- •1. Oрганізаційно-економічна характеристика зат спф "Агротон"
- •2.Комунікація в системі менеджмента підприємства
- •2.1. Поняття та характеристика комунікацій
- •2.2Джерела інформації як матеріал комунікацій та її види.
- •2.3.Процес комунікацій та його ефективність
- •3.Шляхи удосконалення системи комунікацій в підприємстві.
- •Висновок.
- •Література.
Вступ.
Комунікації – це не тільки обмін інформацією, її змістом, а й різні форми зв’язків між людьми, засновані на будь-яких стосунках, які спрямовані на досягнення цілей організації. Це особлива форма впливу на співробітників підприємства та суб’єктів зовнішнього середовища. І, якщо вони реалізовані на високому професійному рівні, то їх ефективність в системі управління підприємством визначатиме якість управління підприємством визначатиме якість управлінських рішень.
Ступінь готовності керівництва фірми вирішувати складні проблеми в умовах ринкових відносин залежить від його досвіду, теоретичних знань і практичної діяльності, які можуть допомогти йому знайти найбільш ефективні методи управління, оволодіти вмінням раціонально організувати працю свою і підлеглих, найбільш повно мобілізувати їх творчу ініціативу, знайти оптимальні підходи до формування попиту споживачів. Тому доцільно спочатку розглянути, які існують види комунікацій, сутність їх процесів у досягненні певних цілей в управлінні підприємством.
В літературі розрізняють дві площини (рівня) комунікації: площина змісту і площина зв’язків або стосунків, тобто загальне уявлення психології комунікацій. Площина змісту належить до послання, яке подає відомості про становище речей чи про події; воно може бути важливим чи незначним і мати різне значення для одержувача і відправника.
До поняття змісту належить не тільки власне інформація, яка передається від відправника (джерела) до одержувача у явній формі, а й метакомунікація. Поняття “метакомунікація” визначає те, що читається між рядками і складає істинний зміст комунікації, або корисне з погляду тіньового змісту відомостей. Так, дуже часто виникає ситуація, коли на звернення підприємства-виробника до споживача про пропонування їм якого-небудь товару або встановити ділові контакти, він отримує відповідь приблизно в такій формі: “Ми з задоволенням будемо користуватися вашим товаром і/або встановимо з вами ділові контакти, але через деякий час, коли ми будемо мати можливість”. Очевидно, споживач уже одержав аналогічне замовлення і витратив свої кошти або ж керівництво (керівник) помилилося у виборі партнера, в оцінці його виробничих можливостей. Метакомунікація відіграє важливу роль у комерційних переговорах і діловому листуванні, розробці комунікаційної стратегії.
При проведенні переговорів чи конференцій потрібно намагатися використовувати змістовну площину, щоб виключити вплив симпатій і антипатій, оскільки часто голосують не за ту чи іншу пропозицію, а за того, хто її вносить, в результаті чого припускаються похибок у комунікації, оскільки використовуються різні підходи.
Як у закордонній, так і у вітчизняній економічній літературі немає повної розгорнутої класифікації. Французький економіст Б.Гурне виділяє формальні (офіційні) комунікації, які створюються керівництвом організації, та неформальні, які встановлюються на засадах особистих стосунків в організації. За М.Месконом розрізняють організаційні та міжособистісні (вербальні і невербальні) комунікації. Ф.І.Хміль доповнює їх трансакціями (дорослий, батько, дитя) та поділяє комунікації за формою на дигітальну і аналогову, причому остання за змістом поєднує два види комунікацій – вербальну і невербальну. О.П.Єгоршин дає класифікацію факторів, які впливають на ефективність комунікацій, зокрема виділяє такі групи ознак: види комунікацій (вербальні: усні, письмові; і невербальні: рухи тіла, параметри мови), способи забезпечення, типи особистості (екстраверт та інтроверт), індикатор модальності (візуальна, аудиальна, кінестична), трансактний аналіз.
