Ms Access. Есепті есеп шебері көмегімен құру

Орындау уақыты: 1 сағат Рейтинг: 1 балл

Жұмыстың мақсаты

Студенттерге есеп туралы жалпы мәлімет беру, есеп құрумен таныстыру. Студенттерді есеп шебері режимінде есеппен жұмыс істеуге үйрету.

Жұмысты орындау реті

1 Кезең. Кестеге Есеп (Отчет) құру

1. №17 зертханалық жұмыста құрған Фирма Болашақ деректер қорын ашыңыз.

2. Есеп құру үшін обьектілер тізімінен Создание (Отчет) обьектісін таңдап, содан соң есеп құру терезесінен есеп шебері (мастер отчетов) жолын таңдаңыз,

27.1.-сурет. Есеп объектісін таңдау 27.2-сурет. Жаңа есеп терезесі

3. Доступные поля тізімінен Таңдалған өрістер (Выбранные поля) тізіміне Қызметшілер, Лауазымы, Туған жылы жолдарын өткізіп Далее батырмасына басыңыз.

27.3.-сурет. Есеп құру терезесі.

4. Қызметшілер және лауазымы жолдарына тышқан батырмасын жылдам екі рет басып оларды топтастырыңыз. Далее батырмасын басыңыз. Нәтижесі келесі түрде болады:

5. Қорытынды (Итоги) батырмасын шертіңіз, керекті мәліметтерді жалаушамен белгілеп, ОК, Далее батырмаларын шертіңіз. Нәтижесі келесі түрде болады:

6. Есепмакетін беруде сол жақ шеті бойынша1 (по левому краю), альбомдық түрлерін таңдап, Далее батырмасына басыңыз.

7. Есеп стилін таңдауда деловой түрін белгілеп, Далее батырмасын шертіңіз.

8. Есептіңатын Фирма Болашақ деп беріңіз және Дайын (Готово) батырмасына шертіңіз.

9. Есеп ашылады. Дайын болған есептің үлгісі төмендегідей:

10. Жұмыс нәтижесін оқытушыға көрсетіңіз.

Бақылау сұрақтары.

1. Шебер көмегімен есеп қалай құрылады?

2. Конструктордың көмегімен есеп құру тәсілі?

№31 зертханалық жұмыс

Ms Access Формада есептелінетін өріс құру

Есепті қолдан құру

Орындау уақыты: 2 сағат Рейтинг: 1 балл

Жұмыстың мақсаты

Студенттерге есепті қолдан құрып үйрету.

Жұмысты орындау реті

1 Кезең. Бос есеп ашу

1. №20 зертханалық жұмыста құрған Фирма Болашақ деректер қорын ашыңыз.

2. Қызметшілер кестесін ерекшелеңіз.

3. Создание мәзірінен Есеп (Отчет) бөлімін таңдаңыз.

4. Бос есеп ашу үшін Конструкторға екі рет шертіңіз.

5. Экранда бос есеп ашылады және Қызметшілер кестесінің өріс тізімдері бар кішкене терезе ашылады.

2 Кезең. Есепке өзгерістер енгізу

1. мәзірінен Тақырып/есеп ескертуі (Заголовок/Примечание отчета) бөлімін таңдаңыз. Конструкторда жоғарғы (верхний) және төменгі (нижний) колонтитулдар пайда болады.

28.1.-сурет. Конструктор терезесі

2. Сұрыптау және топтау (Сортировка и группировка) бөлімін таңдаңыз. Экранда Сұрыптау және топтау терезесі пайда болады.

3. Өріс/өрнек (Поле/выражение) өрісінің төменгі оң жағындағы бағыт-тауышқа шертіңіз және Фамилиясы өрісіне шертіңіз.

28.2.-сурет. Сұрыптау және топтау терезесі.

4.Топ қасиеті (Свойства группы) аймағында Топ тақырыбы (Заголовок группы) қасиетіне Иә (Да) мәнін орнатыңыз.

