Структура таблицы Студенты

N	Наименование	Тип
1	КодСт	Счетчик
2	ШифрЗК	Текстовый
3	ШифрГр	Текстовый
4	ШифрСп	Текстовый
5	НаимСп	Текстовый
6	ФИО	Текстовый
7	ДатаРожд	Дата
8	Область	Текстовый
9	Город	Текстовый
10	Адрес	Текстовый

Таблицу Студенты можно рассматривать как однотабличную базу данных. Основная проблема заключается в том, что в ней содержится значительное количество повторяющейся информации. Например, сведения о специальности повторяются в записях всех студентов, обучающихся на данной специальности. Такая структура данных является причиной следующих проблем, возникающих при работе с базой данных:

• Вам придется тратить значительное время на ввод повторяющихся данных.

• При изменении номера или наименования специальности необходимо корректировать все записи студентов, обучающихся по данной специальности.

• Наличие повторяющейся информации приведет к неоправданному увеличению размера базы данных. В результате снизится скорость выполнения запросов. Кроме того, повторяющиеся данные нерационально используют дисковое пространство компьютера.

• При многократном вводе повторяющихся данных возрастает вероятность ошибки. При больших размерах таблиц поиск ошибок будет занимать значительное время.

Для исключения дублирования информации и обеспечения быстрого доступа к данным в таблицах целесообразно использовать многотабличные базы данных. В рассматриваемом случае используем схему базы данных Контингент, состоящую из трех таблиц: Группы, Специальности, Студенты (см. рис.2.1).

Группы

N	Наименование	Тип
1	КодГр	Счетчик
2	ШифрГр	Текстовый
3	КодСп	Числовой
4	ФормаОб	Текстовый

Специальности

N	Наименование	Тип
1	КодСп	Счетчик
2	ШифрСп	Текстовый
3	НаимСп	Текстовый

Студенты

N	Наименование	Тип
1	КодСт	Счетчик
2	ШифрЗК	Текстовый
3	КодГр	Числовой
4	ФИО	Текстовый
5	ДатаРожд	Дата
6	Область	Текстовый
7	Город	Текстовый
8	Адрес	Текстовый

Рис.1.1.Схема базы данных Контингент

Таблица Группы содержит шифр группы, код специальности и форму обучения для данной группы. Таблица Специальности содержит шифры и наименования специальностей. Таблица Студенты содержит код группы, фамилии и инициалы студентов, даты рождения и их домашние адреса. Мы можем получить в базе данных информацию о каждом студенте, списки групп студентов, списки студентов по специальностям и т.п.

Для связывания таблиц Группы и Студенты используются совпадающие поля Код группы (КодГр). Причем в таблице Группы - это поле типа Счетчик, значение которого устанавливается автоматически на 1 больше при добавлении каждой новой записи в таблицу. В таблице Студенты поле КодГр является числовым полем. Его значение задается равным значению поля КодГр в таблице Группы. Таким образом таблица Группы является главной таблицей, поскольку она содержит первичный ключ, который необходимо сформировать до заполнения таблицы Студенты. Таблица Студенты при этом является подчиненной таблицей, а поле КодГр в ней называется внешним ключом.

Аналогично связаны посредством поля КодСп (Код специальности) таблицы Специальности и Группы. Главной таблицей в данном случае является таблица Специальности, а подчиненной - Группы.

Замечание. Связанные поля не обязательно должны иметь одинаковые имена, однако, они должны иметь одинаковые типы данных. Исключением из этого правила являются поля счетчика с последовательной нумерацией, которые могут связываться с числовыми полями размера Длинное число.

Такая структура базы данных имеет следующие преимущества:

• Отсутствует повторяющаяся информация (например, шифр специальности вводится в базу данных один раз, а не для каждого студента).

• При изменении номера или наименования специальности необходимо корректировать только одну запись в таблице специальности. То же и для номера группы.

• Ввиду отсутствия повторяющейся информации сокращается вероятность появления ошибок, объем дискового пространства и время поиска информации.