4 раздел отчет по практике Сашилина

По большому счету, нарушений обнаружено не было. Тем не менее, в дальнейшем целесообразно будет уделять больше внимания точности оформления первичных документов, а также полному и точному указанию всех необходимых реквизитов.

Отметим и тот факт, что в настоящее время резко повысилась роль внутрихозяйственного контроля, проводимого внутренней контрольно-ревизионной службой, что является объективной необходимостью организации в ГОЛХУ «Борисовкий опытный лесхоз» внутренней контрольно-ревизионной службы.

При ревизии основных средств необходимо шире применять следующие общепринятые методические приемы контроля:

- органолептические (инвентаризация, выборочный и сплошной контроль, расчетно-аналитические и документальные),

- методические приемы обобщения и реализации ревизионного контроля документирование ревизий промежуточного контроля (необходимо осуществлять при помощи контрольно-ревизионных процедур моделирования, нормативно-правовых, аналитических, расчетных, счетно-вычислительных, логических, сравнительно- сопоставимых).

В ГОЛХУ «Борисовкий опытный лесхоз» в условиях автоматизации бухгалтерского учета порядок и алгоритмы решения задач на ЭВМ заранее предопределены и постоянны. ЭВМ формирует и контролирует информацию в соответствии с разработанными программами, и все возможные условия автоматизированной обработки должны быть предусмотрены в проекте. Автоматизированный контроль должен быть обязательным и постоянным, поскольку он включен в технологический процесс обработки информации, в связи с чем модифицируются и методические приемы документального контроля.

При функционировании автоматизированного учета многие контрольные сопоставления осуществляются автоматически. Так, программным путем может проводиться встречная проверка поступления основных средств с их оплатой, логическая и арифметическая проверки первичных документов, контроль внутреннего перемещения основных средств, контроль остаточной стоимости основных средств и начисления износа, своевременная и качественная переоценка основных средств.

Информация о факте хозяйственной деятельности будет проверяться на предмет достоверности и допустимости и соответствия установленным правилам и нормам.

В условиях автоматизированной выписки первичных документов, например, накладной на внутреннее перемещение отпадает необходимость их арифметической проверки, проверки наличия всех реквизитов, т.к. это осуществляется программно и на машинном носителе.

Таким образом, практически все методические приемы документального контроля: формальная, арифметическая, нормативная, встречная проверки, взаимный контроль, будут осуществляться автоматически. Признаки возможных злоупотреблений при наличии соответствующего программного обеспечения в условиях применения ЭВМ будут отображаться в соответствующих контрольных машинограммах и видеограммах.

Таким образом, предопределенность и постоянство автоматизированной обработки информации будет модифицировать применение методических приемов документального контроля. Во многих случаях отпадет необходимость осуществления взаимного контроля и различных сопоставлений взаимосвязанных документов, так как технологический процесс будет предусматривать эти элементы контроля.

В связи с этим, в обязанности ревизора будет входить проверка правильности обработки информации на ЭВМ на различных этапах движения основных средств, начиная со сбора первичных данных и завершая получением выходной информации, поскольку на всех этапах возможны нарушения, как преднамеренные, так и непреднамеренные.