432_КМІТ

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ХАРКІВСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ БУДІВНИЦТВА ТА АРХІТЕКТУРИ

РОЗВ'ЯЗАННЯ ІНЖЕНЕРНИХ ЗАДАЧ ЗАСОБАМИ MICROSOFT EXCEL

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ВИКОНАННЯ ЛАБОРАТОРНИХ РОБІТ ДЛЯ СТУДЕНТІВ

УСІХ СПЕЦІАЛЬНОСТЕЙ

Затверджено кафедрою комп’ютерного моделювання та інформаційних технологій. Протокол № 5 від 21.11.2003 р.

Харків – 2004

1

Розв'язання інженерних задач засобами MICROSOFT EXCEL. Методичні вказівки до виконання лабораторних робіт з дисципліни “Інформатика” для студентів усіх спеціальностей/ Укладачі: О.О.Петрова, Н.В.Гречко – Харків:

ХДТУБА, 2004 р. - 48 с.

Кафедра комп’ютерного моделювання та інформаційних технологій

Методичні вказівки містять загальні положення з використання пакета MICROSOFT EXCEL при вирішенні інженерних задач та приклади виконання лабораторних робіт. Видання може використовуватись студентами всіх спеціальностей при виконанні практичних і лабораторних робіт.

Рецензент: Є.П.Сусский к.т.н., доцент ХДТУБА,

2

ЗМІСТ

3

4

ВСТУП

Excel відноситься до програмних продуктів, які відомі під назвою “Електронні таблиці”. Електронні таблиці (ЕТ) – засіб для обробки табличних даних, які пов’язані з рекурентними математичними обчислюваннями. Для початку роботи з Excel 2000 необхідно:

1.Використати команду ГОЛОВНОГО МЕНЮ – натиснути кнопку ПУСК, у меню ПРОГРАМИ вибрати команду Microsoft Excel;

2.Двічі натиснути на ярлик на РОБОЧОМУ СТОЛІ;

3.Натиснути на знак програми, що виконується, в вікні пошуку.

Після завантаження Еxcel з’явиться вікно Excel, яке складається з наступних елементів:

1.Рядок заголовка. Заголовок вікна містить: назву програмного продукту та ім’я файла, яке відкрите в цьому вікні; системне меню, що складається з команд, які визначають розмір та положення на екрані вікна Excel, а також команду завершення роботи з програмою; кнопки управління вікном програми

(minimize, maximize, close);

2.Рядок меню;

3.Панель інструментів;

4.Рядок формул;

5.Електронна таблиця;

6.Рядок становища, в якому пояснюються команди і даються вказівки відносно наступної дії;

7.Смуги прокрутки (горизонтальної та вертикальної), що дозволяють за допомогою миші прокручувати екран по горизонталі та вертикалі.

Увікні Excel можна одночасно відкривати декілька вікон-документів. Сеанс роботи в Excel складається з його завантаження, створення або

читання з диска вже існуючої ЕТ, редагування даних та перегляду отриманих результатів, збереження ЕТ або роздрукування на папері, створення і перегляду

5

(роздрукування) графічних діаграм, створення зведених таблиць та діаграм, створення бази даних.

Дані методичні вказівки розглядають шляхи розв’язання типових математичних задач за допомогою ЕТ: побудова графіків; розв’язання рівнянь з одним невідомим, системи лінійних рівнянь, а також економічних задач.

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Електронна таблиця – це інтерактивна програма, яка складається з набору рядків та стовпчиків, відображених на екрані в спеціальному вікні. Область, яка знаходиться на перетині рядка та стовпчика, є клітиною. В клітині можуть знаходитись число, текст або формула, за допомогою якої здійснюються обчислювання, що відносяться до однієї або декількох клітин. Клітини можна копіювати, переміщувати, а також можна змінювати їх зміст. При редагуванні змісту клітини проводиться автоматичний перерахунок змісту всіх клітин, які використовують у формулах відредаговану клітину. В Excel можна працювати як з однією клітиною, так і з діапазоном клітин. Діапазоном клітин є їх прямокутна область, в якій указується верхня ліва та права нижня клітини діапазону, розділені знаком “:”. На основі груп клітин створюються діаграми, зведені таблиці, карти. ЕТ можна зберігати в окремому файлі для подальшого використання. Створені в Excel файли являються робочими книгами. Робоча книга складається з аркушів наступних типів:

∙робочий – найбільш поширений аркуш, який мають на увазі, коли говорять про ЕТ;

∙аркуш модуля, на якому пишуть програми Visual Basic for Applicаtions;

∙аркуш діалогового вікна, на якому створюються діалогові вікна;

∙аркуш діаграм, на якому за допомогою майстра діаграм можна будувати діаграми.

Основними типами файлів, з якими працює Excel, є робоча книга та файл шаблона, які мають розширення .XLS та .XLT.

6

Після запуску Excel автоматично створює нову робочу книгу з ім’ям "Книга1". За умовчанням робоча книга складається з 16 робочих аркушів з іменами "Аркуш 1", "Аркуш 2", … Послідовний перехід від одного аркуша до іншого здійснюється за допомогою кнопок прокрутки ярличків. Робочі аркуші можна перейменовувати, копіювати, переміщувати та приховувати. Для цього необхідно натиснути правою кнопкою миші на ярличок аркуша і у відкритому контекстному меню вибрати необхідну команду або ФОРМАТ/ АРКУШ/НЕОБХІДНА КОМАНДА.

На активному робочому аркуші одна з клітин є активною. В неї вводяться дані: числа, тексти або формула. Для редагування змісту клітини необхідно її виділити та натиснути клавішу F2 або двічі натиснути на клітину.

