ПРИДНЕСТРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
им. Т.Г. ШЕВЧЕНКО
филиал в г. Рыбница
кафедра прикладной информатики в экономике
ОТЧЕТ
ПО ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЕ №4
Выполнили: студенты IV курса направления подготовки «Прикладная информатика»
профиля подготовки «ПИВЭ»
Лихолат Е.Г.
Назаренко И.В.
Проверили:
ст. преп. Скалецкий М.А.
г. Рыбница
2015г.
Построение системной архитектуры предприятия.
1.)Построение системной архитектуры предприятия. Архитектура информации.
1.Определите вид и объем необходимой информации, которая должна быть предоставлена для осуществления процессов, происходящих на вашем предприятии ответственными за их выполнение сотрудниками.
В университете Организационная структура включает в себя следующие подразделения:
-
Основное подразделение: Деканат, Кафедры, НМЦ;
-
Вспомогательные подразделения: Отдел кадров, Бухгалтерия, Отдел по делам молодежи;
-
Административно-хозяйственную часть.
Рассмотрим информацию, которая осуществляет процессы происходящие в каждом подразделение.
Основное подразделение:
Деканат
Основные процессы:
-
Работник деканата(методист) в начале учебного года (или чуть раньше) после завершения вступительных экзаменов и работы приемной комиссии формирует, комплектует новые учебные группы первого курса, используя сведения о поступивших абитуриентах, специальностях, на которые они поступали (естественно только для данного факультета). Готовит проект приказа, который затем подписывает декант и возможно проректор по учебной части. Сведения о группах передаются в учебный отдел и студенческий отдел кадров.
-
По итогам сессии и работы в семестре готовится:
а)приказ на назначение стипендии для бюджетников только (каждый семестр), декан подписывает, проректор подписывает, приказ передается в бухгалтерию б)приказ о переводе студентов на следующий курс, декан подписывает, проректор подписывает, методист производит перевод студентов на следующий курс в ИС. в)печатается приложение к диплому и приказ о выпуске.
3. В ходе сессии декан рассматривает возможность продления сессии, разрешения академ отпуск, отчисления, разрешения перездать или сдать экзамен или другую зачетную работу.
Планирование учебного процесса
Механизм планирования учебного процесса вуза базируется на работе с учебными планами - Базовыми и Рабочими.
Базовые учебные планы формируются на весь период обучения зачисленных групп студентов в соответствии со стандартами.
В соответствии с ними учитывается движение контингента студентов, формируются учебные планы на каждый год обучения, по которым рассчитывается нагрузка кафедр учебного года, формируется перечень контрольных мероприятий.
Рабочие учебные планы - формируются на каждый год обучения по соответствующему Базовому учебному плану. Их структура аналогична структуре Базовому учебному плану и дополнительно содержит раздел Студенты, в котором отражается список студентов текущего учебного года. При распределении нагрузки кафедр используется Справочник преподаватели. Сведения по преподавателям формируются по данным модуля "Кадровый учет" или могут быть введены вручную.
Кафедры
Процессы кафедры:
-
Административное управление:
-
организация совещаний кафедры;
-
мотивация работников;
-
формирование стратегии развития;
-
участие в работе приемной комиссии.
-
Бюджетирование;
-
Управление персоналом;
-
Организация учебного процесса:
-
организация учебной нагрузки;
-
организация учебно-методической нагрузки;
-
организация организационно-методической нагрузки.
-
Обеспечение учебного процесса;
-
Организация научной деятельности:
-
организация докладов и предзащит диссертаций;
-
организация конференций.
Научно Методический Центр
Процессы в НМЦ:
1. Предоставление возможности получения дополнительного образования в БГТУ.
2. Организация научных конференций, чтений , вечеров.
3. Предоставление возможности публикации статьи студентам и преподавателям.
4. Публикации методических пособий.
Входящие документы: Статьи на печать, приглашения на обучение, методические пособия для печати.
Исходящие документы: Напечатанные сборники со статьями, Напечатанные методические пособия.
