Журнал реєстрації господарських операцій

№ з/п	Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків		Сума, грн.
1	Відвантажена продукція покупцям
2	Відображене податкове зобов’язання з ПДВ
3	Відображена фактична собівартість реалізованої продукції
4	Списано на фінансовий результат: - чистий дохід від реалізації - собівартість реалізованої готової продукції
5	Відображений кінцевий результат від реалізації продукції (прибуток/збиток)

Тема 7. Первинне спостереження, документація та інвентаризація

Мета: прищеплення навичок класифікації первинних документів, розрахунку розміру матеріальної шкоди за результатами інвентаризації

Студент повинен знати: визначення документу та його реквізитів; класифікацію документів; поняття інвентаризації, порядок визначення розміру матеріальної шкоди від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей за рахунок винних осіб; поняття документообігу, графіку документообігу; порядок зберігання документів та їх утилізації

Студент повинен вміти: складати первинні документи, визначати результат від інвентаризації

Ключові поняття: первинний документ; зведені облікові документи; електронний документ; реквізити документа; обов’язкові реквізити первинного документа; розпорядчий документ; виконавчий документ; внутрішній документ; зовнішній документ; комбінований документ; документообіг; інвентаризація; об’єкти інвентаризації; інвентаризаційна комісія; інвентаризаційна різниця; архів

Література: 6, 9, 10, 13, 15, 18, 19, 20

Основні терміни

Первинний документ - документ, який містить відомості про господарську операцію та підтверджує її здійснення. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов'язкові реквізити:

- назву документа (форми);

- дату і місце складання;

- назву підприємства, від імені якого складено документ;

- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

- посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Електро́нний докуме́нт - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа. Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму. Візуальною формою подання електронного документа є відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для приймання його змісту людиною.

Докуме́нтоо́біг - це рух документів в установі від моменту створення або від одержання зі сторони або до моменту передачі на зберігання до архіву.

Обсяг документообігу складається з вхідних, вихідних та внутрішніх документів, які оброблені за період одного календарного року.

Основні етапи документообігу:

- прийом вхідної кореспонденції;

- обробка та реєстрація документів;

- контроль виконання документів;

- обробка та відправлення вихідної кореспонденції.

Інвентаризація - це перевірка і документальне підтвердження наявності та стану, оцінка активів та зобов'язань (майно, вкладення підприємства в статутні фонди інших підприємств, розрахунки з дебіторами та кредиторами) підприємства.

Архі́в (лат. archivum) - місце або установа, що зберігає документи.