(ф. № 407). Наприкінці місяця записи в картках ф. № 292-а (у книзі ф. № 292) звіряються з реєстрами чи з дорученнями-зобов’язаннями.

Аналітичний облік розрахунків з працівниками за безготівковими перерахуваннями на рахунки із вкладів у банках за субрахунком 664 ведеться на картках ф. № 292-а (у книзі ф. № 292) за кожною установою банку окремо. Якщо вкладників багато, облік ведеться за кожною особою та установою банку в оборотній відомості ф. № 285 (реєстрі). Утримання із заробітної плати працюючих здійснюються на підставі письмової заяви кожного окремого працівника стосовно перерахування його заробітної плати за безготівковими розрахунками на особовий вклад в установу банку чи на картковий рахунок.

Аналітичний облік розрахунків з працюючими за безготівковими перерахуваннями внесків на підставі договорів добровільного страхування за субрахунком 665, а також розрахунків із членами профспілки безготівковими перерахуваннями сум членських профспілкових внесків за субрахунком № 666 ведеться на картках ф.

№ 292-а (у книзі ф. № 292).

Аналітичний облік за субрахунком 667 ведеться на картках ф. № 292-а (у книзі ф. № 292), в яких відкриваються окремі рахунки для кожної установи банку, яка видала позику. Облік утриманих сум за кожним позичальником ведеться в реєстрі ф. № 407 у такому самому порядку, як за товари, куплені в кредит.

4.6. Облік розрахунків зі стипендіатами

Стипендія — це грошове забезпечення, що регулярно надається особам, які навчаються на певних відділеннях (факультетах) вищих та професійних навчальних закладів, а також особам, які проходять підготовку в аспірантурі та докторантурі, незалежно від інших виплат, передбачених законодавством України. Вона забезпечує умови реалізації гарантій держави щодо отримання громадянами вищої та професійної освіти і матеріальне стимулювання якісного навчання.

Основним нормативним документом, що регулює питання стипендіального забезпечення, є Постанова КМУ від 12.07.2004 р. № 882 „Порядок призначення і виплати стипендій” (зі змінами) та Постанова КМУ від 08.03.2008 р. № 165 „Про деякі питання стипендіального забезпечення”.

123

Дія цього Порядку поширюється на осіб, які навчаються в навчальних закладах та наукових установах за рахунок коштів загального фонду державного бюджету, в навчальних закладах, що перебувають у власності Автономної Республіки Крим, та комунальних навчальних закладах за рахунок коштів місцевих бюджетів:

−учнів денної форми навчання професійно-технічних навчальних закладів;

−студентів денної форми навчання вищих навчальних закладів І–IV рівнів акредитації, крім осіб, які навчаються за освітньопрофесійними програмами підготовки магістрів державного управління;

−курсантів денної форми навчання вищих навчальних закладів цивільної авіації, морського і річкового транспорту, Севастопольського національного інституту ядерної енергії та промисловості;

−учнів VIII–XII класів середніх спеціальних музичних шкілінтернатів і середніх художніх шкіл;

−учнів І–II курсів училищ фізичної культури;

−слухачів підготовчих відділень консерваторій та студій підготовки акторських кадрів;

−клінічних ординаторів;

−аспірантів і докторантів (крім аспірантів і докторантів Національної академії державного управління при Президентові

України), які навчаються з відривом від виробництва. Вищезазначеним особам можуть призначатися академічні або

соціальні стипендії, а окремим категоріям цих осіб можуть призначатися одночасно академічні і соціальні стипендії.

Академічними стипендіями є:

−стипендії Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, іменні стипендії, розміри та порядок призначення яких визначається окремими нормативними актами;

−іменні або персональні стипендії навчального закладу;

−ординарні (звичайні) академічні стипендії.

Розмір академічних стипендій визначається на підставі установленого законом прожиткового мінімуму на одну особу в розрахунку на місяць з урахуванням типу навчального закладу, умов та напряму навчання, успішності стипендіата.

