Задание 1 Работа со списками

Задание 1.1 Создание списка

По существу, список – это упорядоченный набор данных. Обычно список состоит из строки заголовков (описания данных) и строк данных, которые могут быть числовыми или текстовыми. Список можно считать табличной базой данных, чем он, в сущности, и является.

Столбцы списка часто называют полями, а строки – записями.

Планирование списка

Хотя Excel – довольно гибкая система в отношении хранения информации в списках, получить начальное представление о том, как организовать эту информацию, нелегко. Ниже приведены основные рекомендации, которые следует помнить, создавая списки.

Помещайте заголовки (по одному для каждого столбца) в первую строку списка, которая называется строкой заголовков.

Проследите, чтобы в каждом столбце содержалась однотипная информация. Всегда старайтесь предварительно форматировать весь столбец, чтобы данные имели один и тот же формат.

Можете применять формулы, использующие значения из других полей этой же записи. Если формула ссылается на ячейку, расположенную вне списка, сделайте ссылку на эту ячейку абсолютной.

Не используйте пустых строк в списке. При проведении операций над списком Excel определяет его границы автоматически, при этом пустая строка означает конец списка.

Помещайте список на отдельный лист. Если на этот лист необходимо поместить еще какую-нибудь информацию, располагайте ее ниже или выше списка. Не используйте для этого ячейки слева или справа от списка.

Используйте команду Окно → Закрепить области, чтобы заголовки были всегда видны при прокручивании листа списка.

Ввод данных в список

Данные в список можно вводить вручную, но можно для этого использовать специальную форму ввода.

Чтобы вывести на экран форму для ввода данных, поместите табличный курсор в любом месте списка и выполните команду Данные → Форма. Программа определит размер списка и выведет диалоговое окно, в котором будет находиться каждое поле списка (рис. 1-1). Поля, содержащие формулы, в форме ввода отображаются, но их значения нельзя изменить.

Когда появится форма, в ней будет показана первая запись списка. Чтобы ввести новую запись, щелкните на кнопке Добавить, таким образом в форме очистятся все поля. Теперь