Лабораторная работа №5
.docЛабораторная работа № 5
Тема: Текстовый процессор MS Word: Создание таблиц. Выполнение вычислений в таблице.
Порядок выполнения работы:
-
В личной папке, в папке semester 1 создайте папку lab 5.
-
Изучите основные приемы создания таблиц в MS Word, перейдя по ссылке MS Word. Создание таблиц.
-
Создайте и сохраните в папке lab 5 с именем Tablici пустой документ.
-
Разбейте документ на несколько страниц. Страницы пронумеруйте (Вставка – Номер страницы).
-
На каждой странице, начиная со второй, создайте и отформатируйте таблицы 1, 2, приведенные ниже.
-
Таблицу 1 скопируйте на этот же лист и отформатируйте, используя Автоформатирование (Таблица – Автоформат таблицы – в списке Стили таблицы выберите Современная таблица).
-
Перейдя по ссылке, создайте и отформатируйте таблицу согласно варианту (вариант рассчитайте по формуле: номер по журналу mod 4 – см. примечание).
-
Создайте таблицу 3 и выполните расчеты в таблице.
-
Создайте таблицу 4 и выполните расчеты в таблице.
-
На каждой странице вставьте заголовки Таблица 1, Таблица 2, и т.д.
-
На 1-й странице создайте автоматически оглавление.
-
Создайте верхний колонтитул, внесите в него фамилию, имя, группу.
-
Сохраните изменения в документе.
Создание таблиц
В главном меню выбрать Таблица – Вставить – Таблица.
В появившемся диалоговом окне указывают:
-
Количество строк и столбцов таблицы;
-
Признак заполнения столбцов таблицы:
-
постоянная (фиксированная ширина столбцов);
-
по содержимому (ширина столбцов изменяется в зависимости от вводимых данных);
-
по ширине окна (задается одинаковая ширина столбцов, в зависимости от размера листа и количества столбцов;
Создание таблицы вручную
В Главном меню выбрать команду Таблица – Нарисовать таблицу.
При помощи средств рисования Word нарисовать таблицу.
Форматирование таблиц
-
Вставка строк и столбцов в таблицу. Выбрать нужную команду из списка Таблица – Вставить… Для вставки нескольких столбцов и строк нужно выделить данное количество элементов в исходной таблице и выбрать нужную команду из выше указанного списка.
-
Удаление строк, столбцов, ячеек или всей таблицы. Выбрать нужную команду из списка Таблица – Удалить… Особенность команды удалить ячейки заключается в том, что удаляются только выделенные ячейки, а не весь столбец или строка, в которой находятся данные ячейки.
-
Выделение строк, столбцов, ячеек или всей таблицы. Выбрать нужную команду из списка Таблица – Выделить… Для выделения несмежных ячеек используется клавиша CTRL.
-
Объединение ячеек таблицы. Выделить объединяемые ячейки. Выбрать команду Таблица – Объединить ячейки.
-
Разбиение ячеек таблицы. Выделить разбиваемые ячейки. Выбрать команду Таблица – Разбить ячейки. В появившемся окне указать количество строк и столбцов, на которое нужно разбить ячейки.
-
Разбиение таблицы. Если таблица не помещается на длину листа, то ее целесообразно разбить на части. Для этого в главном меню выбрать команду Таблица – Разбить таблицу.
-
Изменение высоты строк и ширины столбцов. Для выполнения изменений необходимо выделить изменяемые объекты. Выбрать команду Таблица – Свойства таблицы. В появившемся окне выбрать соответствующую вкладку (строка, столбец, ячейка) и установить параметры. Кроме того, изменить ширину столбца или высоту строки можно мышью, перетащив границу в нужную позицию.
-
Выравнивание текста в ячейках. Для выравнивания текста в ячейках их предварительно выделяют. Затем выбрать команду Таблица – Свойства таблицы. В появившемся окне выбрать вкладку ячейки и установить необходимый тип выравнивания.
-
Изменение направления текста. Для изменения направления текста в ячейке необходимо выбрать команду Формат – Направление текста.
-
Удаление содержимого ячейки. Используется команда Правка – Очистить или клавиша Delete.
Выполнение вычислений в таблице
Ссылки на ячейки в таблице
При выполнении вычислений в таблице ссылки на ячейки (Ячейка. Место для ввода данных, образованное пересечением строки и столбца на листе или в таблице.) таблицы имеют вид A1, A2, B1, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку.