124

Стипендія призначається студентам (учням) за результатами підсумкового контролю з першого числа місяця, що настає за терміном закінчення підсумкового контролю відповідно до встановлених розмірів стипендії.

Студенти (учні), які отримали за результатами підсумкового контролю незадовільні оцінки і не ліквідували академічної заборгованості у встановлені терміни, втрачають право на одержання стипендії. Списки студентів (учнів), яким призначено стипендію, затверджуються наказом ректора (директора) навчального закладу. До першого підсумкового контролю стипендія призначається у мінімальному розмірі. Стипендія за літні канікули виплачується сумарно перед цим періодом.

Соціальні стипендії призначають студентам і курсантам, які потребують соціального захисту та яким за підсумками навчання не призначена академічна стипендія.

Підставою для призначення соціальної стипендії є наявність в особи права на отримання державних пільг і гарантій, установлених законами для таких категорій громадян:

−студенти і курсанти з-поміж дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування;

−студенти і курсанти з-поміж осіб, яким, згідно із Законом України „Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, гарантуються пільги у призначенні стипендії;

−студенти і курсанти з малозабезпечених сімей (у разі отримання відповідної державної допомоги згідно із законодавством);

−студенти, які є інвалідами з дитинства та інвалідами І–III груп;

−студенти і курсанти, які мають сім’ї з дітьми;

−студенти, які навчаються за гірничими спеціальностями, чиї батьки загинули або стали інвалідами внаслідок отримання виробничих травм, професійного захворювання під час роботи на вугледобувних підприємствах.

Для підвищення життєвого рівня і заохочення за успіхи в навчанні, участь у громадській, спортивній та науковій діяльності учнів, студентів, курсантів, клінічних ординаторів та аспірантів, які навчаються за державним замовленням, навчальний заклад використовує не менш як 10 відсотків коштів, передбачених для виплати стипендій, для надання їм матеріальної допомоги та заохочення. Порядок вико-

125

ристання коштів, передбачених на виплату стипендій, для надання матеріальної допомоги та заохочення розробляє навчальний заклад та затверджує його керівник.

Учням, студентам, курсантам, слухачам, клінічним ординаторам, аспірантам і докторантам, які навчаються згідно з угодами, укладеними між навчальними закладами або науковими установами та фізичними або юридичними особами, стипендії можуть виплачуватися за рахунок коштів цих осіб, якщо це передбачено умовами укладеної угоди.

Студентам, які не є громадянами України, призначення і виплата стипендій провадиться тільки відповідно до міжнародних угод і рішень Кабінету Міністрів України.

Стипендії виплачують один раз на місяць, за літній канікулярний період — повністю до його початку. На час проходження практики або іншої трудової діяльності, яка проводиться з дозволу навчального закладу, стипендіат зберігає право на отримання стипендії.

Студентам, які перебувають в академічній відпустці за медичними показниками, виплачується щомісячна допомога в розмірі 50% мінімальної заробітної плати за рахунок стипендіального фонду. Після повернення студента (учня) з академічної відпустки виплата стипендії йому починається з дати, коли, згідно з наказом керівника навчального закладу, він повинен приступити до навчання.

Студентам (учням) під час тимчасової непрацездатності, підтвердженої лікувальним закладом, виплачують стипендію в повному розмірі.

Стипендіатам, які мають дітей віком до трьох років і продовжують навчання за денною формою, виплачуються щомісячна грошова допомога, передбачена законодавством, і стипендія, призначена згідно з цим Порядком.

Відповідно до пп. 4.3.26 п. 4.3 ст. 4 Закону України „Про податок з доходів фізичних осіб”, до складу загального місячного або річного оподатковуваного доходу платника податку не включається (не відображається в його річній податковій декларації) сума стипендії, яка виплачується з бюджету учню, студенту, ординатору, аспіранту або ад’юнкту, але не вище від граничного доходу (суми місячного мінімального прожиткового рівня для працездатної особи, встановленої на початок звітного року, помноженої на 1,4). Сума перевищення, за її наявності, підлягає кінцевому оподаткуванню під час її виплати за ставкою 15%.

