МУ лаб
.pdfНекоммерческое
акционерное
общество
АЛМАТИНСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ ЭНЕРГЕТИКИ И СВЯЗИ
Кафедра компьютерной и инфокоммуникационной безопасности
ИНФОРМАТИКА
Методические указания по выполнению лабораторных работ для студентов специальности
5В100200 – Системы информационной безопасности
Алматы 2015
СОСТАВИТЕЛЬ: Е.А. Зуева. Информатика. Методические указания к выполнению лабораторных работ для студентов специальности 5В100200 – Системы информационной безопасности. - Алматы: АУЭС, 2015. – 32 с.
Методические указания содержат указания по подготовке к проведению лабораторных работ, целью которых является изучение прикладных пакетов MS Office, приобретение теоретических знаний и закрепление практических навыков работы с такими приложениями, как Word, Excel, Access, PowerPoint, InfoPath, Publisher, язык программирования приложений VBA, командная строка Windows, язык гипертекстовой разметки HTML, графическое приложением Visio, веб-приложения инфографики и анимации; приведены описания каждой лабораторной работы, дана методика проведения и ход выполнения, оговорен перечень рекомендуемой литературы и контрольные вопросы.
Методические указания предназначены для студентов всех форм обучения специальности 5В100200 – Системы информационной безопасности. Они могут быть использованы и для организации лабораторных занятий по идентичным темам аналогичных дисциплин, запланированных для других специальностей.
Ил. 19, табл. 5, библиогр. - 7 назв.
Рецензент: ст. преп. ИС Б.К. Альмуратова
Печатается по плану издания некоммерческого акционерного общества «Алматинский университет энергетики и связи» на 2015г.
© НАО «Алматинский университет энергетики и связи», 2015 г.
|
Содержание |
|
Введение..................................................................................................................... |
4 |
|
1 |
Лабораторная работа №1. Word............................................................................ |
5 |
2 |
Лабораторная работа №2. Excel.......................................................................... |
10 |
3 |
Лабораторная работа №3. Access........................................................................ |
19 |
4 |
Лабораторная работа №4. Powerpoint, Infopath, Publisher................................ |
21 |
5 |
Лабораторная работа №5. VBA .......................................................................... |
23 |
6 |
Лабораторная работа №6. Windows: режим командной строки...................... |
27 |
7 |
Лабораторная работа №7. HTML....................................................................... |
29 |
8 |
Лабораторная работа №8. Графика и анимация................................................ |
30 |
Приложение 1 .......................................................................................................... |
31 |
|
Список литературы ................................................................................................. |
32 |
3
Введение
В настоящий сборник включены лабораторные работы, целью которых является изучение прикладных пакетов MS Office, приобретение теоретических знаний и закрепление практических навыков работы с такими приложениями, как Word, Excel, Access, PowerPoint, InfoPath, Publisher, язык программирования приложений VBA, командная строка Windows, язык гипертекстовой разметки HTML, графическое приложением Visio, вебприложения инфографики и анимации.
Материал по каждой лабораторной работе включает в себя цель, рабочее задание, методические указания для выполнения работы и контрольные вопросы для самостоятельной подготовки.
Этапы выполнения лабораторной работы следующие: проработка теоретической части, выполнение рабочего задания, создание отчета и защита работы.
Все лабораторные работы ориентированы на проявление элементов научно-исследовательской деятельности студентов.
Рабочее задание содержит конкретные работы по выполнению того или иного задания по рассматриваемой теме. Номер варианта задания осуществляется согласно порядковому номеру в группе журнала преподавателя.
Выполнение каждой лабораторной работы должно завершаться оформлением отчета. Отчет о проделанной работе должен содержать:
-титульный лист;
-задание работы;
-краткие итоги теоретической подготовки (ответы на контрольные вопросы);
-результаты проделанной работы (набранные и обработанные тексты, графики, рисунки и другие объекты);
-заключение (выводы «своими словами» по работе).
Выполненная работа и оформленный отчет защищается у преподавателя. Выполнение практических заданий дает возможность выработки навыков и знаний у студентов. Для закрепления наработанного материала в курсе дисциплины студенту предлагается выполнить 3 расчетно-графические
работы.
