Лекции / Предмет и содержание дисциплины

Технологии баз данных и знаний

ЛЕКЦИИ

Лекция на тему:

ВВЕДЕНИЕ. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ

Разработчик: ст. преп. Куратева Т. В.

План лекции

1.Предмет и содержание дисциплины

2.Экономическая информация

3.Экономические информационные системы

4.Внемашинная организация экономической информации

5.Внутримашинная организация экономической информации Литература Глоссарий

&

1. ПРЕДМЕТ И СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

Предметной областью курса «Технологии организации, хранения и обработки данных» является часть реального мира, (это может быть предприятие, его часть, процесс, система и т.д.), которая описывается или моделируется с помощью информационных систем и разрабатываемого программного обеспечения. Информационные системы разного класса и назначения, предназначены для оперирования особо интенсивными потоками информации и олицетворяют собой новую человеко-машинную технологию сбора, обработки, передачи информации. Эта технология, быстро развивается, охватывая все виды общественной деятельности: производство, управление, науку, образование, услуги, медицину и т.п. В условиях развития информационных технологий возникла необходимость выработки обобщенной структуры данных (имеющих вид различных форм, таблиц и документов), которая являлась бы основой для выбора метода размещения и поиска данных в хранилищах информации. В информационных системах базы данных предоставляют систематизированную, хорошо подготовленную информацию, для эффективного управления.

Курс «ТОХОД» является логическим продолжением курса «ОИиВТ» и изучает современные информационные технологии баз данных (БД) и управления ими.

Предмет курса – научные знания о структуре и организации баз данных. Содержанием курса является методика решения вопросов, связанных с

организацией данных в СУБД. Изучение дисциплины позволит:

∙ ознакомиться со структурой, свойствами экономической информации;

http://www.bseu.by/it/tohod/lekcii.htm[17.05.2013 12:57:49]

Лекции / Предмет и содержание дисциплины

∙ознакомиться с теорией баз данных и их проектированием;

∙получить практические навыки работы в СУБД Access;

∙ознакомиться с ключевыми моментами использования структурированного языка запросов SQL;

∙получить навыки публикации баз данных в Internet и др.

Знания и практические навыки, полученные при изучении данного курса, позволят применять их при изучении других дисциплин, а также в будущей профессиональной деятельности.

© Минск БГЭУ, 2005 - 2011

http://www.bseu.by/it/tohod/lekcii.htm[17.05.2013 12:57:49]

Лекции / Экономическая информация

Технологии баз данных и знаний

ЛЕКЦИИ

Лекция на тему:

ВВЕДЕНИЕ. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ

Разработчик: ст. преп. Куратева Т. В.

План лекции

1.Предмет и содержание дисциплины

2.Экономическая информация

3.Экономические информационные системы

4.Внемашинная организация экономической информации

5.Внутримашинная организация экономической информации Литература Глоссарий

&

2.ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

2.1.Виды и структурные единицы экономической информации

Важнейшим условием жизнедеятельности общества в период информатизации

является формирование и производство информации.

Термин “информация” происходит от латинского "informatio", что означает изложение сущности какого-либо факта или события.

Под информацией понимается совокупность полезных сведений, являющихся объектом сбора, регистрации, хранения, передачи и преобразования. В общем случае информация определяется как сведения о сторонах материального мира и происходящих в нем процессах.

Под экономической информацией понимают полезные данные сферы экономики, отображающие через систему натуральных, стоимостных показателей плановую и фактическую производственно-хозяйственную деятельность и причинную взаимосвязь между управляющими и управляемыми объектами. Экономическая информация используется на всех уровнях управления народным хозяйством и в зависимости от сферы материального производства делится на несколько типов и видов.

Существует несколько признаков классификации экономической информации, которые различаются по:

∙функциям управления;

∙месту возникновения;

∙стадиям образования;

∙степени использования;

http://www.bseu.by/it/tohod/lekcii_2.htm[17.05.2013 12:58:07]

Лекции / Экономическая информация

∙периоду возникновения;

∙способу представления данных;

∙стабильности и др.

Классификация экономической информации по функциям управления:

1)учетная;

2)плановая;

3)директивная;

4)статистическая.

Классификация экономической информации по месту возникновения:

1)внутренняя (полученная внутри экономического объекта );

2)внешняя (поступающая из вышестоящих звеньев управления).

Классификация экономической информации по стадиям образования:

1)первичная (возникающая на начальной стадии управления);

2)вторичная (возникающая в результате обработки первичной, делится на промежуточную и результативную, использующуюся для принятия решений).

При обработке экономической информации автоматизированным образом к ней предъявляют следующие требования:

-корректность;

-полезность;

-оперативность;

-точность;

-достоверность;

-устойчивость;

-достаточность;

-своевременность передачи потребителям;

-простота кодирования;

-доступность восприятия;

-минимизация расходов на формирование и обработку.

Корректность – обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями. Полезность - проявляется в том случае, если она способствует достижению

стоящей перед потребителем цели.

Оперативность – отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Точность – определяет допустимый уровень искажения как исходной, так и результативной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.

Достоверность – определяется свойством информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью.

Устойчивость – отражает способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности. Устойчивость определяется выбранной методикой ее отбора и формирования.

Достаточность – она содержит минимально необходимый объем сведений для принятия правильного решения. Не полная информация снижает эффективность принятия решений. Избыточность обычно снижает оперативность и затрудняет принятие решения, но зато делает информацию более устойчивой.

Экономические показатели описывают разные сущности (предметы, процессы, явления, объекты) как простые, так и сложные. Каждая сущность имеет определенные свойства (вес, габариты, цена и пр.).

Совокупность сведений, отражающих какую-либо сущность, называют составной единицей информации.

http://www.bseu.by/it/tohod/lekcii_2.htm[17.05.2013 12:58:07]

Лекции / Экономическая информация

Например, единицей информации данных о поставщике являются данные «ФИО»,

«АДРЕС», «НОМЕНКЛАТУРА ТОВАРОВ», «УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ» и т.д.

Кструктурным единицам экономической информации относятся:

∙реквизиты,

∙показатели,

∙документы,

∙массивы.

Неделимая на смысловые единицы единица информации получила название реквизит (элемент данных, атрибут).

Реквизиты – это совокупность формальных элементов, выражающих определенные свойства объекта. Реквизиты принято делить на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизит-признак характеризует качественное свойство объекта (ФИО, время или место действия и т.д.). Реквизит-основание – это количественная характеристика, выраженная в определенных единицах (объем продукции, цена и т.д.).

Каждый реквизит характеризуется своим наименованием и значением, которое, в свою очередь, имеет свой формат. Формат указывает тип и максимальную длину значения реквизита. Тип может быть числовым, символьным или логическим. Для обозначения формата используются символы: “9” – в формате обозначает позицию цифры (от 0 до 9), “А” – буквы, “X” – любого символа, “B” – двоичной цифры (0 или 1), “.” – позицию десятичной точки, отделяющей целую от дробной части.

Сочетание одного реквизита-основания с несколькими реквизитами-признаками образуют показатель. На основе показателей строятся документы.

Документом называется совокупность логически связанных реквизитов, имеющих юридическую силу.

Совокупность документов, объединенных по определенному признаку, называется

массивом.

© Минск БГЭУ, 2005 - 2011

http://www.bseu.by/it/tohod/lekcii_2.htm[17.05.2013 12:58:07]