126

Студенти (крім тих, які отримують стипендії з бюджету) мають право на податкову соціальну пільгу на доходи, одержані з джерел на території України від одного працедавця у вигляді заробітної плати, якщо такий дохід не перевищує вищезазначеного розміру.

Як описувалось у попередніх параграфах, учням, студентам, аспірантам, ординаторам, ад’юнктам податкова соціальна пільга надається в розмірі, що дорівнює 150% розміру мінімальної заробітної плати, встановленої на початок звітного року, у розрахунку на місяць.

Нарахування і виплата стипендії здійснюється в розрахунковоплатіжній відомості один раз на місяць. У бухгалтерії на кожного студента ведеться картка стипендіата.

У вищих навчальних закладах застосовується спрощена форма розрахунків зі стипендіатами, за якою кошти на виплату стипендій для кожної групи на підставі доручення отримують громадські касири (фінансові старости). Доручення підписують і надають фінансовому старості студенти групи.

Розрахунки із стипендій з учнями, студентами та аспірантами обліковуються на субрахунку 662 „Розрахунки зі стипендіатами”.

На суми нарахованих стипендій проводиться запис у кредит субрахунка 662, а в дебет цього субрахунка записуються суми проведених утримань, виданих і не одержаних у строк стипендій.

Аналітичний облік депонованих стипендій ведуть у книзі форми № 441.

Бухгалтерські проведення з обліку розрахунків зі стипендіатами наведено в табл. 4.9.

Таблиця 4.9

Кореспонденція рахунків зоблікузаробітноїплати

127

4.7. Організація розрахунків із заробітної плати та стипендій через банківські пластикові картки

На сьогодні актуальним є виплата заробітної плати працівникам за допомогою банківських платіжних карток.

Провідну позицію в Україні і за кордоном займають банківські платіжні картки міжнародних платіжних систем Visa і MasterCard. Ще в нашій державі працюють платіжні системи НСМЕП (Національна система масових електронних платежів) і УкрКарт.

НСМЕП функціонує виключно на території України на основі старт-карток (пластикових карток, в які як носій інформації вбудовано електронний чип). Платіжні картки НСМЕП — інструмент виключно платіжний і кредитні операції з їх використанням неможливі.

УкрКарт — член міжнародних платіжних систем Visa і MasterCard і позиціонує себе як малобюджетну альтернативу картковим продуктам відповідних платіжних систем. На особливу увагу заслуговує картковий продукт Maestro, який обслуговують системи Ук-

рКарт і MasterCard.

За видом власності банківські платіжні картки поділяються на особисті (видаються фізичній особі, яка має право розпоряджатися картрахунками на власний розсуд) та корпоративні (видають суб’єкту підприємницької діяльності або його довіреному представникові).

Відповідно по п. 1.5 Положення про порядок емісії платіжних карток і здійснення операцій з їх застосуванням, затвердженого постановою НБУ від 19.04.2005 р. № 137, особисту платіжну картку банк емітує на ім’я клієнта — фізичної особи, яка не є суб’єктом підприємницької діяльності

На ці картрахунки може бути зараховано: заробітну плату, стипендію, пенсію, соціальні допомоги, авторські гонорари, страхові виплати за договорами страхування тощо.

Поповнювати банківський картрахунок можна:

−готівкою через каси банків і банкомати, які підтримують цю функцію;

−коштами з інших своїх рахунків;

−кредитними грошима;

−відсотками, нарахованими на залишок коштів на картрахунку;

−коштами з рахунків інших осіб за їх дорученням.

128

Фізична особа вправі розпоряджатися картрахунком як завгодно, наприклад, оплачувати комунальні й інші послуги; розраховуватися за придбаний товар; перераховувати кошти на рахунки інших осіб; одержувати готівку в касах банків, інших фінансових установ, торговців або через банкомати.