4
1 Лабораторная работа №1. Word
Цель работы: изучение возможностей редактора; приобретение навыков работы.
1.1 Рабочее задание
1.Сформируйте титульный лист отчета по Стандарту организации учебно-методические и учебные работы СТ НАО 56023-1910-04-2014.
2.Со следующей страницы установите нумерацию страниц, но пока страницу оставьте пустой (далее в задании №19 нужно сделать оглавление).
3.На странице 3, как показано в Приложении 1, составьте свое резюме.
4.Настройте панель быстрого доступа (в разных цветовых схемах), как показано на рисунках 1 и 2. Нажмите PrintScreen на клавиатуре, сохраните получившиеся по очереди рисунки в формате .jpg, импортируйте их в отчет.
Рисунок 1- Вид панели быстрого доступа
Рисунок 2 - Вид панели быстрого доступа
5.Наберите текст и отформатируйте его как показано ниже:
-Плакаты А2 ------ 5 шт.
-Бумага100 --------- 5 шт.
1Формат А3 ------- 7 шт.
2Формат А4 ------- 4 шт.
-Тетради ---------- 11 шт.
6.Наберите свой текст, используйте стили, показанные на рисунке 3.
Рисунок 3 - Образец-пример для форматирования
7.Наберите свой текст, примените эффекты как на рисунке 4. Вставьте разрывы раздела до страницы (лента Разметка страницы >>
Параметры страницы >> Разрывы >> Следующая страница) и после. Сделайте рамку страницы.
8.Постройте таблицу, отформатируйте, как показано в таблице 1.
5
Рисунок 4 – Образец-пример для форматирования
Таблица 1 - Таблица для примера форматирования текста
|
|
|
|
|
|
|
123 |
|
456 |
|
|
|
Одна |
ячейка |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Это |
|
|
ка |
ячей |
одна |
Это |
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9. Создайте две таблицы: первая приведена в пояснениях выполнения методических указаний ниже п. 9, а во второй таблице приведите свои примеры использования функций ABS, AVERAGE, COUNT, INT, ROUND.
10. Создайте таблицу по образцу. Заполните ее произвольными данными, подведите итоги и постройте диаграмму.
11.Разработайте свой стиль к любому трехколоночному тексту. Примените его к любому тексту. Установите на страницу со стилем закладку.
12.Приведите любой пример использования 3-4 ссылок и примечаний.
13.Используйте объекты рисования, добавьте тень, сгруппируйте
объекты.
14.Пользуясь инструментами Символ и Формула ленты Вставка >> Символы, продемонстрируйте свое знание набора сложных формул и алгебраических выражений.
15.Сделайте верхний колонтитул, вставьте поля даты, времени и названия документа.
16.Создайте серийные письма на произвольную тему адресатам.
17.Напишите свои ответы на контрольные вопросы.
18.Создайте в отчете подложку, на которой будут ваши фамилия и имя.
19.Вернитесь на страницу 2 и сделайте оглавление, предварительно разметив «заголовками 1-2» названия и номера заданий отчета.
20.Поставьте защиту на документ (вкладка Рецензирование>> Защита
>>Ограничить редактирование).
6
1.2 Методические указания к выполнению лабораторной работы
Microsoft Office Word - текстовый процессор. Формат файлов – docx, с макросом -.docm. Старый формат файлов Word 97-2003 с расширением .doc.
Пояснения по выполнению рабочего задания. К заданию 4.
Создайте резюме, выполняя поэтапно рекомендации:
-установите ориентацию страницы: книжная, формат бумаги – А4, поля: нижнее, левое - 2,5 см, правое -1,8 см, верхнее – 2 см;
-создайте таблицу из 2 колонок. Шрифт: Times New Roman, размер – 12.
-выравнивание содержимого по ширине, по центру (по высоте);
-блоки: цель, образование, опыт работы, дополнительная информация: шрифт жирный, выравнивание по центру, интервал перед и после – 6 пт.
-линии таблицы сделайте невидимыми.
К заданию 9.
Метод расчета покажем на таблице 2. Воспользуемся вычислительными функциями - в пустых клетках посчитаем значения функций (таблица 3).
