- •1. Матеріально-технічне забезпечення підприємства: сутність, форми та постачальники матеріально-технічних ресурсів
- •2. Критерії вибору постачальників матеріально-технічних ресурсів та форми укладення з ними договорів
- •3. Методи визначення потреби підприємства у матеріально-технічних ресурсах
- •4. Принципи та організаційна структура управління матеріально-технічним забезпеченням підприємства
- •5. Логістична діяльність промислового підприємства
4. Принципи та організаційна структура управління матеріально-технічним забезпеченням підприємства
Ефективність матеріально-технічним забезпеченням підприємства багато у чому визначається системою управління цим видом його господарської діяльності. У складі зазначеної системи засадними елементами виступають принципи та організаційна структура управління.
Основні принципи управління матеріально-технічним забезпеченням підприємства:
науковості;
раціональності;
гнучкості;
оперативності;
економічності.
Склад організаційної структури управління матеріально-технічним забезпеченням підприємства, у першу чергу зумовлюється цілями й завданнями матеріально-технічного забезпечення як виду господарської діяльності, зокрема:
вивчення потреби підприємства у певних видах матеріально-технічних ресурсів;
формування заявок на певні види матеріально-технічних ресурсів;
укладання договорів на поставку певних видів матеріально-технічних ресурсів і контроль за їх виконанням;
здійснення контролю за станом зберігання на складах певних видів матеріально-технічних ресурсів;
здійснення контролю за раціональним використанням певних видів матеріально-технічних ресурсів у процесі виробництва продукції на підприємстві.
Окрім цілей та завдань на організаційну структуру управління матеріально-технічним забезпеченням підприємства впливають ще два основні чинники:
розмір підприємства;
тип виробництва.
Якщо перші два чинники визначають функціональні аспекти побудови організаційної структури управління матеріально-технічним забезпеченням підприємства, то два останні – організаційні типи її формування:
матеріальний;
функціональний.
Для підприємств середніх розмірів характерні вертикальні однорівневі організаційні структури, у межах яких приймаються управлінські рішення. Основним елементом таких систем є такий організаційний підрозділ як відділ. У свою чергу, зазначений управлінський підрозділ поділяється на дрібні функціонально спеціалізовані елементи – групи (сектори). Відділ матеріально-технічного забезпечення лінійно підпорядкований директору підприємства.
На великих підприємствах організаційні структури управління матеріально-технічним забезпеченням дворівневі:
управління;
відділи.
Крім того, зазначений вид діяльності функціонально обособлений, що знаходить відображення у підпорядкуванні відповідних управлінських підрозділів одному із заступників директора підприємства, як правило – з комерційних питань.
Організаційна структура управління матеріально-технічним забезпеченням матеріального типу характерна для великих підприємств, які споживають значну кількість однорідних матеріально-технічних ресурсів відносно обмеженої номенклатури. Відділи спеціалізуються за видами матеріально-технічних ресурсів.
Організаційна структура управління матеріально-технічним забезпеченням функціонального типу характерна для середніх підприємств, де у складі відповідного відділу виокремлюють такі організаційні елементи:
планову групу (виконуються розрахунки потреби підприємства у матеріально-технічних ресурсах, розробляються плани матеріально-технічного забезпечення, формуються заявки на поставку певних видів матеріально-технічних ресурсів, встановлюються ліміти на їх використання цехам підприємства, ведеться облікова звітність за усією номенклатурою матеріально-технічних ресурсів);
матеріальну групу (заготовка матеріально-технічних ресурсів та постачання на підприємство);
складську групу (приймання, зберігання, підготовка матеріально-технічних ресурсів для використання у виробничому процесі та постачання у основні, допоміжні та побічні цехи підприємства).
Складське господарство підприємства забезпечує його виробничі підрозділи матеріально-технічними ресурсами на основі встановлених лімітів, що знаходять відображення у лімітно-контрольних картках або інших видах лімітних відомостей.
Залежно від типу виробництва на підприємствах застосовуються наступні види забезпечення цехів матеріально-технічними ресурсами:
пасивна;
активна.
Пасивна система використовується на підприємства з одиничним та дрібносерійним типами виробництва. На основі разових вимог цехи отримують на складі необхідні для виконання виробничої програми матеріально-технічні ресурси й доставляють їх у цехові комори власними засобами.
Активна система використовується на підприємства з середньо-, великосерійним та масовим типами виробництва. Доставка матеріально-технічних ресурсів до цехів підприємства забезпечується засобами складського господарства на основі спеціальних планів (карт або графіків доставки).