ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНтСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Бурятский государственный университет

КАФЕДРА ВТ И ИНФОРМАТИКИ

Microsoft Access

Сборник заданий по информатике

часть 3

Улан-Удэ

Издательство Бурятского госуниверситета

2007

Создание БД, ввод и редактирование данных, состоящей из одной таблицы

Упражнение 1. Создать новую БД и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы».

Указания к выполнению:

1. Запустить Access:[Пуск - Программы – Microsoft Access]

2. В появившемся диалоговом окне выбрать строку Новая база данных

Примечание:Если Вы в пункте2 отказались от диалогового окна, то далее выполните следующие действия для создания новой базы данных:

• Нажмите кнопку Создатьна панели инструментов или[Файл - Создать]

• В появившемся диалоговом окне Созданиевыберите вкладкуОбщие

• Щелкните по пиктограмме Новая_база_данныхи подтвердите выбор

3. В окне Файл новой базы данныхв поле вводаИмя файлаукажите имя новой БД (например, «Компьютерная школа») и сохраните всвоей папке. Нажмите кнопкуСоздать

4. В появившемся окне База данныхактивизируйте вкладкуТаблицыи щелкните по вкладкеСоздать

5. В окне Новая таблицавыбрать пунктКонструктори подтвердить выбор.

6. В появившемся окне создать поля базы данных, согласно таблице 1. Для ввода типа поля использовать значок всплывающего меню, которые появляется при установке курсора в столбец Тип данных.

Поле	Тип поля
Фамилия	Текстовое
Имя	Текстовое
Отчество	Текстовое
Год рождения	Числовой
Школа	Числовой
Класс	Числовой

Таблица 1

7. Сохраните таблицу, щелкнув по кнопкепиктографического меню

8. В появившемся окне наберите имя таблицы Списоки щелкните по кнопкеОК. На появившийся запрос о создании ключевого поля – уникального поля записи, по которому удобно связывать таблицы (в данном варианте будут самостоятельно появляться числа – номера записей) — ответьтеДа.

Упражнение 2. Ввод и редактирование данных Указания к выполнению:

1. В окне БД появилось имя сохраненной таблицы. Для того, чтобы вводить в нее данные, надо открыть ее в режиме Таблицы. Щелкнуть по кнопкеОткрыть. (Если необходимо внести изменения в структуру созданной таблицы, необходимо нажать на кнопкуКонструктор).

2. Заполните базу данных любыми значениями (5-6 записей)

3. Сохраните введенные записи, щелкнув по кнопке . В результате получите таблицу, с которой можно работать

Замечание. Передвижение по таблице можно производить с помощью КУК, клавишей табуляции, а также щелчком мыши.

4. Отредактировать внесенные в таблицу данные: заменить одну из введенных фамилий - насвою фамилию. Для этого выделите редактируемую ячейку и наберите новую фамилию

5. Замените год рождения - на свой год рождения.

6. Удалить последнюю запись в таблице. Для этого выделить ее и нажать Delete

7. Добавить еще две записи

8. Сохранить таблицу и закрыть ее.

Упражнение 3. Сортировка значений таблицы

Краткая справка: Чтобы произвести сортировку значений нужно поставить курсор в любую ячейку сортируемого столбца и щелкнуть по кнопке:

—если нужно отсортировать по возрастанию;—если нужно отсортировать по убыванию

Отсортируйте:

1. фамилии – по алфавиту

2. имя – по алфавиту

3. номер школы – по убыванию

4. год рождения – по убыванию

5. класс – по возрастанию