12. Каково основное назначение оборотных ведомостей

Каково основное назначение оборотных ведомостей: 1) установить контроль за правильным ведением бухгалтерского учета; 2) получить необходимые материалы для составления бухгалтерской отчетности; 3) сделать периодическое обобщение сумм оборотов и остатков по всем синтетическим четам для проверки учетных записей, составления баланса и общего ознакомления с состоянием и изменением имущества предприятия; 4) обобщить данные бухгалтерского счета для общего ознакомления с имуществом предприятия. 7. Шахматная оборотная ведомость предназначена для: 1) проверки правильности корреспонденции счетов; 2) проверки полноты аналитического учета; 3) подсчета итогов по счетам; 4) проверки полноты синтетического учета.

12. ДАТЬ ОПРЕДЕЛЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА

рганизация документооборота

Документооборот – движение документов от момента их составления или поступления от других организаций, лиц до исполнения или отправки, передачи в архив или уничтожения. К основным принципам документооборота относятся: кратчайший путь прохождения и минимальный срок обработки на каждой инстанции. Поэтому понятие документооборота включает в себя: график прохождения документов, контроль за правильностью оформления документов и отражением на счетах бухгалтерского учета. Документооборот позволяет установить количество необходимых документов и число работников, которые работают с данными документами. При составлении графика должны быть соблюдены следующие требования: – в документах, принимаемых бухгалтерией, должны быть заполнены все реквизиты; – при приемке документов производится проверка по существу, по форме, арифметическая; – исправления в документах должны быть произведены корректурным способом и т.д. При составлении графика документооборота главный бухгалтер устанавливает круг лиц работящих с определенными документами. До их сведения доводятся правила оформления, сроки представления в бухгалтерию этих документов. Организация документооборота имеет большое значение, так как усиливает контрольные функции учета, ускоряет сроки составления бухгалтерской отчетности, повышает оперативность бухгалтерского учета.

14 Какие формы бухгалтерского учета применяются предприятием

- определенная схема построения и взаимосвязи регистров, порядок и способ регистрации и группировки учетных данных. В настоящее время и пользуются следующие формы: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная, компьютерная и др. При мемориально-ордерной форме главным учетным регистром является мемориальный, в котором указывается корреспонденция счетов по конкретны операциям. Журнально-ордерная форма предполагает главными учеными регистрами журналы-ордера, построенные по кредитовому принципу) т. е. все записи по каждой операции производятся с кредита oсновного счета, для которого открыт журнал-ордер, в корреспонденции с дебетуемыми счетами, наименование которых указывается журнале-ордере. Ежемесячно журналы-ордера закрываются, а итог переносятся в Главную книгу. Упрощенная форма бухгалтерского учета применяется для малых предприятий с использованием рабочего Плана на счетов с сокращенным числом счетов и заключается в ведении учета всех операций в книге учета хозяйственных операций и ведомости учета заработной платы. При использовании регистров учета имущества используют следующие ведомости: учета основных средств начисленных амортизационных отчислений; учета производственны запасов и готовой продукции; учета расчетов; учета реализации; учета расчетов с поставщиками; учета денежных средств; учета затрат н производство; учета заработной платы. Ежемесячно итоги деятельно ста обобщаются в так называемой "шахматке", на основании которого составляется оборотная ведомость, служащая основой для составления баланса.