Контрольная работа на тему: Электронные таблицы Excel

Студент:

Преподаватель: Зиновьев Вячеслав Николаевич

Группа: ЭФЗ-2

Excel – это программное средство, позволяющее эффективно обрабатывать информацию, представленную в табличной форме.

Структура рабочего окна и операции управления окном аналогичны другим приложениям Windows. Строка главного меню команд содержит имена основных групп команд для выполнения операций с файлами, редактирования, установки форматов данных. Под главным меню располагается стандартное пиктографическое меню (панель инструментов). В нём расположены кнопки-пиктограммы доступа к важнейшим функциям. Справку о назначении каждой кнопкой можно получить, если на неё навести указатель мыши. Другие пиктографические меню оьслуживают частные задачи – форматирование ячеек таблицы, создание диаграмм, рисование элементов иллюстраций и др.

Отличительной особенностью главного окна Excel является специальная строка, позволяющая использовать разнообразные формулы при задании значений полей (рис. 2.1). (здесь и далее – «Компьютерная Практика. Учебное пособие» Н.П. Сидорова, А.А. Крюков, А.Г. Шевченко, П.Л. Чернов). Под пиктографическим меня находится Срока формулы, в которой слева даны координаты курсора или размеры выделенной области , справа – вводимая в ячейку информация, а в центре в процессе ввода появляются кнопки ввода и отмены вводимой информации и кнопка Мастер функций.

В нижней части экрана расположена статусная срока с сообщениями о текущем состоянии системы и подсказками пользователю; так же имеется указатель активной таблицы. Имя каждого листа (Лист 1, Лист 2…) выведено на ярлычок. Ярлычок активного листа выделен. Выбор другого ярлычка открывает другой лист таблицы. Каждому листу можно дать другое содержательное имя, для чего необходимо: открыть новый лист щелчком мыши на его ярлычке, выполнить команду Формат/Лист/Переименовать и ввести имя нового листа.

2.1. Практическая работа 1. Создание таблиц

2.1.1. Ввод данных

Каждая ячейка таблицы имеет свой адрес, определяемый именем столбца и номером строки, на пересечении которых она находится, например В4, С15. Важнейшим элементом таблицы является курсор – выделенный прямоугольник, отмечающий местоположение активной ячейки. Адрес этой ячейки отображается в троке адреса. Можно работать и с группой (интервалом, блоком) ячеек: копировать их, перемещать, удалять, оформлять. Такую группу нужно выделить (маркировать). Проще всего это делается мышью: её курсор устанавливают в начальную (верхнюю левую) ячейки выделяемой области и при нажатой левой клавише мыши протягивают в последнюю (нижнюю правую) ячейку. Адрес такой области таблицы записывается как адреса крайних полей, разделённые двоеточием, например А8:С12.

Если необходимо выделить группу несмежных полей, то описанные выше действия выполняются при нажатой клавише <Ctrl>. Создание таблицы начинается с ввода данных. В качестве данных используют константы (числа, текст, даты) и формулы.

Для ввода данных с клавиатуры устанавливают курсор в нужную ячейку, щелчком мыши выделяют её и начинают ввод. Ячейки в Excel могут содержать числовые и текстовые данные, а так же формулы. Данные можно вводить в строку формул, при этом отображается адрес ячейки и вводимая строка данных. Excel включает средства, ускоряющие ввод. К таким средствам относятся автоматическое заполнение ячеек при вводе зависимых (связанных) данных, например названий месяцев , целых чисел, годов, можно применить мышь: в начале строки заполнить две клетки, выделить их и расширить интервал выделения захватом и перемещением рамки за нижний правый уголок (чёрный крестик – маркер заполнения ). Если интервал нге распознан, во все клетки запишется одно значение.