Ст. 24 Закону про оплату праці дозволяє виплачувати заробітну плату працівникам через установи банків на зазначені ними рахунки. Для цього підприємству необхідно врахувати, що:

−для виплати заробітної плати в безготівковій формі слід отримати письмову згоду працівника;

−банківські послуги, пов’язані з такими виплатами, має оплачувати установа.

Після прийняття рішення щодо видачі заробітної плати в безготівковій формі й обравши банк-емітент банківської платіжної картки, установа повинна заручитися згодою працівників. Найзручніше, якщо вони напишуть заяву на відкриття карткового рахунка і виплату заробітної плати в безготівкові формі або в бухгалтерії буде складено список бажаючих одержувати заробітну плату через платіжну картку, а співробітників ознайомлять з ним під підпис. Потім необхідно видати наказ про виплату заробітної плати в безготівкові формі.

Для того щоб реалізувати зарплатний картковий проект, бюджетна установа підписує з банком договір і забезпечує підписання договорів між банком і працівниками.

Згідно з п. 2.5 Положенням про порядок емісії платіжних карток і здійснення операцій з їх застосуванням, перед підписанням договору працівників ознайомлюють з умовами одержання і використання карток (тарифи, правила тощо). Цю інформацію банк повинен викласти в зрозумілій формі й розмістити в доступному для клієнтів місці (на вимогу клієнта інформація може бути в письмовому або електронному вигляді).

Для відкриття працівникам картрахунків довірена особа підприємства подає до банку такі документи:

−паспорт або документ, що його заміняє, а також документ, який підтверджує повноваження довіреної особи;

−документи (або копії, завірені в установленому порядку), на підставі яких банк може ідентифікувати юридичну особу (підтвердити держреєстрацію, а також визначити назву, місцезнаходження, ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ, реквізити банківського рахунка підприємства);

129

−заяву юридичної особи про відкриття поточних рахунків на користь фізичної особи;

−перелік фізичних осіб із зазначенням прізвища, ім’я, по батькові та ідентифікаційного номера кожної фізичної особи, затверджений підписом керівника і скріплений печаткою підприємства.

Коли весь пакет документів зібрано і підписано договір, працівникам відкривають картрахунки і видають пластикову картку, а разом з нею — конверт з PIN-кодом.

По закінченні строку дії платіжної картки (він є в договорі з банком і на самій картці) працівники повертають її до банку для продовження або заміни. Інакше картка автоматично перестане працювати після закінчення останнього дня місяця року, зазначеного на її лицьовій стороні, і зняти гроші з картки вже не вдасться. У разі розірвання (припинення строку дії) договору про надання та використання банківської картки за заявою власника картрахунка кошти, що знаходяться на ньому, перераховують на інші банківські рахунки власника або видають йому готівкою. Врахуйте, що правила обслуговування банківських платіжних карток кожного банка-емітента часто відрізняються, тому слід уважно їх вивчати, відкриваючи рахунок, а краще — мати примірник для себе.

Процедура перерахування заробітної плати залежить від умов, записаних у договорі на банківське обслуговування підприємства. Наприклад, вони можуть бути такими. За 1–2 дні до видачі заробітної плати до банку подають відомість (реєстр) розподілу заробітної плати. Форму вищезазначеної відомості банки розробляють самі. Її складають в електронній формі й передають до банку електронною поштою або у вигляді файлу на диску. Крім того, знадобиться і паперовий варіант відомості, який підписують керівник з головним бухгалтером, а також завіряють печаткою підприємства.

У день видачі заробітної плати або дещо раніше (знову-таки все залежить від умов банківського договору) необхідно подати до банку декілька платіжних доручень: на перерахування заробітної плати, на оплату комісійної винагороди банку за перерахування заробітної плати, на перерахування ПДФО і внесків до Пенсійного фонду та фондів соціального страхування. Установа зобов’язана інформувати співробітників про зарахування коштів на їх картрахунки.

Банки залежно від умов договору можуть справляти комісію або за зняття готівки, або за поповнення картрахунка. Комісійні при знятті можуть відрізнятися залежно від того, де знімають гроші: в устано-

130