7. Інформаційно-аналітичне забезпечення законотворчої, правозастосовної та правоосвітньої діяльності 8. Комп’ютерні технології в юридичній діяльності

Заняття 8. Засоби створення презентацій в юридич-

ній практиці. Інформаційно-пошукові системи юридичного призначення та автоматизований бібліотечний комплекс

П л а н

Інформаційно-аналітичнезабезпеченняправовоїдіяльності

1.Інформаційно-пошукова система “Нормативні акти України”. Мова повідомлень, вхід у базу даних, переміщення по базі, пошук, збереження результатів пошуку. Робота з власною базою.

2.Система МЕГА-НАУ. Функціональні можливості і пошук інформації.

3.Державні реєстри інформації. Робота з реєстрами.

4.Автоматизований бібліотечний комплекс. Пошук інформації за різними критеріями.

5.Інформаційно-пошукова система “АБД-Район”. Пошук інформації, формування запитів.

6.Пакет програм “РАИПС-Портрет”. Формування зображень. Пошук у базі.

7.Автоматизована система “Клише”. Призначення та функціональні можливості системи.

(Пункти 5, 6, 7 носять демонстраційний характер).

Комп’ютерні технології в юридичній діяльності

8.Використання PowerPoint для підготовки презентацій. Створення та редагування слайдів.

9.Використання та створення шаблонів.

10.Елементи мультимедіа у презентаціях. Анімація.

11.Режими демонстрації презентацій.

12.Створення презентації за темою “Інформаційні технології у діяльності юриста”.

60

Завдання

1. Відкрийте АІПС НАУ. Сформуйте добірку нормативних документів за указаними нижче питаннями, використовуючи різні види пошуку. Збережіть знайдені документи як гілку дерева у власній базі:

a)порядок надання відпусток особам, які постраждали

врезультаті катастрофи на ЧАЕС;

b)регулювання оплати роботи у святкові і неробочі дні;

c)пенсії учасникам і інвалідам війни;

d)порядок проходження технічного огляду автотранс-

порту.

2.За допомогою викладача ознайомтеся з АІПС МЕГА-НАУ.

3.У браузері Internet Explorer відкрийте “Єдиний дер-

жавний реєстр судових рішень” (http://reyestr.court.gov.ua) та знайдіть і збережіть у свою папку наступне:

a)вирок по справі № 1-126/07, суддя Дзярук М.П.;

b)ухвалу суду за реєстраційним № 21812243;

c)список судових наказів судді Петренко Н.О. за пері-

од з 01.03.2012 по 31.03.2012.

4.У браузері Internet Explorer відкрийте “Державний реєстр друкованих засобів масової інформації”

(http://dzmi.informjust.ua) та знайдіть наступні відомості (ре-

зультат зберегти у своїй папці):

a)реєстраційний номер газети “Закарпатська правда”;

b)засновникДніпропетровської газети “Вільна думка”;

c)орган, який здійснив державну реєстрацію журналу “Ділова жінка”.

5. Відкрийте бібліотечну систему Web-Ирбис 64 та виконайте наступні запити, кожного разу зберігаючи результат

усвою папку:

a)знайти всі праці автора Борисова В.І.;

b)знайти всі праці Борисова В.І. за період з 1995 по 1997 рр. включно;

c)знайти праці Борисова В.І., у яких розглядаються

61

питання кримінальної відповідальності за порушення правил проведення будівельних робіт;

d)знайти всі сумісні публікації авторів Борисова В.І. та Бажанова М.І.;

e)знайти всі труди автора Борисова В.І., в яких не брав участі Бажанов М.І.;

f)одночасно знайти всі труди (не обов’язково сумісні)

авторів Борисова В.І. та Бажанова М.І.

6.За допомогою викладача ознайомтеся з “АБДРайон”, пакетом програм “РАИПС-Портрет” та автоматизованою системою “Клише”.

7.Створити на диску Е:\ папку під своїм прізвищем, а

вній нову презентацію MS PowerPoint під своїм ім’ям. Відкрити її. Вивчити панелі інструментів Стандартная та Формати-

рование, а також пункти меню Вставка, Формат та Сервис.

8.Вибрати розмітку Титульный слайд. Ввести заголовок “Інформаційні технології в діяльності юриста” і підзаголовок “Студент групи № # ПІБ”. Вирівняти по центру та вибрати який-небудь світлий колір тексту.

9.Застосувати шаблон оформлення Течение або якийнебудь інший темного кольору.

