1.3 Общая характеристика системы внутреннего контроля организации

Филиал Столинского райпо «Горкоопторг» создан в результате преобразования Столинского потребительского общества 29 октября 1999 г. на основании постановлении собрания уполномоченных Столинского райпо в соответствии со статьей 51 ГК РБ является обособленным структурным подразделением Столинского райпо.

Юридический адрес и банковские реквизиты общества: 225510, Брестская область, г. Столин, пл. Комсомольская, 6, р/с № 3012000240030 в ЦБУ 124 филиала 121 «АСБ «Беларусбанк» г. Столин, ул. Ленина, 9. МФО № 150501854, УНН 200114991, ОКПО 01792291.

Место нахождения филиала: 225510 Республика Беларусь, Брестская область, г.Столин, пл. Комсомольская, 6, УНН 200115028, р/с № 3012000240362 в ЦБУ 124 филиала 121 «АСБ «Беларусбанк» г. Столин, ул. Ленина, 9. МФО № 150501854, ОКПО 01792285.

Филиал вправе от имени общества совершать сделки и иные юридические акты, выступать в интересах и от имени общества на основании доверенности истцом и ответчиком в судах по делам, связанным с деятельностью филиала или общества в целом.

Филиал имеет круглую печать и угловой штамп с наименованием общества и текстом «филиал Столинского райпо «Горкоопторг», а также бланки и другие атрибуты с фирменной символикой.

Основной целью создания и деятельности филиала является наиболее полное удовлетворение материальных потребностей населения и пайщиков и защита их экономических интересов.

Для достижения своей основной цели филиал осуществляет следующие виды деятельности:

• Розничная торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями;

• Розничная торговля моторным топливом;

• Оптовая торговля фруктами и овощами;

• Оптовая торговля мясом и мясными продуктами;

• Оптовая торговля молочными продуктами, яйцами, пищевыми маслами и жирами;

• Оптовая торговля алкогольными и другими напитками;

• Оптовая торговля табачными изделиями;

• Оптовая торговля сахаром, шоколадом и сахаристыми кондитерскими изделиями;

• Оптовая торговля прочими пищевыми продуктами;

• Розничная торговля пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями в специализированных магазинах;

• Розничная торговля фармацевтическими товарами;

• Розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами;

• Розничная торговля в палатках и на рынках;

• Прочая розничная торговля вне магазинов;

• хранение и складирование;

• и др.

Контроль представляет собой систему наблюдения и проверки процесса функционирования и фактического состояния соответствующего объекта с целью оценки обоснованности и эффективности принятых управленческих решений и результатов их выполнения, выявления отклонений от требований этих решений, устранения неблагоприятных явлений. Система – это совокупность каких-либо элементов, объединенных по определенным принципам или взаимосвязям и составляющим единое целое[Лемеш, с. 6].

Внутренний контроль выступает как самостоятельная функция управления внутри предприятия, отличается глубиной и точностью, поскольку осуществляется там, где находится центр тяжести управления. Главное назначение внутреннего контроля – непрерывное наблюдение за эффективностью финансово-хозяйственной, снабженческо-сбытовой и производственной деятельности, обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей, устранение причин и условий, порождающих бесхозяйственность и хищения. Внутренний контроль способствует своевременному выявлению и устранению факторов, причин и условий, которые не способствуют эффективному ведению производства и достижению поставленной цели. Он помогает скорректировать деятельность организации и ее структурных подразделений, дает возможность установить, какие именно службы и отделы организации, а также направления ее деятельности не способствовали достижению намеченных целей и повышению результативности работы [Хмкльницик, 2005, с.21]. Поэтому в любой организации необходим внутренний контроль, так как он направлен на повышение эффективности функционирования субъекта контроля.

Контроль осуществляется на основе четкого взаимодействия всех подразделений и служб организации. В связи с этим в организации филиал Столинского райпо «Горкоопторг», по материалам которого написана данная курсовая работа, разработана схема организационной структуры. Также в организации разработано штатное расписание, должностные инструкции с указанием правил и обязанностей, а также ответственности каждой структурной единицы.

Проверка филиала Столинского райпо «Горкоопторг» начинается с оценки системы внутреннего контроля, для чего разработан вопросник.

Таблица 1- Тесты внутреннего контроля операций по оплате труда филиала Столинского райпо «Горкоопторг»

№п/п	Содержание вопроса	Ответ
1	Применяются ли типовые формы документов по учету личного состава?	Да
2	Ведутся ли трудовые книжки работающих в организации?	Да
3	Заполнены ли обязательные реквизиты в документах?	Да
4	Достоверны ли и правильно ли составлены первичные документы?	Да
5	Не включены ли в табель и другие документы вымышленные лица?	Нет
6	Не было ли повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам?	Нет
7	Проверяется ли отделом кадров соответствие применяемых окладов и разрядов рабочих, установленных в штатном расписании?	Да

Примечание – Источник: собственная разработка.

Таким образом, в соответствии с ответами на данный тест в филиале Столинского райпо «Горкоопторг» особое место занимает контроль операций по оплате труда.