- •Информатика
- •Часть 3 Разработка и анализ экономических документов с помощью электронных таблиц
- •Введение
- •Лекция 1. Электронные таблицы – современный инструмент компьютерных расчетов
- •1. Таблицы и табличные процессоры
- •2. Основные понятия электронных таблиц
- •Применение электронных таблиц для решения задач экономического содержания
- •Лабораторные занятия Занятие №1: Создание информационной среды для решения пользовательской задачи и ввод исходных данных
- •1. Информационная среда, предоставляемая программой ms Excel в распоряжение пользователя и ее настройка для решения пользовательских задач
- •2. Ввод данных и перемещение по листу
- •Занятие 2. Основные приемы редактирования и форматирования электронных документов с помощью Microsoft Excel
- •1. Особенности редактирования и форматирования электронных таблиц
- •Средства форматирования электронных таблиц
- •2.2. Копирование формата с помощью кнопки Формат по образцу
- •2.3. Форматирование чисел
- •2.4. Создание числового формата
- •2.5. Создание формата с помощью условного форматирования
- •Занятие 3. Особенности форматирования финансовых документов
- •1. Постановка задачи на разработку электронного документа и основные этапы его создания
- •2. Ввод и форматирование реквизитов документа
- •3. Использование абсолютной адресации ячеек
- •Вставка функций и графики, защита документа
- •Занятие 4. Средства анализа данных в электронных таблицах
- •1. Разработка документа для анализа
- •2.Оперирование данными. Сортировка данных
- •3. Поиск, фильтрация, редактирование в списках и базах данных
- •3.1. Автофильтрация
- •3.2. Расширенный фильтр
- •3.3. Фильтрация и помощью вычисляемого критерия
- •3.4. Поиск по критерию с помощью форм данных
- •3.5. Скрытие ненужных столбцов
- •4. Анализ документа с помощью диаграммы
- •Занятие 5. Таблица подстановки как средство решения задач экономического характера
- •1. Электронная таблица как динамическая модель
- •2. Таблица подстановки с одной ячейкой исходных данных
- •3. Таблица подстановки с двумя ячейками исходных данных
- •4. Диспетчер сценариев
- •Занятие 6. Использование команды специальной вставки для организации связей и вычислений в таблицах
- •1. Создание связей между таблицами
- •2. Вычисления с помощью специальной вставки
- •3. Использование макросов для вычислений
- •4. Консолидация данных
- •4.1. Консолидация по физическому расположению
- •4.2. Консолидация по заголовкам
- •Занятие 7. Поиск решения
- •1. Поиск решения
- •2.Подбор параметра
- •Занятие 8. Анализ и обработка данных с помощью сводных таблиц
- •1. Создание сводных таблиц
- •Самостоятельная работа
- •2.Изменение структуры таблицы
- •Вычисляемое поле
- •Самостоятельная работа
- •Обновление данных
- •Группирование элементов сводной таблицы.
- •Заключение
- •Литература:
Заключение
Современные системы электронных таблиц являются мощным средством экономического анализа. Они позволяют создавать электронные документы, которые кроме текста и графики могут содержать достаточно сложные расчеты. Для анализа результатов расчетов в состав системы входит Специальный пакет средств анализа. Результаты расчетов и анализа могут быть проиллюстрированы различными диаграммами и графиками.
В данном пособии рассматривается только часть возможностей, которые современные электронные таблицы предоставляют в распоряжение пользователя. Средства финансового и статистического анализа, механизмы совместной работы пользователей, в том числе и через Интернет требуют специальной подготовки. Более подробные сведения о системах электронных таблиц можно найти в указанной литературе.
Литература:
Додж М., Стинсон К. Эффективная работа: Excel 2002. – СПб.: Питер, 2003.- 992 с.
Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2002. – М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2002.- 920с.
Введение 3
Лекция 1. Электронные таблицы – современный инструмент компьютерных расчетов 5
1. Таблицы и табличные процессоры 5
2. Основные понятия электронных таблиц 7
3. Применение электронных таблиц для решения задач экономического содержания 16
Лабораторные занятия 19
Занятие №1: Создание информационной среды для решения пользовательской задачи и ввод исходных данных 19
1. Информационная среда, предоставляемая программой MS Excel в распоряжение пользователя и ее настройка для решения пользовательских задач 19
2. Ввод данных и перемещение по листу 24
Занятие 2. Основные приемы редактирования и форматирования электронных документов с помощью Microsoft Excel 29
1. Особенности редактирования и форматирования электронных таблиц 29
2. Средства форматирования электронных таблиц 32
Занятие 3. Особенности форматирования финансовых документов 37
1. Постановка задачи на разработку электронного документа и основные этапы его создания 38
2. Ввод и форматирование реквизитов документа 41
3. Использование абсолютной адресации ячеек 42
4. Вставка функций и графики, защита документа 43
Занятие 4. Средства анализа данных в электронных таблицах 45
1. Разработка документа для анализа 45
2.Оперирование данными. Сортировка данных 50
3. Поиск, фильтрация, редактирование в списках и базах данных 51
4. Анализ документа с помощью диаграммы 58
Занятие 5. Таблица подстановки как средство решения задач экономического характера 61
1. Электронная таблица как динамическая модель 61
2. Таблица подстановки с одной ячейкой исходных данных 63
3. Таблица подстановки с двумя ячейками исходных данных 66
4. Диспетчер сценариев 70
Занятие 6. Использование команды специальной вставки для организации связей и вычислений в таблицах 72
1. Создание связей между таблицами 72
2. Вычисления с помощью специальной вставки 74
3. Использование макросов для вычислений 76
4. Консолидация данных 77
Занятие 7. Поиск решения 82
1. Поиск решения 82
2.Подбор параметра 91
Занятие 8. Анализ и обработка данных с помощью сводных таблиц 92
1. Создание сводных таблиц 93
2.Изменение структуры таблицы 96
Заключение 101
Литература: 102