Формули – це суть Excel, так як цей програмний продукт призначений не стільки для зберігання числових та нечислових даних, скільки для виконання операцій з цими даними. Результат цих операцій визначається саме формулами. Формули можна побудувати за допомогою арифметичних операторів та за допомогою набору вбудованих функцій. Стандартні функції розбиті на 9 груп: математичні, фінансові та ін. Формула в клітині починається зі знака рівняння “=” і може включати оператори (+, -, *, /, ^, &, =, >, <), круглі дужки, числа, адреси клітин.

За умовчанням Excel створює в формулах відносні посилання на адреси клітин. Це означає, що Excel при копіюванні змінює посилання на клітини відносно нового положення формули. При переміщенні формул усі відносні посилання перебудовуються так, щоб в новому положенні збереглися попередні зв’язки. Excel використовує також абсолютні та змішані посилання. Для інтерпретування абсолютного посилання використовується символ $. При переміщенні або копіюванні формули абсолютне посилання на клітину зміненим не буде і на новому місці формула буде посилатися на ту ж саму клітину.

Посилання є змішаним, якщо для рядка та стовпчика використовуються різні посилання. Для зміни типу адресування необхідно натиснути клавішу F4.

7

Скопіювати формулу можна одним із двох способів: 1) копіюванням в буфер обміну її змісту за допомогою:

-команди ПРАВКА/КОПІЮВАТИ (ПРАВКА/ВСТАВИТИ);

-Ctrl + C або Ctrl + Insert (Ctrl + V або Shift + Insert);

-піктограм буферу обміну;

-команд контекстного меню.

2)копіюванням за допомогою маркера заповнення. Маркер заповнення – це чорний квадрат в нижньому правому куті клітини, яка виділена, або діапазону клітин. При розташуванні миші на маркері заповнення він приймає вигляд чорного хреста.

Числові значення, які вводяться або обчислюються, не мають відповідного формату, а є просто послідовністю цифр. Для більшого наглядного представлення результатів обчислювання їх бажано відформатувати. Формувати дані в клітині можна одним із наступних способів:

1)командами ФОРМАТ/КЛІТИНИ вкладки. ЧИСЛО діалогового вікна “ФОРМАТ КЛІТИН”;

2)командами ФОРМАТ КЛІТИН контекстного меню;

3)клавішою Ctrl + 1.

Основні типи числових форматів такі:

1)загальний – прийнятий за умовчанням;

2)числовий – дозволяє визначити число знаків після десяткової крапки;

3)грошовий – дозволяє визначити число знаків після десяткової крапки, необхідність використання грошової одиниці;

4)фінансовий – відрізняється від грошового тим, що числа вирівнюються за десятковою крапкою;

5)дата – дозволяє вивести дату в одному з дванадцяти форматів;

6)час – дозволяє вивести час в одному з восьми форматів (5.12.01, 5 грудня 01, 5 грудня 2001);

7)відсотковий – дозволяє вивести число, помножене на 100;

8

8)дрібний – дозволяє вивести число в одному з дев’яти форматів у вигляді дробу;

9)експоненціальний – в цьому форматі число відображається у вигляді аЕв, де а – мантиса, в – порядок. Запис аЕв використовується в програмуванні для представлення чисел з плаваючою десятинною крапкою вигляду а*10в ;

10)текстовий – використання цього формату відносно числових значень дозволяє Excel розглядати його як текст;

11)додатковий – до цієї категорії входить чотири додаткових формати: поштовий індекс, індекс + 4, номер телефону, табельний номер;

12)усі формати – дозволяє створювати свої формати.

За умовчанням текст, що вводиться в клітину, вирівнюється за її лівим краєм, а числа – за правим. Змінити спосіб вирівнювання в клітині або діапазоні можна за допомогою кнопок панелі інструментів ФОРМАТУВАННЯ або вкладки ВИРІВНЮВАННЯ діалогового вікна ФОРМАТ КЛІТИН команди ФОРМАТ/КЛІТИНИ.

Змінити тип та розмір шрифту можна за допомогою списків: ШРИФТ та РОЗМІР ШРИФТУ, панелі інструментів ФОРМАТУВАННЯ. Вкладка ШРИФТ діалогового вікна ФОРМАТ КЛІТИН команди ФОРМАТ/КЛІТИНИ дозволяє виконувати перераховані вище команди та додатково створити ефект перегорнутого шрифту, придати тексту або числам формат нижнього або верхнього індексу.

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 1

ПОБУДОВА ГРАФІКА. РОБОТА З МАЙСТРОМ ФУНКЦІЙ ТА МАЙСТРОМ ДІАГРАМ

Мета роботи: побудувати графік функції: y=sin2(Пі*x) при х=0…1, з кроком зміни аргументу 0.1

9

Завдання для підготовки до виконання лабораторної роботи

Побудувати графік наступних функцій. Крок зміни аргументу для всіх аргументів обрати рівним 0,1.

Під час виконання лабораторної роботи студент повинен знати: мету виконання лабораторної роботи, порядок її виконання та загальні теоретичні положення; вміти: використовувати Майстер функцій для вводу обчислювальної формули, побудувати графік обчислювальної формули за допомогою Майстра діаграм.

РЕКОМЕНДОВАНА ЛІТЕРАТУРА

1.Персон Р., Microsoft Excel 97 в подлиннике. Том I, II. CПб.: BHV-

Санкт-Петербург, 1997, 1272 с.

2.Уокенбах Д. Библия пользователя Excel 7.0. М.: ЭКОМ, 1996, 565 с.