10.У нижній лівий кут вставити малюнок “Ваги правосуддя” або будь-яку іншу картинку. Відрегулювати мишею розмір та положення.

11.Вставити об’єкт WordArt. Вибрати напівкруглий напис у вигляді арки та ввести текст “Національна юридична академія України” – шрифт Courier New, 32 pt. Колір напису – будь-який світлий, заливка темна. Добрати розмір та розмістити зверху слайда по центру.

12.У нижньому правому кутку слайда вставити напис “Наступний слайд” – шрифт Arial, 16 pt, колір білий, в один ря-

док. Настроїти дію: Переход на следующий слайд по щелчку,

звук – Монета або якийсь інший.

13.Настроїти анімацію заголовка: Вход сверху, Очень быстро, С предыдущим, звук Аплодисменти або який-небудь інший.

14.Настроїти плавні переходи: Растворение, быстро,

62

Автоматически после 00-00. Застосувати до всіх слайдів.

15.Перевірити, як виконується анімація. Спробувати інші переходи та анімаційні ефекти на свій розсуд.

16.Видалити номер групи, свої ПІБ та зберегти презентацію як шаблон. Перевірити, чи можна ним користуватися як іншими шаблонами.

17.Додати в презентацію другий слайд, оформити його на свій розсуд та перевірити дію посилання “Наступний слайд”, розташованого на першому слайді.

Ключі до виконання завдань

1.Користування АІПС НАУ аналогічне іншим АІПС. Треба лише пам’ятати, що коли Ви шукаєте ключове слово або контекст у назві видання, то це набагато швидше, ніж такий же самий пошук у тексті видання.

Для збереження результатів пошуку у власній базі є спеціальний пункт меню. Рекомендуємо Довідку АІПС НАУ, яка дуже добре написана. Для збереження результатів пошуку у власній базі є спеціальний пункт меню. Рекомендуємо Довідку АІПС НАУ, яка дуже добре написана.

2.У демонстраційному режимі на сервері локальної мережі комп’ютерного класу за допомогою викладача ознайомтеся з можливостями АІПС МЕГА-НАУ.

3.Пошук у державних реєстрах дуже простий: заповнюєте ті поля, які Ви знаєте, та натискаєте кнопку [Поиск]. Збереження результату через меню Файл браузера.

4.Виконайте аналогічно попередньому завданню.

5.При пошуку видання в бібліотечній системі Web-Irbis 64 за автором, назвою чи роком видання і т. п. достатньо скористатися Стандартный поиск, вибравши у випадному списку Область поиска необхідний пункт. Теж саме відносить-

ся до Поиск по ключевым словам.

Расширенный поиск застосовується, як правило, коли потрібно зменшити кількість видань, знайдених бібліотечною системою. В полі В треба уточнити область, до якої відносяться

63

ключові слова, а в полі Логика вказати, як бібліотечна система повинна реагувати на них. Якщо це И, то в знайдених виданнях повинні бути всі терміни (завдання d), якщо НЕТ, то перше ключове слово повинно бути, а всі інші – непотрібні (завдання e). Логіка ИЛИ передбачає вимогу присутності в шуканих документах хоча б одного з пошукових термінів. Це використовується для того, щоб робити декілька простих запитів одночасно (завдання f).

При розширеному пошуку можна, крім того, використовувати додаткові умови, такі, наприклад, як рік видання, тематика, автор (завдання b, c).

6.У демонстраційному режимі під керівництвом викладача ознайомтесяз “АБД-Район”, “РАИПС-Портрет” та “Клише”.

7.Виконайте самостійно.

8.Презентації прийшли на зміну великим настінним плакатам, які використовуються для докладів, звітів, засідань тощо. Як правило, презентації демонструються за допомогою монітора-проектора, але можна роздрукувати їх на прозорих плівках та демонструвати за допомогою звичайного оптичного проектора або на папері та роздати присутнім. Для створення презентацій призначений редактор презентацій MS PowerPoint з

пакета MS Office.

Для створення презентації за шаблоном потрібно скористатися пунктом Создать меню Файл. На екрані з’явиться діалогове вікно Шаблоны. На вкладці Презентации містяться всі вбудовані або збережені шаблони. Виберіть потрібний або найбільш придатний по тематиці. PowerPoint покаже перший із слайдів вибраного шаблону, які можна редагувати й змінювати відповідно до поставлених цілей.