1. Oрганізаційно-економічна характеристика зат спф "Агротон"
ЗАТ СПФ "Агротон" створено відповідно до Закону України «Про підприємництво» та інших законодавчих актів України і діє на їх підставі. Акціонерами комплексу є: - Компанія «Хемотон (Кіпр) Лімітед", Республіка Кіпр, зареєстрована Реєстратором компаній Республіки Кіпр 30.07.98г. № 95710, адреса: 25 Спіру Араузу Стріт, Беренгарія Білдінг, Лімассол, Кіпр. - Приватне підприємство «Меліса», зареєстровано у виконавчому комітеті Луганської міської Ради 258.04.98г., Реєстраційний № 226/10190, адреса: 348045, м. Луганськ, кв.50 років Оборони Луганська, 9. Комплексу розташований в промисловій зоні смт. Новоайдар, юридична адреса - смт. Новоайдар Луганської області, вул. Жовтнева, буд.42. Новоайдар - селище міського типу, центр району, розташований на річці Айдар, лівій притоці Сіверського Дінця, в 58 км від Луганська і в 3 км від залізничної станції Новий Айдар. Майданчик комплексу не є потенційно підтоплюються, рельєф спокійний, з ухилом у західному та південно-західному напрямку. Майданчик в геоморфологічному відношенні приурочена до лівобережної надзаплавної терасі долини річки Айдар. У геологічному відношенні територія приурочена до північної частини Донбасу та південного схилу Воронезького кристалічного масиву. Грунтові води не розкриті до глибини 1,5 м від поверхні землі. Грунти родючі, головним чином чорноземні. Потужність найродючіших пластів досягає метра товщини, а деколи більше. Поширені також дернові грунти. Застосування правильної агротехніки дозволяє збирати досить високі врожаї вирощуваних тут сільськогосподарських культур, баштанних, овочів. Клімат помірно-континентальний з відчутними засухами. Середня температура самого теплого місяця липня +210 С і найхолоднішого січня - 70С. Пануючі вітру - східні і південно-східні. Максимальна середньорічна кількість опадів (350 мм) випадає в найбільш піднесеній частині Донецького кряжа. Дощі часто випадають у вигляді короткочасних злив. Зима порівняно холодна, з різкими східними і південно-східними вітрами, відлигами і ожеледицею, малосніжна. Весна - сонячна, тепла, нерідко супроводжується сухими східними вітрами, заморозками. Літо спекотне, друга половина його - помітно суха. Осінь сонячна, тепла, суха. Юридична адреса Обласного офісу ЗАТ СПФ "Агротон: м. Луганськ, кв.50 років Оборони Луганська, буд.9. Підприємство створено без обмеження терміну його дії. Комплекс є юридичною особою згідно законодавства України і може від свого імені одержувати і здійснювати майнові права, нести обов'язки, бути позивачем і відповідачем у суді. Комплекс є власником: - Майна, переданого йому засновниками та акціонерами у власність; - Продукції, виробленої підприємством внаслідок господарської діяльності; - Отриманих доходів; - Іншого майна. Комплекс має право відкривати розрахункові та інші рахунки в банках у порядку, встановленому законодавством України. Підприємство має право створювати на території України та за її межами та представництва, а також дочірні підприємства відповідно до законодавства України. Комплекс має право мати штампи і бланки зі своїм найменуванням, власну емблему і зареєстрований у встановленому порядку товарний знак та іншу візуальну ідентифікацію. Будівництво будівель і споруд комплексу було розпочато у 1972 році на підставі ЦК КПУ і Ради Міністрів УРСР від 22.05.69г. № 257. Проектно-кошторисна документація на будівництво розроблена проектним інститутом - Харківський Промзернопроект, замовлення № 1873. Енергопостачання комплексу здійснюється від трьох трансформаторних підстанцій, розташованих на території, в яких встановлено по 2 трансформатора напругою 10 кв. / 0,4 кв. Запітки підстанцій здійснюється повітряною лінією електропостачання від Новоайдарський РЕЗ лінії Північна ПЕС. Комплекс має склад пального у вигляді п'яти заглиблених металевих ємностей місткістю 50 м3 із заправкою для потреб власного транспорту. Темні нафтопродукти зберігаються на складі ПММ заглибленого типу, виконаного із залізобетонних елементів. Нафтопродукти