Таблица 2 - Исходные данные
5432 |
354 |
32 |
54 |
|
-41 |
-52 |
687 |
56 |
|
13 |
786 |
78 |
111 |
|
213 |
-53 |
1 |
-99 |
|
447 |
-11 |
3 |
-14 |
|
|
|
|
|
|
Таблица 3 - Формулы для расчета данных из таблицы 2
|
|
|
|
Произведение элементов строки |
|
|
|
|
Количество заполненных ячеек в |
|
|
|
|
строке элементов слева |
|
|
|
|
Максимальный элемент строки |
|
|
|
|
Произведение 2-го, 3-го и 4-го |
|
|
|
|
элементов строки |
|
|
|
|
Целая часть 1-го эл-та строки |
Корень из 3 |
Знак 4-го |
Произведение |
Сумма |
|
элемента |
элемента |
1-го и 2-го эле- |
элементов |
|
столбца |
столбца |
ментов столбца |
столбца |
|
Для этого ставим курсор в ячейке, где нужно посчитать результат, и щелкаем на ленту Макет >> Данные >> Формула. Теперь нужно набрать формулу вида = Х(У), где Х – функция, У – это диапазон расчета (рисунок 5).
Рисунок 5 – Формулы
7
В качестве Х могут выступать функции: ABS, AND, AVERAGE, COUNT, DEFINED, FALSE, IF, INT, MAX, MIN, MOD, NOT, OR, PRODUCT, ROUND, SIGN, SUM, TRUE. В качестве У выступают: строка, столбец, ячейка, группы ячеек.
Если диапазон расчета находится сверху, то в скобках = ABOVE, если диапазон ниже = BELOW; если находится с правого края строки чисел = LEFT; если с левого края = RIGHT. У каждой ячейки есть адрес (как в Excel): первая – буква столбца, вторая – номер строки. Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца А и строки 6, имеет адрес А6.
Переписывая таблицу 3 на языке формул, получим таблицу 4.
Таблица 4 - Формулы для расчета исходных данных таблицы 3
=PRODUCT(LEFT)
=COUNT(LEFT)
=MAX(LEFT)
=PRODUCT(B4;C4;D4)
=INT(A5)
= A3^0,5 =SIGN(B4) =PRODUCT(C1;C2) =SUM(ABOVE)
Помимо функций ABOVE, BELOW, LEFT, RIGHT, или указывающих направление выбора ячеек для обработки, можно задавать адреса отдельных ячеек или целого диапазона, как в Excel, например, применить формулу к диапазону ячеек =AVERAGE(A1:C3).
После проведенных расчетов далее по заданию необходимо построить аналогичную таблицу с формулами и данными на ваше усмотрение.
К заданию 16.
Иногда возникает необходимость создать набор документов, к примеру, наклейки с адресами или письма на бланках, которые рассылаются большому числу клиентов с одним и тем же содержимым. Каждое письмо или наклейка содержат общие и индивидуальные сведения. Например, в письме должно быть обращение к клиенту по фамилии. Индивидуальные сведения для каждого письма или наклейки поступают из источника данных.
Выполните задание, произведя следующие действия: 1) Создание списка адресов.
На вкладке Рассылки >> Начало слияния >> Выбрать получателей >> Ввести новый список, в окне Новый список адресов команда Настройка столбцов. Появится Настройка списка адресов. Пользуясь командами,
настройте, чтобы были поля: Фамилия, Имя, Пол, Адрес, Организация, Телефон. Заполните список произвольными данными, как указано, например, на рисунке 6. Далее надо сохранить список адресатов в формате mdb в отдельный файл (не забудьте его показать при сдаче отчета).
2) Создание шаблона документа.
Поставив курсор на чистом листе сверху слева, выбираем Рассылки >>
Составление документа и вставка полей >> Вставить поле слияния
вставляем поля: Организация, Адрес. Установите выравнивание по центру и введите текст: Коммерческое предложение. Через пустую строку установите
8
выравнивание по левому краю и выполните Рассылки >> Составление документа и вставка полей >> Правила >> If…Then…Else. Заполните как показано на рисунке 7.
Рисунок 6 - Пример полей и заполнения списка адресатов
Рисунок 7 - Пример заполнения значений условного оператора
Вставьте поле слияния «Фамилия» «Имя»! Введите текст: «Предлагаем Вам ознакомиться с образцами продукции». Набранное должно выглядеть так:
«Организация» «Адрес»
Коммерческое предложение.