5.Сұрыптау және топтау терезесін жабыңыз.

6. Есептің жоғарғы сол жақ бұрышында орналасқан Есеп (Отчет) селек-торына шертіңіз, Қасиеттер (Свойства) сұхбаттық терезесін ашу үшін Ғ4 пернесін шертіңіз.

7. Қасиеттер (Свойства) сұхбаттық терезесінде Макет бөлігіне шертіңіз және Х бойынша бөліну саны (Число делений по Х) және У бойынша бөліну саны (Число делений по У) қасиеттерін көргенше айналдыру жолағын төмен жылжытыңыз. Осы екі қасиетке де 10 мәнін беріңіз.

8. Әр бөлімнің селекторына шерту арқылы, Макет бөлігінде әр бөлімнің биіктігін орнатыңыз және Биіктігі (Высота) қасиетіне келесі мәндерді беріңіз:

Бөлім	Орнату
Есеп тақырыбы (Заголовок отчета)	1” (~2.5 см)
Жоғарғы колонтитул (Верхний колонтитул)	0” (0 см)
Фамилиясы тобының тақырыбы (Заголовок группы Фамилия)	2.2” (~5.6 см)
Деректер аймағы (Область данных)	0” (0 см)
Төменгі колонтитул (Нижний колонтитул)	0.2” (~0.5 см)
Есептің ескертуі	0” (0 см)

1. Нәтижесін қараңыз.

28.3.-сурет. Есеп терезесі.

10. Сақтау (Сохранить) батырмасына шертіңіз, есептің атын Қызметшілер деп беріңіз және ОК басыңыз.

11. Есепке ат беру үшін элементтер тақтасында орналасқан Жазылым (Надпись) басқару элементіне шертіңіз, және тақырып жолына шертіңіз.

Access жіңішке жазылым кірістіреді.

12. Қызметшілер мәтінін теріңіз және Enter пернесін басыңыз. Мәтінге тышқанның оң жақ батырмасын шертіңіз. Ашылған жанама мәзірден Қасиеттер (Свойства) жолын таңдаңыз.

13. Ашылған сұхбаттық терезеде төменде берілген мәндерді орнатыңыз:

Қасиет (Свойство)	Орнату (Установка)
Шрифт (Қаріп)	Times New Roman
Размер шрифта (Қаріп өлшемі)	20
Насыщенность (Көрінуі)	Қалыңдатылған (Жирный)
Курсив	Иә (Да)

14. Пішім (Формат) мәзірінде Өлшем (Размер) бөлімін таңдап, содан соң Деректердің өлшемі бойынша (По размеру данных) жолына шертіңіз.

15. Мерзім/уақыт (Дата/время) сұхбаттық терезесін шығару үшін Кіріс-тіру (Вставка) мәзірінде орналасқан Мерзім/уақыт (Дата/время) батырмасын шертіңіз.

28.4.-сурет. Мерзім және уақыт терезесі.

16. Мерзім пішімі (Формат даты) опциясының және мерзімнің ұзын форматы таңдалғанына көз жеткізіңіз, Уақыт пішімі (Формат времени) жалаушасына шертіп, ОК басыңыз.

17. Есеп тақырыбы бөлімінің сол жақ жоғарғы бұрышында “=Date()” тұратын мәтіндік өріс пайда болады. Егер есепте Есеп тақырыбы бөлімі болмаса, бұл мәтіндік өріс Деректер аймағы (Область данных) бөлімінде пайда болады.

18. Жаңа мәтіндік өрісті тақырып астына жылжытыңыз. Бұл өрістің енін тақырып еніне сәйкес келетіндей орналастырыңыз және аспаптар тақтасында орналасқан ортасы бойынша (по центру) батырмасына шертіңіз.

19. Өрістер тізімі бар терезеден Фамилиясы өрісін Фамилиясы тақырып бөлімінің жоғарғы жартысына орналастырыңыз.