2.1.2. Ввод и копирование формул

Расчёты в Excel выполняются с помощью формул. Формулы могут содержать константы, знаки операций, адреса ячеек и функции. Для ввода формулы первым знаком в ячейку необходимо ввести знак равенства и затем набирать выражение, содержащие аргументы (адреса ячеек) и знаки операций.  Кроме формул, в расчетах Excel могут быть использованы математические, статистические, финансовые и другие функции. Все функции выполняют вычисление над заданными величинами, которые называются аргументами функций. Список аргументов может состоять из числа, текста, логических величин, массивов. При задании аргументов нужно внимательно следить за тем, чтобы задавать правильные типы значений для аргументов.

При задании аргументов нужно внимательно следить за тем, чтобы задавать правильные типы значений для аргументов. Функции Excel подразделяются на следующие основные группы:  -математические -инженерные -функции для работы с латами и временем -финансовые  -логические -статистические -текстовые -VBA  -функции работы с базами данных и др.

При использовании функции надо использовать Мастер функций, который вызывается командой Вставка/функция (рис2.2.). Он позволяет выбрать функцию и задать необходимые параметры. 

Если необходимо одну и ту же формулу использовать для нескольких ячеек ее удобнее копировать. При копировании формул адреса ячее таблицы, входящие в формулу, будут изменяться в зависимости от нового положения формулы в таблице. Это Относительные адреса, они жестко связаны с местоположением формулы и сдвигаются вместе с ней.  Если необходимо зафиксировать какой-нибудь адрес относительно таблицы, ему придают статус абсолютного. Для этого перед компонентами адреса ставиться знак доллара, на пример $A$11, Р$6, $С1 (это можно сделать нажатием клавиши <F4>.) Абсолютные адреса в формулах не изменяются при перемещении формул.

Имя рабочего листа можно использовать в качестве ссылки в формулах, т.е. аргументы, участвующие в вычислениях могут находиться на разных листах. Допустимая формула = А1*лист 4!С3 вычисляющая произведение двух чисел: из ячейки А1 текущего листа и из С3 рабочего листа 4.

2.1.3. Разделение окна Команда (Окно/Разделить) делит окно на два или на четыре окна. Линии раздела проходят всегда через активную клетку, в которой находится курсор (чуть лее и чуть выше). Эта же операция выполняется мышью: её курсор устанавливают на манипулятор-разделитель (узкий, тёмный прямоугольник над стрелкой линейки прокрутки) и при нажатой левой клавише перемещают.

2.2. Контрольные вопросы 1. Как строятся адреса клеток таблицы? 2. Что такое абсолютный и относительный адрес? 3. Как ввести в ячейку таблицы формулы? 4. Как копировать формулу?

2.3. Практическое задание 1 1. Запустить программу электронных таблиц Excel. 2. Ознакомиться с элементами окна; определить назначение значков на панели инструментов (стандартной и форматирования). Убрать панели инструментов с экрана и восстановить их. 3. Опробовать все варианты выделения интервалов ячеек. 4. Выполнить ввод данных в ячейке различными способами. 5. Опробовать различные варианты форматов ячеек, использую меню "Формат/Ячейки...". 6. Выполнить ввод названий дней недели в ячейке А3:H3, использую автозаполнение. 7. Создать таблицу, аналогичную таблице 2.1., по расчёту заработной платы, озаглавить её "Таблица 1" и выполнить указанные вычисления: а) Набрать заголовок таблицы; б) продолжить ввод данных (фамилии и оклады) в таблицу; в) ввести и скопировать формулы, вычисляющие подоходный налог (12% от оклада), пенсионное отчисление (1% от оклада) и выплаты к выдаче; г) мформулировать итоговые ячейки по окладу и выплатам