«Фамилия» «Имя»! Предлагаем Вам ознакомиться с образцами продукции. 3) Просмотр результатов.
На ленте Рассылки >> Просмотр результатов >> Просмотреть результаты. С помощью кнопки просмотрите меняющиеся данные.
4) Слияние всех документов.
Рассылки>>Завершение>>Найти и объединить>>Изменить отдель-
ные документы. Нажмите PrintScreen, сохраните, импортируйте его в отчет.
К заданию 19.
Пошаговая процедура создания оглавления:
1)Текст в отчете размечаем в стиле Обычный.
2)Выделяем названия заданий, применяем стиль «Заголовок 1»; выделяем подзаголовки заданий, применяем стиль «Заголовок 2» и т.д.
3)Устанавливаем разрывы разделов перед началами заданий со следующей страницы (лента Разметка страницы >> Параметры страницы
>>Разрывы >> Следующая страница). Чтобы видеть разрывы, нужно включить опцию отображения непечатных символов.
4)Устанавливаем курсор на странице 2 и переходим на ленту Ссылки >> Оглавление >> Автособираемое оглавление 1.
1.3Список контрольных вопросов
1.Опишите интерфейс, какие расширения файлов всех версий Word?
2.Что такое шрифт и какие параметры он имеет?
9
2 Лабораторная работа №2. Excel
Цель работы: изучение возможностей редактора и приобретение навыков работы.
2.1 Рабочее задание
1.Создайте файл «Школьная ведомость». Сформируйте и заполните таблицу успеваемости учеников своего класса школы по разным предметам за 11 класс на 4 листах одной книги разными оценками (по столбцам – предметы; по строкам - фамилии студентов), при этом:
- поставьте ограничения по 4 листам на ячейки оценок (проверка вводимых данных), при вводе в поле оценки число должно быть целым, положительным, не более 5, но не менее 3, иначе выводится соответствующее сообщение; сделать подсказку.
- произведите условное форматирование на 4 листах, применив синий фон к тестовым значениям, зеленый фон к числовым значениям, причем тройки выделить красным цветом, четверки белым, пятерки – желтым;
- на пятом листе посчитайте годовые оценки по предметам на основании данных предыдущих 4 листов, применить сортировку по фамилиям (от А до Я, а затем от Я до А);
- на листе 6 покажите результаты работы расширенного фильтра (показать всех отличников по всем предметам) на основании результатов с листа 5;
- на первых 4 листах файла постройте диаграммы успеваемости по каждому из предметов, разместив их рядом с исходными данными;
- постройте сводную таблицу по данным первых 4 листов файла; - присвойте диапазонам данных на первых 2 листах имена диапазонов
исоздать на листе 7 ссылки на них.
2.Создайте файл «Функции Excel». В книге названия листов пусть совпадут с названиями функций из «Мастера функций»: Дата и время, Математические, Текстовые, Логические, Проверка свойств и значений. Привести на каждом листе по 3 примера функций.
3.Создайте файл «Графики функций».
3.1. Постройте на первом листе рабочей книги по вариантам 2 графика функций на одной диаграмме (для проверки можно воспользоваться http://graph.reshish.ru):
1)y1= -x2 и y2 = x2 на интервале [- 4; 4] с шагом 0,5
2)y1= -x3, y2 = x3 на интервале [- 3; 3] с шагом 0,5
3)y1= x-2, y2 = 2-x на интервале [- 4; 4] с шагом 0,5
4)y1 = x2-2, y2 = x+2 на интервале [-3; 4] с шагом 0,5
5)y1 = 3-x2, y2 = x на интервале [- 4; 4] с шагом 0,5
6)y1 = 2x2-1, y2 = 2x+1 на интервале [- 5; 5] с шагом 1
7)y1 = x3-1, y2 = 1-x3 на интервале [-3;3] с шагом 0,5
8)y1= 2+3x, y2 = 7x на интервале [- 4; 4] с шагом 0,5
9)y1= -x4, y2 = 1-x3 на интервале [- 3; 3] с шагом 0,5
10)y1= 5х-x2, y2 = -3-x3 на интервале [- 4; 4] с шагом 0,5
10