2.4.4. Печать документов
Команда Файл\Параметры страницы, вкладка Размер бумаги задает формат и ориентацию печатной страницы (см. п. 2.5).
Перед
выводом документа на печать документ
может просматриваться с помощью команды
Файл\Просмотр
или кнопки
панели
инструментов Стандартная. В режиме
предварительного просмотра возможно
также редактирование текста и изменение
полей печатной страницы.
Режим
использует панель инструментов Просмотр
печати (рис. 5).
Рис. 5. Панель инструментов Просмотр печати
Состав и назначение инструментов панели Просмотр печати:
Печать
‑ обеспечивает запуск на печать
просматриваемого документа;
Увеличение
‑ изменяет масштаб изображения
просматриваемого документа
(приближение/удаление документа);
Одна
страница
‑ постраничный просмотр документа;
Несколько
страниц
‑ просмотр нескольких страниц
документа одновременно на одном экране
(количество и расположение страниц
указывается путем закрашивания маски
при нажатой левой кнопки мыши ‑
максимум 7 страниц по горизонтали в 3
ряда);
Масштаб
‑
выбор масштаба показа документа;
Линейка
‑
изменение полей печатной страницы во
время просмотра документа;
Подгонка
страниц
‑
средствами Word изменение формата текста
для исключения не полностью заполненной
последней страницы документа;
Полный
экран
‑
просмотр документа на полном экране;
Закрыть
‑
выход из режима просмотра (иначе для
выхода повторно выполняется команда
Файл\Просмотр);
Справка
‑ вызов контекстной справки.
Листание печатных страниц осуществляется с помощью вертикальной полосы прокрутки либо клавишами ‑ <PgDn>, <PgUp>. При нажатии левой кнопки мыши курсор принимает вид лупы, внутри которой указан знак “+”. При повторном нажатии левой кнопки мыши осуществляется приближение документа, который занимает уже весь экран. Если опять нажать левую кнопку мыши, уменьшается изображение и происходит возврат в режим обычного просмотра документа.
В
режиме предварительного просмотра
возможно и редактирование текста. Для
этого следует отжать кнопку Увеличение
,
курсор при этом вместо лупы приобретает
привычный вид указателя. Для возврата
в режим предварительного просмотра
повторно нажимается кнопка Увеличение.
Запустить документ на печать можно одним из следующих способов:
С
помощью кнопки Печать
панели
инструментов Стандартная осуществляется
непосредственный запуск печати документа
с ранее установленными параметрами
диалогового окна Печать.
Команда Файл\Печать вызывает диалоговое окно Печать (рис. 6), в котором задаются установки для печати документа:
• Имя ‑ выбор принтера из списка установленных;
• Параметры ‑ настройки для печати (рис. 7);
Черновой ‑ печать документа с минимальным форматированием;
В обратном порядке ‑ печать страниц в порядке убывания номеров;
Обновлять поля ‑ перед печатью все поля документа перевычисляются;
Обновлять связи ‑ перед печатью просматриваются ссылки на связанные объекты и обновляется содержимое объектов, вставленных в документ;
Фоновая печать ‑ возможность продолжения работы в Word во время печати документа.
Сведения о документе (печатать на отдельной странице после завершения печати документа);
Коды полей (формульные выражения вместо результатов и значений);
Примечания (на отдельных страницах в конце документа);
Скрытый текст (весь текст, подготовленный как скрытый);
Графические объекты (графика, рисунки).
Рис. 6. Диалоговое окно Печать
Рис. 7. Настройка параметров печати
• Напечатать ‑ выбор объекта печати: Документ, Сведения, Примечания, Стили, Элементы автотекста, Сочетания клавиш;
• Копии ‑ указывается число печатных копий;
• Страницы. Все, Текущая страница (где находится курсор), Выделенный фрагмент, Страницы (указываются через запятую или разделитель дефис);
• Вывести на печать ‑ Все страницы диапазона, Нечетные страницы, Четные страницы,
• Печать в файл ‑ формирование файла печати для распечатки на другом компьютере;
• ОК ‑ для начала печати документа или Отмена ‑ для выхода из режима печати.