2. Средства управления отображением

Средства управления отображением документа расположены в правом нижнем углу окна Office Word 2007 (рисунок 2), поэтому можно легко переключать представления. Ползунок Zoom (Масштаб) – инструмент, позволяющий увеличить или уменьшить масштаб изображения непосредственно во время работы.

Рисунок 2. Внешний вид окна Office Word 2007

3. Ввод текста и перемещение по документу

Ввод текста производится с позиции курсора (  ) с клавиатуры компьютера. При заполнении строки редактор Word производит автоматический перенос текста на новую строку. Клавиша Enter заканчивает набор текста в текущем абзаце и позволяет начать набирать следующий абзац.

4. Назначение некоторых клавиш

Delete – удаляет символ справа от курсора.

Backspace – удаляет символ слева от курсора.

Caps Lock – переключает режим ввода символов: при включенном режиме вводятся прописные символы, а при отключенном – строчные.

Num Lock – переключение режимов использования клавиш дополнительной цифровой клавиатуры. При данном включенном режиме можно осуществлять ввод цифр, при отключенном  выполнять команды перемещения курсора.

  – перемещение на одну позицию в направлении стрелки.

Ctrl   – перемещение на одно слово влево/вправо.

Ctrl  – перемещение курсора на один абзац вверх/вниз.

Home/End – перемещение в начало/конец текущей строки.

Ctrl-Home /Ctrl-End – перемещение курсора в начало/конец текста.

Page Up, Page Down – переход на один экран вверх или вниз, соответственно.

При работе с мышью для перемещения по документу используются линейки прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

2. Постановка задачи

2.1. Скопируйте реферат на тему «История автомобилестроения» в свою папку из приложения 2 данных методических указаний.

2.2. Следуя рекомендациям раздела 3 «Ход выполнения работы», отформатируйте реферат «История автомобилестроения», задавая параметры страниц и текста, определенные Вашим вариантом ( номер варианта совпадает с номером студента в журнале академической группы). Наведите указатель мыши на выделенное выше слово «вариантом», нажмите на клавишу Ctrl и сделайте щелчок по левой клавише мыши по гиперссылке Вы перейдете в раздел «Приложение 1», в котором представлены варианты параметров страниц и текста).

3. Ход выполнения работы

Работу по форматированию текста проиллюстрируем на примере форматирования реферата на тему «История автомобилестроения».

1. Задание параметров страницы

Создайте новый документ MS Word и скопируйте в него из приложения 2 данных методических указаний не отформатированный реферат «История автомобилестроения».

Будем оформлять данный текстовый документ на листах формата А4. Для того чтобы выбрать нужный формат листов, надо в строке Меню Разметка страницы выбрать Параметры страницы и в списке Размер выбрать размер листа А4.

Установите размеры полей в соответствии с Вашим вариантом.

Задайте расстояние от соответствующего колонтитула (верхнего и нижнего) до края листа. Например, в данном документе оба расстояния равны 1,5см.

Колонтитул – повторяющиеся на верхнем или нижнем поле листа фраза, название книги или главы, номер страницы и т.д. В режиме предварительного просмотра убедитесь, что объем документа изменился.