5.6. Друкування тексту

Для друку тексту, необхідно виконати команди „Файл”  „Друк” головного меню MS Word. На екрані дисплея з'явиться діалогове вікно, показане на рис. 2.6.

Рис. 2.6. Діалогове вікно „Друк”

В полі „Ім'я” можна вибрати потрібний принтер, якщо в мережі встанов­лено більше одного принтера.

Кнопка „Властивості” дає змогу змінити параметри яко­сті друку (інтенсивність) і встановити їх відповідно до створюваного документа (конверт, лист, папір А4 тощо).

У групі „Сторінки” треба активізувати один із таких параметрів:

• „усі” – друк усіх сторінок документа (по умовчанню);

• „поточна” - друк поточної сторінки;

• „номера” - друк окремих сторінок або їх діа­пазону;

• „виділений фрагмент” - друк попередньо виділеної частини документа.

У групі „Вивести на друк”, у списку що розкриється, потрібно активізувати один із таких параметрів:

• „Усі сторінки діапазону” (по умовчанню);

• „Непарні сторінки”;

• „Парні сторінки”.

Останні два параметри використовуються при друці документів на двох сторінках паперу. У групі „Копії” вказують кількість копій документа, що буде друкуватись (по умовчанню - одна копія). У переліку поля „Надрукувати” можна вибрати інший об'єкт для друку (елементи автотексту, комбінацію клавіш, тощо).

Кнопка „Параметри” дає змогу активізувати такі об'єкти для друку, як прихований текст, коди по­лів тощо; а також встановити друк сторінок у зворотному порядку і т. ін.

У групі „Масштаб” у полі „число сторінок на аркуші” визначають кількість сторінок документа, які будуть дру­куватися на одній стороні паперу.

Після встановлення всіх параметрів друку, необхід­но активізувати кнопку „ОК”.

Друк тексту здійснюється також за допомо­гою кнопки („Друк”) панелі інструментів „Стандартна”. При цьому (на відміну від друкування за допомо­гою меню), параметри друку змінити неможливо, вони будуть такими, які встановлено по умовчанню (на­приклад, сторінки для друку - всі, кількість ко­пій - 1 тощо).

5.7. Робота з панелями інструментів

Векранному вікніMicrosoft Word (рис. 2.1) є кнопки панелей інструментів „Стандартна” та „Форматування”. Керувати цими кнопками можна, користуючись команда­ми „Вид”  „Панелі інструментів” головного меню MS Word. Діало­гове вікно „Настройка” для роботи з панелями інструмен­тів, показано на рис. 2.7.

Рис. 2.7. Діалогове вікно „Настройка” вкладка „Панелі інструментів”

Тут є:

 перелік усіх панелей інструментів. Для того щоб активізувати будь-яку з них, треба клацнути лівою кнопкою миші на перемикачі ліворуч від назви па­нелі;

 кнопка „Створити” призначена для створення но­вих панелей інструментів. Після її активізації, у полі „Панелі інструментів” уводять ім'я нової панелі та активізують кнопку „ОК”. Для додання до панелі нових кнопок необхідно активізувати вклад­ку „Команди”;

 кнопка „Скидання” призначена для відновлення набору кнопок стандартних панелей інструмен­тів;

 кнопка „Видалити” призначена для вилучення ство­реної користувачем нової панелі інструментів.

У вкладці „Параметри” вікна „Настройка” можна вста­новити такі параметри для кнопок панелей інструментів:

 відображення великими значками;

 виведення підказок (назви) для кнопки, до якої підведений покажчик миші;

 включення в підказки комбінації клавіш для активізації кнопки.

Після активізації вкладки „Команди” на екрані дис­плея з'являється діалогове вікно, показане на рис. 2.8.

Рис. 2.8. Діалогове вікно „Настройка”, вкладка „Команди”

У лівій частині вікна є перелік усіх категорій (їхні назви повторюють команди головного меню), а в пра­вій - перелік тих кнопок, які стосуються вибраної ліворуч категорії (на рис. 2.8 - це категорія „Файл”). Якщо клацнути лівою кнопкою миші, наприклад, на кнопці „Відкрити” і активізувати кнопку „Опис”, то у вікні з'явиться опис відповідної дії.

Для додання потрібної кнопки на панель інструмен­тів, необхідно активізувати потрібну категорію у вклад­ці „Команди”, підвести покажчик миші до цієї кнопки у правій частині вікна, натиснути на ліву клавішу миші й, не відпускаючи її, „протягти” кнопку на потрібну панель інструментів.

Для вилучення кнопок із панелі інструментів, треба активізувати вікно „Настройка”, підвести покажчик ми­ші до потрібної кнопки панелі інструментів, натиснути на ліву клавішу миші й, не відпускаючи її, «протягти» кноп­ку у вікно „Настройка”.

Активізувати панелі інструментів та команду „На­стройка” можна також, натиснувши на праву клавішу миші; при цьому її покажчик має знаходитись на ряд­ках панелей інструментів.