9. Основы создания отчетов

9.1.Отчеты предназначены для вывода информации на печать и поэтому для расчета расположения данных на печатной странице необходимо сообщить программе тип используемого принтера. Отчеты состоят из разделов, а разделы могут содержать элементы управления.

9.2.В главном окне БД указать объектОтчеты, а затем нажать кнопкуСоздать. В новом окнеНовый отчетуказатьАвтоотчет: в столбец. В нижних полях указать названия таблиц или отчетов, по которым создается отчет; завершить создание отчета нажатием кнопкиОК.

9.3.В окне вопроса о сохранности отчета нажать кнопкуДа - на экран выводится окно для ввода названия отчета, которое должно соответствовать названию запроса (на основе которого создан отчет) и иметь очередной порядковый номер (например,Информация 4).

9.4.Структуру отчета удобнее исследовать после созданияАвтоотчетаи его открытия в режимеКонструктора. Структура отчета состоит из пяти следующих разделов:

1) заголовок - нужен для печати общего заголовка отчета;

2) верхний колонтитул - используется для печати подзаголовков и номеров страниц;

3) область данных - содержит два элемента управления, связанных с содержимым полей таблиц базы данных; в эту область выводятся данные из таблиц для печати на принтере.

4) нижний колонтитул- используется для печати подзаголовков и номеров страниц;

5) примечания- содержит дополнительные сведения о параметрах отчета.

В области данныхвпервомэлементе управления выводится текущая дата. Для этого используется встроенная в MS Access функцияNow( ). Она возвращает текущую дату и размещает в поле, а отчет воспроизводит ее при печати.

При обращении ко второмуэлементу управления выводится номер страницы и общее количество страниц. Для их определения используются встроенные функцииPage( ) иPages( ). Текст, ограниченный кавычками, воспроизводится в соответствии с записью, а оператор&(оператор конкатенации) применяется для соединения текста в кавычках и возвращаемых функциями значений.

10. Оформление курсовой работы

10.1. Компьютерный файл методических указаний к курсовой работе находится на Портале ХНАДУ. Кроме того, методические указания предоставляются пользователям в напечатанном и электронном виде.

10.2. Объяснительная записка оформляется в соответствии с требованиями стандартов. Изложение содержания объяснительной записки выполняется собственным почерком без сокращенных слов.

10.3. Титульные листы (первая и вторая страницы) выдаются лектором.

10.4. Заглавия разделов объяснительной записки и их содержание приведены в документе “Содержание КР”. В текст пояснительной записки должны быть включены начерченные пользователемструктурная схема базы данных СБД, схема базы данных и экранные копии всех запросов.

10.5. Содержание объяснительной записки излагается, начиная с третьей страницы с обязательным указанием номеров страниц. Номера страниц следует отмечать внизу в центре строки.

10.6. После текста объяснительной записки следует представить перечень использованной литературы; предусмотреть указание списка литературы в перечне содержания.