8. Создать ещё одну таблицу аналогичную таблице 2.1, на "Листе 2" рабочей книги. озаглавить её "Таблица 2" и выполнить следующие действия: а) Использовать копирование необходимых данных и форматов первой таблицы через буфер обмена с применением команды Правка/Специальная вставка и соответствующих опций; б) задать в новой таблице значение процента подоходного налога и пенсионных отчислений в отдельных ячейках, в формулах использовать абсолютные ссылки на эти ячейки; в) вычислить итоговые значения (как и для таблицы 1).  9. Изменить значение одного из окладов, проанализировать результат. 10. Изменить значение процента подоходного налога, проанализировать результат. 11. Разделить окно на два подокна разными способами, вывести на экран разные части одной таблицы, убрать разбиение. 12. Подстроить диаграммы:  а) для Таблицы 1 - круговую диаграмму, отражающую распределение оклада сотрудников; б) для Таблицы 2 - гистограмму, отображающую оклады и итоговые выплаты сотрудникам. 13. На новом листе сформировать таблицу значений функции 0.8.X/sin(x+1)-2.8ln (x∧2) при применении Х от 0,5 до 4 с шагом 0,1.

14. Построить график этой функции. 15. Рабочую книгу сохранить и выйти из системы Excel.

2.4. Практическая работа 2. Функции Excel" Список функций Excel чрезвычайно широк. В нём определены математические, статистические, финансовые функции. Среди множества функций, определённых в Excel наиболее часто используется функция "ЕСЛИ"

2.4.1 Функция "ЕСЛИ" Логическая функция ЕСЛИ широко применяется при решении различных задач, т.к. позволяет о условию выбирать различные пути решение. Эта функция имеет три аргумента. Синтаксист этой функции: ЕСЛИ (лог_выраж; значние_если_истина, значение_если_ложь)  Выполняется эта функция следующим образом: ЕСЛИ <лог_выраж> (1-й аргумент функции) - истина, то результатом будет <значение_если_истина> (второй аргумент функции), иначе - <значение_если_ложь> (третий аргумент функции). В качестве логических выражений могут использоваться:

-Логические отношения - два арифметических выражения, соединённые символом операции отношения, например: х< K-1;

-логические одночлены – два или более логических отношения, соединённые логической операцией «И»; х>10 И х<15; в Excel такие выражения записываются по-другому (в префиксной форме, т.е. символ операции находится перед аргументами): И (х>10; х<15); данное выражение имеет значение «истина», если значение x лежит между 10 и 15;

-логические многочлены – два или более логических одночлена, соеденённые операцией «ИЛИ»: ИЛИ (х=2; у=2; z=2) данное выражение истинно, если хотя бы одна из трёх переменных x, y, z равна 2.

2.4.2 Списки

Список – организованная специальным образом информация таблицы, в которой каждый столбец содержит данные одного типа, каждая строка в списке является записью. Все записи имеют одинаковую структуру, т.е. состоит из одних и тех же полей. Организация данных в списке аналогична данным без данных, хотя термин «база данных» применяется чаще по отношению к информации, загруженных в таблицу из внешних баз данных (для этого служит специальное приложение – MS Query).

Если информация таблицы преобразована в список, то её можно сортировать, фильтровать, суммировать, проводить промежуточные итоги.

Создание списка осуществляется в любом месте рабочего листа в два этапа. На первом этапе формируют структуру списка. Для этого в ячейку вводят первую строку списка с именами полей (столбцов) и следующие строки с данными, однотипными для каждого столбца. В ячейки можно ввести и формулы. На втором этапе осуществляют упорядочивание списка. Упорядочивание записей начинают с установки курсора на любую ячейку списка данных (если сортируются все строки) или выделяют область сортировки и выделяют команду Данные/Сортировка. Появляется диалоговое окно с полями Сортировать по… и Затем по…, позволяющие задать до трёх уровней сортировки при наличии групп данных, т.е. данных, имеющих одинаковые значения в ключевом поле. Так, если упорядочить данные некоторого списка с информацией о сотрудниках по полю Пол, список будет разбит на две группы – женщины и мужчины. В пределах каждой группы можно ещё раз отсортировать данные – по фамилии, по году рождения и т.д.

Часто операции сортировки предшествует вычислению промежуточных итогов по данным записей. Для выполнения этой операции устанавливают курсор в любую ячейку списка, выбирают команды Данные/Итоги, в диалоговом окне устанавливают необходимые опции.