2.4 Дії ревізорів на об’єкті ревізії

Службові особи контрольно-ревізійної служби після прибуття на об’єкт перевірки зобов’язані пред’явити керівнику підприємства посвідчення на відрядження та на право проведення ревізії чи перевірки, службове посвідчення й паспорт і поставити свої підписи в Журналі реєстрації перевірок, де передбачено заповнення таких граф: мета та характер перевірки; назва організації, що здійснює перевірку; прізвище, ім’я й по батькові особи, яка здійснює перевірку; номер службового посвідчення та посада перевірника; дата видачі й номер направлення або припису щодо здійснення перевірки; строк проведення перевірки; особистий підпис.

Рисунок 2.3 – Дії контролерів на об’єкті ревізії

Рисунок 2.4 – Дії керівника підприємства в ревізійному процесі

Діючі інструкції про порядок проведення ревізій надають право ревізору отримувати необхідні пояснення про виявлені ревізією факти порушень. Пояснення одержують для уточнення виявлених і документально підтверджених фактів нестач, лишків, порушень законодавчих норм, для підвищення якості ревізій, достовірності їх матеріалів.

Тактичні прийоми отримання пояснень – здійснення ревізором керуючого впливу на того, хто пояснює.

Рисунок 2.5 – Прийоми отримання пояснень

За результатами одержаних свідчень та виявлених порушень формується Групувальний журнал ревізора.

Рисунок 2.6 – Схема здійснення записів у Групувальному журналі ревізора

Тема 3.Державна контрольно-ревізійна служба та її функції

3.1 Державна контрольно-ревізійна служба: структура, статус і взаємодія з іншими контролюючими органами

Діяльність Державної контрольно-ревізійної служби регламентується Законом України «Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні».

Головне завдання Державної контрольно-ревізійної служби (ДКРС) – це здійснення державного контролю за витрачанням матеріальних цінностей, їх збереженням, станом і достовірністю бухгалтерського обліку та звітності в міністерствах, фондах, установах і на підприємствах, які отримують бюджетні кошти, розроблення пропозицій щодо усунення виявлених вад і порушень та запобігання їм надалі.

Рисунок 3.1 – Структура ДКРС

Підрозділи ДКРС проводять ревізії та перевірки за дорученнями Прокуратури, Міністерства внутрішніх справ, Служби безпеки України, податкової інспекції у випадках, передбачених законодавством, і координують свою роботу з місцевими органами виконавчої влади.

Таблиця 3.1 – Основні функції органів ДКРС

№ з/п	Зміст функції
1	2
1	Організація роботи контрольно-ревізійних підрозділів із проведення ревізій і перевірок, узагальнення наслідків документальних ревізій та перевірок і у випадках, передбачених законодавством, повідомлення про них органам законодавчої та виконавчої влади.
2	Проведення ревізій та перевірок фінансової діяльності, стану збереження коштів і матеріальних цінностей, достовірності обліку та звітності.
3	Проведення перевірок правильності витрачання державних коштів на утримання місцевих органів державної виконавчої влади, установ та організацій, що діють за кордоном і фінансуються за рахунок державного бюджету.

Продовження таблиці 3.1

1	2
4	Проведення ревізії та перевірки повноти оприбуткування, правильності витрачання і збереження валютних коштів.
5	Здійснення контролю за усуненням вад і порушень, виявлених попередніми ревізіями та перевірками.
6	Розроблення інструктивних і нормативних актів про проведення ревізій та перевірок.
7	Здійснення методичного керівництва і контролю за діяльністю підпорядкованих контрольно-ревізійних підрозділів, узагальнення досвіду проведення ревізій та перевірок і поширення його серед контрольно-ревізійних служб, розроблення пропозицій щодо вдосконалення контролю.