Вспомогательные подразделения:
Отдел кадров
Работа в отделе кадров представлена двумя параллельными процессами:
-
Подбор нового персонала и его адаптация.
Подбор сотрудников — ключевое направление деятельности службы управления персоналом (отдела кадров). Подача резюме кандидатов.
Процедура прием на работу нового сотрудника.
Входящий документ трудовая книжка, ксероксы доков сотрудника (паспорт, диплом, военный билет...)
Исходящий документ сведения для бухгалтерии и других отделов, справки для сотрудника.
Адаптация нового сотрудника.
Специалисту отдела кадров понадобится познакомить нового сотрудника с большим количеством важной документации: приказом о зачислении в штат; условиями трудовой деятельности; трудовым договором; внутренними правилами; должностными инструкциями; положениями с требованием о хранении коммерческой тайны организации (если таковая имеется).
-
Работа с существующим персоналом.
Бизнес-процессы управления персоналом:
• Планирование численности кадров;
• Развитие персонала;
• Эксплуатация и анализ работы кадров;
• Оплата результатов работы и внедрение дополнительных стимулов;
• Организация условий труда и социального пакета;
• Следование правовых и трудовых взаимоотношений.
Бухгалтерия
-
Расчеты по заработной плате
Основные процедуры:
-
Начисление заработной платы, отпускных, поощрений, прием/увольнение, назначение денежного содержания, перемещение по службе, начисление пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д.
-
Удержание НДФЛ, профсоюзных взносов, алиментов, начисление страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, ФСС от несчастных случаев.
-
Оформление бухгалтерских записей в журнал операций расчетов по оплате труда (№ 6).
-
Выдача справок, связанных с начислением заработной платы по требованию работников (для выезда за границу, на предоставление субсидий, пособий, в банк для оформления кредита, в ИФНС и т.д.)
Входные данные
- приказы «О кадрах»;
- табеля рабочего времени;
- листки временной нетрудоспособности;
- исполнительные листы;
-данные сотрудника (заявления на предоставление стандартных вычетов, на перечисление в сбербанк, на удержание профсоюзных взносов, данные паспорта, и т.п.)
Выходные данные
- ведомости на выдачу заработной платы;
- заявка на перечисление зарплаты на лицевые счета сотрудников;
- справки, связанные с начислениями заработной платы (по требованию работников)
-
Учет кассовых операций
Основные процедуры:
-
Оформление чека и получение наличных денежных средств .
-
Оформление расходных кассовых документов в электронном виде и на бумажном носителе и выдача наличных денежных средств из кассы по ведомостям выдачи и расходным кассовым ордерам. Контроль за правильностью заполнения кассовых документов получателями наличных.
-
Оформление приходных кассовых ордеров в электронном виде и на бумажном носителе и прием наличных денежных средств в кассу.
-
Соблюдение сроков выдачи наличных денежных средств, контроль не превышения лимита остатка денежных средств в кассе.
-
«Закрытие» дня и формирование Кассовой книги. Ежемесячно - формирование оборотных ведомостей и журнала операций № 1 «Касса».
Входные данные
- чек на получение наличных;
- объявление на взнос наличными
Выходные данные
- ведомости выдачи (заработная плата, выплаты по больничным листам, подотчетные суммы, прочие выплаты и т.д.);
- приходные и расходные кассовые ордера;
- кассовая книга;
- журнал операций № 1 «Касса»
-
Инвентаризация
Основные процедуры
-
Создание инвентаризационной комиссии.
-
Проверка наличия по состоянию на 1 октября каждого года материальных запасов, нефинансовых и финансовых активов, других ценностей на местах, расчетов.
-
Отражение результатов в инвентаризационных описях.
-
Оформление протокола.
-
В случае возникновения излишек или недостач – отражение данных фактов в бухгалтерском учете
Входные данные
-Распоряжение «О проведении инвентаризации»
Выходные данные
- ведомость результатов инвентаризации;
- протокол инвентаризационной комиссии;
- инвентаризационные описи;
- акты сверки расчетов