20. Мәтіндік өрісімен қойылған Фамилиясы жазылымын жойыңыз.

21. Мәтіндік өрісті ерекшелеп, оған 13 қадамда орындаған қаріп қасиеттерін орнатыңыз.

22. Пішім (Формат) мәзірінде Өлшем (Размер) бөліміне, содан соң Деректер өлшемі бойынша (По размеру данных) жолына шертіңіз.

23. Сақтау (Сохранить) батырмасына шертіңіз және Алдын ала көру (Предварительный просмотр) режимінде қараңыз.

28.5.-сурет. Алдын ала көру терезесі

24. Конструктор режиміне қайтып оралыңыз және Фамилиясы астына бір жазылым қосыңыз. Элементтер тақтасында Жазылым (Надпись) батырмасына шертіңіз, мәтіндік өрістің сол жақ шетіне шертіп:Марапатталады теріңіз, содан соң Enter –ді басыңыз. Қате туралы хабарлама шығады. Қатені жіберу (Пропустить ошибку) жолына шертіңіз.

25. Енгізілген мәтінге 21- қадамда орындаған қасиетті орнатыңыз, тек Қа-ріп өлшемі 12-ге тең болады.

26. Төменгі колонтитул (Нижний колонтитул) бөліміне парақ номерін ор-натыңыз, ол үшін Кірістіру (Вставка) – Парақ номерлері (Номера страниц) командаларын орындаңыз.

28.6.-сурет. Парақ номері терезесі.

27. Парақ номері (Номера страниц) сұхбаттық терезесі ашылады. Пішім (Формат) аймағында Страница N из M опциясын, ал Орналасу (Распо-ложение) аймағында нижний колонтитул опциясын таңдаңыз және ОК басыңыз.

28. Есепті сақтаңыз және нәтижесін қараңыз.

29. Жұмыс нәтижесін оқытушыға көрсетіңіз.

30. MS Access терезесін жабыңыз.

Бақылау сұрақтары

1. Кестені қолдан құру әдісі?

2. Қаріп өлшемдерін беру әдісі?

Қолданылған әдебиеттер

1. Хрущева В.В., Коровин В.В. Microsoft Access методические указания к лабораторным работам по дисциплине Информатика, Казахский аграрный университет имени С.Сейфуллина, 2002г.

2. Жапарова Г. Ә. Информатика негіздері: Оқу құралы.-Алматы: Экономика, 2006ж.

3. Камардинов О., Информатика, Алматы, 2004

4. Байжұманов М.К., Жапсарбаева Л.К. Информатика пәнінен оқу құралы. АстанаТОО «ЭВЕРО», 2004 ж. 232 б.

5. Microsoft Access 2003. Шаг за шагом /Практ.пособ./ Пер.с англ.-М:СП ЭКОМ,2004

6. Балапанов Е.К., Бөрібаев Б., Дәулетқұлов А.Б. Информатикадан 30 сабақ, Алматы, 2001 ж.

7. Симонович С.В., Евсеев Г. Практическая информатика: универсальный курс.-М., АСТ-ПРЕСС,1999 г

8. Балапанов Е., Бөрібаев Б., Бекбаев А., Дәулетқұлов А., Спанқұлова Л.

Информатика терминдерінің қазақша-ағылшынша–орысша сөздігі.

Алматы, «Сөздік-словарь» 1998 ж.

9. Умбетов Т.П ''Информатика негіздері'' Алматы-2000ж.

11. Халықова С.А. ”Информатиканы оқыту әдістемесі” Алматы-1999

12. “Информатика негіздері” журналдары

13. Қ. Ахметов “ Есептеу техникасы және программалау “

14. Р.С. Гутер , Ю. Л. Полунов “ От абака до компьютера “

15. А. Гончаров “ Компьютер для менеджера “

16. В. Симонович «Информатика для экономистов» 360 бет

69