- •Міністерство освіти і науки, молоді та спорту україни
- •Тема 1: Інформаційні системи та їх роль в управлінні економікою (1 година)
- •1. Необхідність автоматизації інформаційних процесів управління фінансами на сучасному етапі розвитку народного господарства України
- •2. Основні етапи розвитку інформаційних систем
- •3. Структура та класифікація економічних інформаційних систем та їх задач
- •4. Принципи побудови економічних інформаційних систем
- •Тема 2: Економічна інформація і засоби її формалізованого опису (1 година)
- •1. Структура, форми подання та відображення економічної інформації
- •2. Методи класифікації та кодування економічної інформації
- •Тема 3: Інформаційні технології оброблення економічної інформації
- •2. Обчислювальні системи та мережі
- •3. Автоматизоване робоче місце (арм) бухгалтера: призначення, функції та його рівні
- •4. Комп’ютерні системи бухгалтерського обліку (ксбо)
- •5. Інструментальні комп’ютерні системи бухгалтерського обліку
- •Тема 4: Організація інформаційної бази систем оброблення економічної інформації (1 година)
- •1. Поняття та зміст інформаційного забезпечення (із) іс обліку
- •2. Характеристика позамашинної інформаційної бази
- •Тема 5: Основи роботи з програмою «Парус-підприємство» (2 години)
- •1. Загальна характеристика програми
- •2. Запуск програми
- •3. Налаштування бази даних
- •4. Налаштування словників. Введення початкових залишків.
- •5. Ведення господарських операцій за допомогою системи «Парус-підприємство»
- •Тема 6: Основи роботи | програмою «1с: Підриємство» (2 години)
- •1. Режими роботи програми «1с: Підприємство»
- •2. Основні терміни і поняття комп'ютерного обліку
- •3. Введення інформації в довідники
- •4. Операції і проводки
- •Тема 7: Інформація про стан рахунків бухгалтерського обліку в умовах системи «1с: Підприємство» (1 година)
- •1. Оборотно-сальдова відомість
- •2. Деталізація і оновлення показників звітів
- •3. Формування і аналіз бухгалтерського балансу
- •Тема 8: Облік господарських операцій в умовах системи «1с: Підприємство».
- •2. Облік розрахунків з покупцями і постачальниками (1 година) Облік розрахунків з покупцями
- •Облік розрахунків з постачальниками
- •3. Облік необоротних активів ( 1 година)
- •4. Облік виробничих запасів (1 година)
- •5. Організація обліку витрат на виробництво і випуску готової продукції (1 година)
- •Випуск готової продукції.
- •6. Облік витрат на оплату праці і відрахування на соціальні заходи (1 година)
- •7. Облік випуску і реалізації готової продукції (1 година)
- •8. Облік фінансових результатів (1 година)
- •Список літератури
Тема 7: Інформація про стан рахунків бухгалтерського обліку в умовах системи «1с: Підприємство» (1 година)
Оборотно-сальдова відомість
Деталізація і оновлення показників звітів
Формування і аналіз бухгалтерського балансу
1. Оборотно-сальдова відомість
У типову конфігурацію програми включена велика кількість звітів, що дозволяють проводити всебічний аналіз і контроль облікової інформації. Дані звітів дозволяють виявляти помилки обліку, аналізувати господарську діяльність підприємства за будь-який період його існування. Повний список звітів, передбачених конфігурацією можна знайти через меню «Операції – Звіти».
Аналіз стану і руху господарських засобів за звітний період у вартісному виразі можна виконати за допомогою оборотно-сальдової відомості. У ній для кожного синтетичного рахунку відбиваються залишки на початок і на кінець періоду, а також обороти за поточний період.
Для формування оборотно-сальдової відомості можна звернутися до неї через меню «Звіти – оборотно-сальдова відомість» або за допомогою піктограми. Перед видачею на екран відомості програма запропонує форму діалогу, в якій можна буде встановити параметри її формування. Можна встановити період, за який формується відомість. Також у вікні налаштування є 3 прапорці. Перший встановлюється якщо необхідно у відомість включати обороти і сальдо рахунків з розбиттям по субрахунках. Другий – для отримання підсумків на валютних рахівницях по кожній валюті у валютному виразі. Третій визначає – чи формувати розгорнене сальдо. Для формування відомості необхідно натиснути екранну кнопку «Сформувати».
Для отримання розгорненої інформації по конкретному рахунку використовується аналогічна відомість «оборотно-сальдова відомість по рахунку», де в параметрах задається конкретний рахунок.
2. Деталізація і оновлення показників звітів
При отриманні звіту може виникнути необхідність в більшій конкретизації представлених в нім даних. Так, отримавши звіт «оборотно-сальдова відомість», часто виникає питання, в результаті яких проводок з'явилися ті або інші суми. Для отримання відповіді можна скористатися іншими стандартними звітами «Аналіз рахунку» або «Картка рахунку», і проглянути в них рух по рахунку, що цікавить, проводки, що викликали його.
Іноді бухгалтерові складно знайти яку-небудь помилкову проводку за наявності тисяч записів в журналі операції. Для цього в програмі передбачена деталізація звітів. Так, розкривши оборотно-сальдову відомість і переміщаючи курсор миші по графах на деяких клітках він набуває специфічного вигляду, що є поєднанням знаків + і лупи. Плюс – символ бухгалтерського підсумку, лупа – символ інструменту, що дозволяє розгледіти деталі. У цей момент натисненням миші можна забезпечити швидкий перехід до інших аналітичних форм, що розшифровують утворення тій сума, яка знаходиться в даній клітці.
3. Формування і аналіз бухгалтерського балансу
Звернемося до режиму формування і друку бух. Балансу через меню «Звіти – Регламентовані». На екрані розвернеться список довільних звітів, з якого слід вибрати рядок «Форма 1» і внизу вікна натиснути кнопку «Відкрити». Після чого розкриється форма балансу. У верхній частині вікна розташована панель налаштування параметрів формування балансового звіту. Тут необхідно встановити бажані значення параметрів, керівників формуванням балансу. Насамперед, необхідно встановити період. При необхідності можна вибрати параметр – «Виводити в гривнах», тоді показники балансу виводитимуться не в тисячах гривень, а в гривнах і копійках. У нижній частині вікна балансу розташований бланк звіту, який є таблицею, що працює в режимі введення даних. Ця таблиця містить осередки жовтого і зеленого кольору.
Осередки, забарвлені жовтим кольором, призначені для введення і редагування даних. Зелені – обчислюються на основі даних в осередках жовтого кольору і не редагуються в ручну. Після установки всіх необхідних параметрів можна запускати процес формування балансу натисненням екранної кнопки «Заповнити».