9.Шаблон оформления – це стиль презентації. Він містить відомості про типи й розміри маркерів і шрифтів, про розміри та положення рамок, параметри оформлення фону, колірні схеми тощо. Для використання Шаблона оформления клацніть пункт Оформление слайда з меню Формат.

10.Можна вставляти свої малюнки. Але скористаємося колекцією Microsoft, яка береться з MS PowerPoint. Для цього в меню Вставка виберемо пункт Рисунки, а далі пункт Картинки.

64

З’явиться вікно Коллекция клипов, в якому можна вибрати потрібний малюнок.

11.Там же, тобто в меню Рисунки, також є пункт Объ-

ект WordArt.

12.Напис вставляється також за допомогою меню Вставка. Треба вибрати пункт Надпись. Зверніть увагу, що напис можна обертати мишею в будь-якому напрямку.

Кожному об’єкту на слайді можна приписати дію. Дії запускаються щиглем або наведенням миші. Дії всього дві: Запуск программы (наприклад, тієї, про яку йде мова в презентації або будь-якої допоміжної) та Перейти по гиперссылке. За гіперпосиланням можна перейти до наступного слайда, попереднього, першого, останнього та закінчити презентацію. Кожній дії можна встановити звук, який її супроводжує. Для заздалегідь виділеного об’єкта все це робиться у вікні Настройка действия, яке викликається за допомогою однойменного пункту меню Показ слайда.

Якщо потрібне звичайне гіперпосилання на наступну сторінку, то напису “На наступний слайд” слід приписати дію Перейти по гіперпосиланнюна наступну сторінку по щиглеві миші.

13.Анімація тексту та об’єктів використовується в ос-

новному для того, щоб ховати фрагменти тексту, зображення та інші об’єктидо того часу, доки вони незнадоблятьсяв доповіді.

Для налаштування анімації треба виділити потрібний об’єкт та в меню Показ слайдов вибрати пункт Настройка анимации. З’явиться діалогове вікно Настройка анимации, в якому потрібно вибрати вид анімації, а потім параметри анімації, серед яких найбільш важливою є подія, що ініціює анімацію. Це може бути: По щелчку мыши, С предыдущим объектом або

После предыдущего. В останньому випадку потрібно встановити час запізнювання.

14.Плавні переходи – спеціальні ефекти під час заміни одного слайда на інший. Наприклад, попередній слайд може розчинятися в наступному, “вилітати” з екрана або навіть розриватися навпіл, відкриваючи наступний слайд.

Ефекти переходу встановлюються в вікні Изменение слайдов (меню Показ слайдов/Замена слайдов). Тут можна ви-

брати один з численних ефектів переходу, встановити його швидкість та вибрати звук, що супроводжує. Якщо ефект засто-

65

совується до всієї презентації, то потрібно натиснути кнопку [Применить ко всем слайдам]. Інакше перехід буде встановлений лише для виділених слайдів. На закінчення потрібно встановити, яка подія запускає перехід. Це може бути щиголь мишею або сплив вибраного заздалегідь терміну.

15.Запускати презентацію для перегляду найзручніше клавішею [F5].

16.Для створення шаблону із готової презентації потрібно видалити непотрібні текст та інші елементи, тобто такі, що не будуть потрібні наступного разу, та за допомогою меню Файл зберегти як шаблон (розширення pot, у нових версіях

Windows – potx).

17.Наступний слайд додається таким чином: меню

Вставка, пункт Создать слайд.

Матеріал для роздумів і осмислення

1.Чому, на Вашу думку, в АІПС НАУ пошук за ключовими словами або контекстом у назві видання є набагато швидшим, ніж такий же самий пошук у тексті видання?

2.Яким чином в АІПС НАУ створити власну базу даних і для чого вона потрібна?

3.Як Ви вважаєте, для чого існують державні реєстри і зокрема “Єдиний державний реєстр судових рішень”?

4.Перерахуйте, які види пошуків можна здійснити за допомогою бібліотечної системи Web-Irbis 64, та чим вони відрізняються один від одного?

5.Для чого використовуються логіки И, ИЛИ, НЕТ?

6.Як Ви вважаєте, для чого слугують презентації?

7.Назвіть додаток фірми Microsoft, призначений для створення презентацій.

8.Як демонструють презентації?

9.Для чого, на Вашу думку, слугують шаблони презентації і як їх застосовують?

10.Чим принципово відрізняється презентація від документа MS Word?

66