Таблиця для виконня обчислення підсумкових даних

	A	B	C	D
1	Модель	Заводська_ціна	Транспортні_витрати	Передпродажна_підготовка
2	Corolla LiftbackXL	35700	950	200
3	Corolla LiftbackGT	39200	1200	105
4	Corolla CompactGT	41100	975	105
5	Corolla CompactXL	37900	1050	105
6	Corolla Kombi	46200	100	105
7	Разом	?	?	?

17.3. Збережіть змінений файл, помістивши його на диску C:\Мои документы\Папка з шифром Вашої групи\, під ім’ям, наприклад Models (в імені файлу необхідно використовувати тільки латинські символи).

17.4. Згорніть Microsoft Excel.

17.5. Розгорніть Microsoft Access.

17.6. Для того, щоб вмонтувати таблицю Excel у файл бази даних під ім’ям, наприклад, Models необхідно виконати наступну послідовність дій.

17.6.1. У пункті меню “Файл” (File) виконайте фіксацію на команді “Внешние данные” (Get External Data) і в підменю на команді “Связь с таблицами” (Link Tables);

або

у межах робочої поверхні вікна Бази даних виконайте фіксацію правої кнопки миші й у контекстному меню, що відкрилося, виконайте фіксацію на пункті “Связь с таблицами” (Link Tables);

17.6.2. У діалоговому вікні “Связь” (Link), що відкрилося:

17.6.2.1. У списку, що розкривається, поля “Тип файла” (Files of type), де перебуває список форматів файлів, дані з яких у вигляді таблиці можуть бути вбудовані в БД Access, виконайте фіксацію на пункті “Microsoft Excel (*.xls)”;

17.6.2.2. У полі “Папка” виконайте установку папки, де розміщений створений в Microsoft Excel файл;

17.6.2.3. У робочій поверхні вікна виконайте маркування файлу, який треба вмонтувати, у нашім прикладі Models;

17.6.2.4. Виконайте фіксацію на кнопці “Связь” (Link).

17.7. Відкривається діалогове вікно “Связь с электронной таблицей”, у якому за кілька кроків Майстер зв’язку (Link Wizard) допоможе вмонтувати Excel-Дані в таблицю Access.

17.7.1. На першому кроці вибирається потрібний об’єкт.

17.7.1.1. В області, розміщеної у верхній частині вікна пропонується вибрати аркуші робочої книги або іменований діапазон:

• Листы;

• Именованные диапазоны.

Виконайте активізацію перемикача обраного варіанта, у нашім прикладі “Листы”;

17.7.1.2. У полі виконайте маркування аркуша робочої книги, на якому розміщена таблиця, у нашім прикладі Лист2.

17.7.1.3. Виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).

17.7.2. На другому кроці вказується використання даних з першого рядка як імена полів таблиці.

17.7.2.1. У нашім прикладі, включіть вимикач “Первая строка содержит заголовки столбцов” (First Row Contains Column Headings);

17.7.2.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).

17.7.3. На третьому (останньому) кроці майстра пропонується задати ім'я убудованої таблиці.

17.7.3.1. У полі “Имя связанной таблицы” за замовчуванням майстер пропонує ім’я Лист2 і т.і.

Залишіть ім’я, пропоноване програмою, або введіть нове, наприклад, Models;

17.7.3.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Готово” (Finish).

17.7.4. Для підтвердження завершення процесу вбудовування в діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Ok”.

17.7.5. У вікні БД з’явилася нова таблиця з ім’ям Models.

Примітка: У вікні бази даних поруч зі значком убудованої таблиці з’явиться стрілка, що свідчить про те, що зовнішня таблиця убудована в Access.

17.8. У вікні БД відкрийте вбудовану таблицю в режимі конструктора.

Примітка: Відкривши убудовану таблицю в режимі конструктора таблиць, ви переконуєтеся в тім, що вона виглядає, як звичайна Access-таблиця, але структуру полів цієї таблиці змінити не можна.

17.9. У вікні БД відкрийте імпортовану таблицю в режимі таблиці, відредагуйте числові дані й закрийте вікно.

17.10. Розгорніть Microsoft Excel і переконайтеся, що всі внесені в убудовану таблицю зміни автоматично змінилися й у таблиці Excel.

17.11. В Microsoft Excel у колонку F, яку озаглавте, наприклад Загальна сума, виконайте обчислення підсумкових даних по відповідних рядках і виконайте збереження змін у файлі Models.

17.12. У вікні БД відкрийте імпортовану таблицю в режимі таблиці й переконайтеся, що всі внесені в таблицю Excel зміни автоматично змінилися й в убудованій таблиці.

18. Експортування даних з Microsoft Access в електронні таблиці й текстові файли.

Примітка: Користувач може експортувати дані з Access-таблиць у текстові файли, електронні таблиці, файли інших прикладних програм управління базами даних, а також в іншу базу даних Access.

19. Створену в MS Access таблицю необхідно експортувати в Excel для подальшої обробки.

20. Для рішення поставленого завдання необхідно виконати наступну послідовність дій.

20.1. Розгорніть Microsoft Access.

20.2. Відкрийте базу даних, що містить експортовану таблицю, наприклад Клієнти.

20.3. У вікні БД виконайте маркування експортованої таблиці, у нашім прикладі Клієнти.

20.4. У пункті меню “Файл” (File) виконайте фіксацію на команді “Сохранить как/Экспорт” (Save As/Export).

або

у межах робочої поверхні вікна Бази даних установите курсор миші на значку таблиці, у нашім прикладі Клієнти, виконайте фіксацію правої кнопки миші й у контекстному меню, що відкрилося, виконайте фіксацію на пункті “Сохранить как/Экспорт” (Save As/Export).

20.5. У діалоговому вікні “Сохранение объекта” (Save As), що відкрилося, пропонується два варіанти розміщення експортованих даних:

• Во внешнем файле или базе данных (Те an External File or Database);

• В текущей базе данных (Within the Current Database as).

20.5.1. Виконайте активізацію перемикача обраного варіанта, у нашім прикладі “Во внешнем файле или базе данных”;

20.5.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Ok”.

20.6. У діалоговому вікні “Сохранение объекта: Таблица ’Клиенты’ в…”, яке відкрилося:

20.6.1. У списку, що розкривається, поля “Тип файла” (Files of type), де перебуває список доступних для експортування форматів файлів, виконайте фіксацію на пункті “Microsoft Excel (*.xls)”;

20.6.2. У полі “Папка” виконайте установку папки, де передбачається розмістити експортований файл;

20.6.3. У полі “Имя файла” (File Name) за замовчуванням майстер експорту пропонує ім’я, що відповідає імені таблиці тобто Клієнти. Залишіть ім’я, пропоноване програмою, або введіть нове, наприклад, Personnel;

20.6.4. Виконайте фіксацію на кнопці “Экспорт” (Export).

Примітка: У результаті Access створить Excel-файл із усіма даними з Access-таблиці й вставить імена полів таблиці в перший рядок таблиці Excel.

20.7. В Microsoft Excel відкрийте й перегляньте експортований файл.

20.8. Закрийте Microsoft Excel.

21. Завдання: Самостійно виконайте експорт у текстовий файл, створеної в MS Access таблиці, наприклад Personnel1, для подальшої обробки.

Примітка: Ім’я таблиці Access, експортованої в текстовий файл, повинне містити тільки латинські символи.

22. Результати представте викладачеві для оцінки Вашої роботи.

23. Закрийте файл БД.

24. Вийдіть із Microsoft Access.

25.Оформіть дану роботу.