- •«Інформаційні системи і технології»
- •Київ 2005
- •Загальні вказівки
- •Лабораторна робота № 1
- •5.2. Мета створення системи
- •5.3. Основні задачі системи
- •5.4. Технологія створення і ведення моделі стану під’їзної колії підприємства
- •5.5. Введення даних в систему
- •5.6. Вихідна інформація
- •6. Варіанти індивідуальних завдань
- •Лабораторна робота № 2
- •4. Контрольні питання
- •5. Навчальний матеріал
- •5.1. Створення бази даних “Кадри”
- •5.2. Створення структури таблиці “персонал”
- •5.3. Створення в таблиці “персонал” ключового поля
- •5.4. Збереження структури таблиці
- •4. Контрольні питання
- •5. Навчальний матеріал
- •5.1. Введення даних у таблицю бази даних
- •5.2. Сортування даних таблиці бази даних
- •5.3. Вибирання записів таблиці
- •Лабораторна робота № 4
- •4. Контрольні питання
- •5. Навчальний матеріал
- •5.1 Створення запитів
- •5.2. Створення запиту “Телефонний довідник”
- •5.3. Створення запиту на вибірку за діапазоном значень дат
- •Between дата And дата
- •5.4. Створення запиту за кількома умовами
- •5.5. Обчислення в запиті. Створення запиту на зміну даних поля Оклад
- •[Персонал]![Оклад]*1,2
- •5.6. Використання статистичних функцій в запиті
- •5.7. Проектування форм
- •Лабораторна робота № 5
- •5.2. Розміщення в області даних полів
- •5.3. Додавання у звіт обчислювального поля
- •5.4. Форматування розміщених об'єктів
- •5.5. Розміщення тексту заголовка
- •5.6. Розміщення обчислювального поля за стовпчиком “До виплати”
- •Лабораторна робота № 6
- •4. Контрольні питання
- •5. Навчальний матеріал
- •5.1. Зв’язок між таблицями бази даних
- •5.2. Створення схеми даних “один-до-одного” (1:1)
- •Лабораторна робота № 7
- •4. Контрольні питання
- •5. Навчальний матеріал
- •5.1. Створення таблиці “Коди товарів” у режимі “Режим таблицы”
- •5.2. Створення таблиці “товари” у режимі “Конструктор”
- •5.3. Встановлення зв’язку між таблицями “Коди товарів” і “товари” за полем Код товару
- •5.4. Забезпечення цілісності даних для таблиць “Коди товарів” і “товари”
- •5.5. Створення таблиці “Замовлення” у режимі “Macтep таблиц”
- •5.6. Виконання імпорту таблиці “персонал” із бази даних “Кадри”
- •5.7. Встановлення зв’язків між таблицями “код товару”, “замовлення” і “персонал”
- •5.8. Створення запиту “справа”
- •Лабораторна робота № 8
- •4. Контрольні питання
- •5. Навчальний матеріал
- •5.1. Створення таблиці із використанням мови sql
- •5.2. Створення sql-запиту на вибірку даних із однієї таблиці
- •5.3. Створення sql-запиту на вибірку із двох таблиць
- •Список рекомендованої літератури
5.2. Сортування даних таблиці бази даних
Просте сортування виконується окремо для кожного поля. Для сортування слід попередньо встановити мову, якою ведеться база даних, за алфавітом якої виконується сортування. Для цього потрібно вибрати команду “Сервис”, “Параметры”, перейти на вкладку “Общие”. У списку“Порядок сортировки базы данных”вибрати“украинский”або“обычный порядок”.
Для сортування за полем потрібно його активізувати.
Сортування виконується за допомогою кнопок “Сортировка по возрастанию”, “Сортировка по убыванию” на панелі інструментів або за допомогою команди меню“Записи”, “Сортировка”, “Сортировка по возрастанию” або “Сортировка по убыванию”.
5.3. Вибирання записів таблиці
Фільтрація даних– відображення на екрані лише тих записів таблиці, які задовольняють деякій умові. Фільтрацію можна виконувати за одним або за кількома полями.
Існують три режими фільтрації:
фільтр за виділеним,
звичайний фільтр,
розширений фільтр.
Для вибирання потрібних записів необхідно відкрити таблицю, встановити курсор у потрібну комірку потрібного поля або виділити ті дані поля, які збігаються в якійсь частині і клацнути по кнопці “Фильтр по выделенному”або вибрати команду “Записи”, “Фильтр”, “Фильтр по выделенному”.
На екрані будуть відображені лише ті записи, які у вибраному полі мають вибране значення.
Для відміни фільтра слід натиснути кнопку “Применить/Удалить фильтр” на панелі інструментів, яка діє як перемикач увімкнення/вимкнення фільтра.
За допомогою режиму фільтр за виділеним можна здійснити пошук записів, які задовольняють двом умовам. Для цього потрібно, щоб таблиця мала дані з полями, що повторюються. Наприклад, кілька працівників працюють на посаді інженера, але з різними окладами. Для пошуку записів про всіх інженерів треба застосувати фільтр за виділеним (“Фильтр по выделенному”). На екрані з’являться ці записи. Потім потрібно встановити курсор у поле із обраним окладом і знову застосувати фільтр за виділеним (“Фильтр по выделенному”). На екрані з’являться записи, що задовольняють двом умовам.
Для пошуку записів, які задовольняють альтернативним умовам фільтрації, наприклад, “ИЛИ”(“Or”), потрібно відкрити таблицю, вибрати команду“Записи”,“Фильтр”,“Расширенный фильтр”. Відкриється вікно конструктора фільтра. У верхній частині вікна конструктора виділити те поле, за яким потрібно встановити критерій вибору і клацнути два рази по виділеному полю лівою кнопкою миші – поле з’явиться у нижній частині конструктора. На перетині рядка“Условие отбора”і вибраного поля ввести першу умову пошуку. На перетині рядка“ИЛИ”(“Or”) і вибраного поля ввести другу умову пошуку і клацнути по кнопці застосування фільтра.
Ті ж самі дії можна виконати, якщо клацнути по кнопці “Изменитьфильтр”на панелі інструментів, або виконати команду меню“Записи”,“Фильтр”,“Изменить фильтр”. Відкриється вікно конструктора фільтра. У нижній частині вікна розміщені ярлики для задавання умов фільтрації“Найти”і“ИЛИ”. Якщо клацнути на перетині назви поля і пустого рядка конструктора, з’являється кнопка відкривання списку значень цього поля. Для встановлення фільтра за обраним критерієм потрібно знайти його в цьому списку. Потім у лівій нижній частині вікна клацнути по ярлику“ИЛИ”і в списку поля вибрати наступну умову пошуку. Після цього застосувати фільтр.