В Microsoft Word ссылки на ячейки, в отличие от ссылок Microsoft Excel, всегда являются абсолютными ссылками и отображаются без значков доллара. Например ссылка на ячейку A1 в Microsoft Word идентична ссылке $A$1 в Microsoft Excel.
Для вычислений в таблице выполните одно из следующих действий:
Сумма строки или столбца чисел
-
Установите курсор в ячейку, в которой будет отображаться сумма.
-
В меню Таблица выберите команду Формула.
-
Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Microsoft Word предлагает формулу =SUM(ABOVE). Если эта формула верна, нажмите кнопку OK.
Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT). Если эта формула верна, нажмите кнопку OK.
Примечания
-
Если данный столбец или строка содержат пустые ячейки, суммирование всего столбца или строки не производится. Для суммирования всей строки или столбца введите нули во всех пустых ячейках.
-
Чтобы быстро просуммировать строку или столбец чисел, выделите ячейку, в которую будет помещаться сумма, а затем нажмите кнопку Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы.
Выполнение других вычислений в таблице
-
Установите курсор в ячейку, в которую будет помещен результат.
-
В меню Таблица выберите команду Формула.
-
Если Microsoft Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.
Не стирайте знак равенства. Если вы стерли его, то восстановите.
-
В списке Вставить функцию выберите функцию. Например, для складывания чисел выберите SUM.
Для ссылки на ячейки таблицы введите в формулу адреса этих ячеек в скобках. Например, для суммирования содержимого ячеек A1 и B4 введите формулу =SUM(a1;b4).
-
В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%.
Примечание. Microsoft Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении значений в ссылках на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9.
Примечание. Все вычисления, производимые в таблице Microsoft Word следует проверять вручную. Для сложных вычислений используйте Microsoft Excel.
Выбор и просмотр имеющихся встроенных математических функций осуществляется в поле вставить функцию (paste function).
Поле формат числа (number format) определяет формат выводимых чисел.
Встроенные математические функции:
SUM() |
Сумма |
PRODUCT() |
Произведение |
MAX() |
Максимум |
MIN() |
Минимум |
ROUND() |
Округление |
AVERAGE() |
Среднее арифметическое |
Таблица 1
Режимы работы инструмента
Переход |
Содержание перехода |
Инструмент (код и наименование) |
Режим обработки |
T0 |
Tn |
||||||
вспомогательный |
режущий |
измерительный |
Т |
I |
S |
N |
V |
||||
А |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 2
Фамилия, имя, отчество студента |
||||||||
№ зачетной книжки |
Экзамены ☼ |
Зачеты ☺ |
||||||
Предмет |
Преподаватель |
Дата |
Оценка |
Предмет |
Преподаватель |
Дата |
Отметка о защите |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ПРИМЕЧАНИЕ: Функция номер по журналу mod 4 – выводит остаток от деления Номера по журналу студента на 4.
Таблица 3
Ф.И.О. студента |
Результаты тестирования |
Средняя оценка |
Итоговая оценка |
||
Русский язык |
Математика |
Английский язык |
|||
Васечкин В.В. |
7 |
8 |
8 |
|
|
Иванов И.И. |
7 |
6 |
7 |
|
|
Петров П.П. |
6 |
10 |
8 |
|
|
Сидоров С.С. |
4 |
7 |
5 |
|
|
ПРИМЕЧАНИЕ:
Округление Итоговой оценки выполните с помощью формулы:
ROUND(x;y) – возвращает значение x, округленное до указанного десятичного разряда (y).
Переключитесь в режим отображения кодов полей формул: выделите таблицу целиком, затем нажав комбинацию клавиш Shift+F9.
Вернитесь в режим отображения результатов вычисления: выделите таблицу целиком, затем нажав комбинацию клавиш Shift+F9.
Таблица 4
Накопительная ведомость по цеху в стоимостном выражении (в млн. руб.)
Номер Участка |
Номер заказа |
Итого по цеху |
|||
120 |
125 |
131 |
142 |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1 |
62515 |
40352 |
58452 |
35874 |
* |
2 |
48520 |
43521 |
53125 |
30542 |
* |
3 |
35420 |
42502 |
35897 |
35875 |
* |
ИТОГО: |
* |
* |
* |
* |
|