Федеральное агентство по образованию
РОССИЙСКАЯ МЕЖДУНАРОДНАЯ АКАДЕМИЯ ТУРИЗМА
ВОЛЖСКО-КАМСКИЙ ФИЛИАЛ
РЕФЕРАТ
по дисциплине «Административные системы и офисные технологии»
на тему:
на тему: СЭД «БОСС-Референт» (АйТи)
Выполнил:
студент _____очного_______ отделения
Группа___22______________________
ФИО.__Исламова Р.Я.
_________
Проверил: Розенцвайг Г.А.
Оценка:____________
Дата:______________
г. Набережные Челны
2012 год
Оглавление
Введение 3
1. Характеристика системы «БОСС – Референт» 6
1.1. Назначение системы «БОСС-Референт» 7
1.2. Состав системы 13
2. Условия приобретения и стоимость системы «БОСС-Референт» 14
Заключение 16
Предметный указатель 18
Введение
Электронный документооборот все больше входит в жизнь большинства российских компаний и государственных учреждений. Автоматизация электронного документооборота является важным шагом в повышении конкурентоспособности любой компании. Актуальность внедрения систем электронного документооборота определяется объективными факторами – активизация и рост информационного потока, необходимость в принятии руководителями оперативных решений по широкому кругу вопросов.
Компания БОСС-Референт - российская компания, занимающаяся разработкой систем управления корпоративной информацией: систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.
В настоящий момент компания отвечает за производство, развитие и маркетинговое продвижение продуктов под маркой БОСС-Референт, поддержку партнеров и пользователей решения. Распространение и внедрение системы осуществляется силами партнеров компании.
БОСС-Референт. Система класса ECM, предназначенная для автоматизации внутреннего документооборота компании и построения систем управления корпоративным контентом. Express Mail Service (сокращённо - EMS) - международный сервис экспресс-доставки почтовой корреспонденции, быстрота доставки которой оплачивается самим клиентом. Создана на платформе документоориентированной IBM Lotus. IBM Lotus Notes (также Lotus Notes, Lotus Notes/Domino) - программный продукт, платформа для автоматизации совместной деятельности рабочих групп (Groupware), содержащий в себе средства электронной почты, персональных и групповых электронных календарей, службы мгновенных сообщений и среду исполнения приложений делового взаимодействия.
Решаемые задачи:
работа с договорами
контроль исполнения поручений руководителей
работа с заявками
проектный документооборот и коллективная работа
работа с обращениями граждан
создание основы для комплексной информационной системы типа «электронное правительство»
архивное хранение электронных документов
интеграция с порталами с информацией о госуслугах
БОСС-Референт имеет достаточно высокий уровень функциональности по всем направлениям работы с документами, масштабируемости и стабильности в работе. При этом внедрение происходит быстро, а интерфейс позволяет сотрудникам оперативно включиться в работу. Интерфе́йс по́льзователя - разновидность интерфейсов, в котором одна сторона представлена человеком (пользователем), другая - машиной/устройством. Представляет собой совокупность средств и методов, при помощи которых пользователь взаимодействует с различными, чаще всего сложными, машинами, устройствами и аппаратурой. Система ориентирована на крупные организации и имеет большие возможности для адаптации под нужды компании. При построении СЭД в территориально-распределенных компаниях, все участники получают полнофункциональную систему. Схема лицензирования проста и прозрачна.
По данным исследования компании DSS Consulting компания БОСС-Референт входит в пятерку лидеров среди компаний-разработчиков СЭД. По общему числу внедрений и динамике новых проектов на 5 месте. По количеству рабочих мест на 3 месте. По динамике прироста рабочих мест на 2 месте.
Большая часть реализованных лицензий БОСС-Референт приходится на продолженные проекты в Федеральной налоговой службе России (ФНС) и компании МТС, а также в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр). Кадастр - список, реестр чего-либо или кого-либо, например, землепользователей, подлежащих налогообложению. Реестр - информационный ресурс, включающий в себя документы на бумажных и электронных носителях, дела и систему записей по установленной форме в книгах учёта, производимых регистратором. Система БОСС-Референт относится к классу систем-надстроек на платформах. По данным DSS уже несколько лет система БОСС-Референт удерживает первое место в этом классе.
Основными заказчиками компании БОСС-Референт являются федеральные и региональные органы власти, государственные предприятия, компании топливно-энергетического комплекса и химической промышленности.
Объектом исследования в данной работе является система электронного документооборота «БОСС-Референт».