Вправа 3. Налаштування інтерфейсу користувача.

3.1. Панелі інструментів Word. Word має дуже зручні панелі інструментів, що дозволяють швидко давати команди для виконання багатьох базових, повсякденних дій. Малюнки на кнопках панелей інструментів символічно представляють дії, вироблені відповідною командою. Щоб дати команду, винесену на панель інструментів, клацніть по відповідній кнопці лівою кнопкою миші. Якщо ви не знаєте, яку дію виконує будь-яка кнопка, наведіть на неї курсор миші і, нічого не натискаючи, почекайте секунду. Біля курсору з'явиться спливаюча підказка з назвою цієї кнопки. Щоб вивести на екран або прибрати з екрану панелі інструментів, користуйтеся командою Вид Þ Панелі інструментів або контекстним меню Панелі інструментів. Щоб увімкнути або вимкнути панелі інструментів з допомогою команди Вид Þ Панелі інструментів, зробіть наступне: 1. Виконайте команду Вид Þ Панелі інструментів. З'явиться діалогове вікно Панелі інструментів.

Рис. 1.2. Контекстне меню панелі інструментів

2. У діалоговому вікні встановіть прапорці, відповідні тим панелям інструментів, які ви хочете включити. (Що «встановити прапорець», клацніть по ньому мишею. Word поставить в білому квадратику галочку, що означає, що прапорець встановлений.)
3. Скиньте прапорці, відповідні тим панелям інструментів, які ви хочете прибрати з екрану. (Щоб «скинути прапорець», в якому стоїтьгалочка, досить клацнути по ньому мишею. Word зітре галочку, показуючи, що прапорець скинутий.)
4. Клацніть по кнопціОК.
Вмикати і вимикати панелі інструментів можна також за допомогою контекстного меню:
1. Клацніть правою кнопкою миші по будь-якій з панелей інструментів. З'явиться контекстне менюПанелі інструментів, показане на рис.1.2.
2. Щоб увімкнути або вимкнути одну з панелей інструментів, клацніть по імені цієї панелі в контекстномуменю (клавішею миші). Ті панелі, які в даний момент є на екрані, позначені галочкою.
3.2. Контекстне меню Word
Контекстні меню Word полегшують роботу з деякими часто вживаними командами. У контекстних меню для зручності команди, які вам швидше за все можуть знадобитися для тієїроботи, якою ви в даний момент зайняті. Наприклад, викликавши контекстне меню під час роботи з таблицею, ви побачите в ньому групу команд, призначених для роботи з таблицями.
Користуватися контекстними меню слід так:
1. Помістіть покажчик миші на той фрагмент вмісту документа, з яким ви збираєтеся працювати.
2. Клацніть правою кнопкою миші.
3. З контекстного меню виберіть потрібну команду.
Щоб закрити контекстне меню без вибору команди, клацніть клавішею миші за межами меню або натисніть клавішу[Esc].
Щоб працювати з контекстним меню за допомогою клавіатури, зробіть наступне:
1. Помістіть курсор вставки на тойматеріал, з яким ви хочете працювати (або виділіть цей матеріал).
2. Натисніть[Shift + F10].
3. Натисніть першу літеру потрібної команди меню. Якщо дві або більше команди в меню починаються з однієї літери, натискайте цю букву до тих пір, поки не подсветится ім'я потрібної вам команди. Потім натисніть[Enter].
За допомогою цього методу у вас не вийде викликати контекстне меню Панелі інструментів, так якклавіатура не дозволяє працювати з панелями інструментів.
3.3. Підказки, які видає Word.
Microsoft Word вельми охоче даєпоради і підказки своїм користувачам. Нижче ми розглянемо основні типи підказок і навчимося включати або вимикати їх виведення на екран.
Підказки
Підказки Word дають вам миттєву інформацію і дозволяють не витрачай час на пригадування того, що ви коли-то знали, але забули. Для кожної кнопки кожної панелі інструментів, а також для кожної кнопки режимів перегляду (ці кнопки знаходяться на лівому кінці горизонтальної смуги прокрутки) Word може показувати спливаючу підказку - напис, що повідомляє вам, для чого призначена ця кнопка. Для деяких кнопок можна також дізнатися гарячі клавіші, натиснення яких викликає тугіше команду, що і клацання по цій кнопці.
Щоб викликати спливаючу підказку, наведіть курсор миші на потрібну кнопку і, нічого не натискаю, почекайте секунду. Біля кнопки з'явиться («спливе») напис-підказка з назвою цієї кнопки, як показано на малюнку справа. Більш розгорнутийопис кнопки і пов'язаного з нею дії з'являється при цьому в рядку стану внизу Word. Якщо кнопка панелі інструментів в даний момент не працює, у рядку стану з'являється пояснення причини, через яку цю кнопку не можна зараз використовувати.
Якщо спливаючі підказки не з'являються, виберіть командуВигляд Þ Панелі інструментів і у вікні Панелі інструментів установіть прапорець Підказки, після чого клацніть по кнопці ОК.
Якщо ви хочете, щоб в спливаючі підказки включаласяінформація про гарячих клавішах, встановіть прапорець Поєднання клавіш в тому ж діалоговому вікні.
Підказки прокручування.
Один з найбільш зручних способів переміщатися по документу Word - перетягування бігунка у вертикальній смузі прокручування. При цьому Word відображає підказку прокручування. У цій підказкою вказаний номер сторінці документа, щовідповідає даному положенню бігунка. Обережно переміщаючи бігунок прокрутки, ви можете з легкістю перестрибнути точно на ту сторінку, яка вам потрібна.
3.4. Система Довідки Word.
Система довідки містить повну інформацію про всіх наявних у Word командах, діалогових вікнах, повідомленнях, клавішах і полях введення. У цій системі також є покрокові інструкції для виконання різних операцій, таких як редагування, форматування, коректура, а також демонстрації реальних прикладів цих робіт. Для виклику Довідки можна скористатися командоюменю?. При цьому з'являється меню, показане на малюнку справа.
Система Довідки Word влаштована так само, як і всі інші Довідки у Windows 95.
Якщо вам потрібна більш докладна інформація, виберітькоманду? Þ Виклик довідки. Ви потрапите в Довідкову систему Microsoft Word. Що з'явилося на екрані діалогове вікно має три вкладки, кожна з яких пропонує свій спосіб пошуку потрібної інформації:
· ВкладкаЗміст містить упорядкований за змістом список основних тем. Цим списком можна користуватися як змістом книги.
· ВкладкаПредметний покажчик містить алфавітний список усіх тем Довідки. Користуйтеся нею, як якщо б це був предметний покажчик книги.
· ВкладкаПошук дозволяє шукати в системі Довідки зазначені вами слова або фрази.