зберігаються на складі в металевих ємностях об'ємом 3 / 1, 5 / 1 м3. Для виявлення якості прийнятого сировини та готової продукції на території комплексу передбачені дві лабораторії. За всі території Комплексу проходить гілка залізниці. Під'їзні шляхи пов'язані з ж / д. станцією Новий Айдар. Протяжність лінії по території Комплексу 2,9 км. Для обліку прийнятого сировини на території передбачено 2 автовагові на два проїзду вантажопідйомністю 30 т кожна. Територія Комплексу огороджена металевою огорожею, по всій території виконано благоустрій та озеленення. Автомобільний парк Комплексу складається з 8 вантажних автомобілів (у тому числі 2 пожежні машини), 4 легкових, двох тракторних причепів, екскаватора, двох автобусів, двох тракторів. Проведення капітальних ремонтів різного ступеня складності потребують два вантажних автомобіля і трактор. Автомобіль ІЖ-2715 і один з тракторів ЮМЗ-6 частково розукомплектовані, та відновлення їх вимагає значних витрат. Парк автомобілів та робочих машин Комплексу потребує часткового оновлення. Технологічне обладнання представлено спеціальними машинами і механізмами: норії, транспортери і підйомники, сушарки, дробарки, подрібнювачі та інше обладнання, що використовується в технологічному процесі. В даний час велика частина устаткування перевищує нормативний термін експлуатації, знаходиться в стадії звичних відмов, вимагає капітальних ремонтів та заміни. Енергоємність і відсутність сировинної бази потребує заміни та оновлення значної частини технологічного обладнання. Комплекс працює на власній сировині, спеціалізується на виробництві борошна, манки, кормосумішей, комбікормів, олії соняшникової виморозив і рафінованої, макухи. Борошно, манка і соняшникова олія призначені для реалізації, кормосмесь і комбікорм - для корму свиней, великої рогатої худоби і птиці. Постачальниками і споживачами одночасно є поблизу лежать колективні та сільськогосподарські підприємства, які поставляють кукурудзу, яйця, борошно, соняшник, пшеницю, ячмінь, а натомість отримують кормосуміші, комбікорми та іншу продукцію, що випускається Комплексом продукцію. Розрахунок проводиться в основному продукцією. Грошовими коштами з Комплексом розраховується лише мала частина споживачів. Докладно діяльність Комплексу розглянута в таблиці. Таблиця № 1.1 Види діяльності НПК ЗАТ СПФ "Агротон"
№ п / п |
Вид діяльності |
1. |
Виробництво сільськогосподарської продукції |
2. |
Твір юридичним та фізичним особам послуг, пов'язаних з проведенням сільськогосподарських робіт, у тому числі з використанням сільськогосподарської техніки. |
3. |
Зберігання та переробка сільськогосподарської продукції. |
4. |
Виробництво продукції виробничо-технічного призначення, продуктів харчування та інших товарів народного споживання. |
5. |
Роздрібна, дрібнооптова та оптова торгівля сільськогосподарською продукцією, продуктами її переробки, продуктами харчування та іншими товарами народного споживання, а також сировиною, матеріалами, продукцією виробничо-технічного призначення, в тому числі автотранспортні засоби, сільськогосподарську техніку і запасні частини до них. |
6. |
Торгово-посередницька діяльність в здійсненні покупки-продажу всіх видів продукції і товарів згідно з чинним законодавством України, в тому числі закупівля сільськогосподарської продукції у населення, а також вчинення всіх видів комісійної торгівлі та товарообмінних (бартерних) операцій. |
7. |
Організація та експлуатація підприємств громадського харчування. |
8. |
Виконання робіт і проектування, ремонту та сервісного обслуговування машин, механізмів, устаткування, автомобілів, сільськогосподарської техніки, медичного та діагностичного обладнання, оргтехніки, обчислювальної техніки та інших засобів. |
9. |
Виконання будівельних, ремонтно-будівельних, будівельно-монтажних, реставраційних, а також будівельно - і ремонтно-дорожніх робіт. |
10. |
Надання підприємствам, організаціям і населенню виробничих, транспортно-експедиційних, управлінських, облікових, консультаційних, агентських, консигнаційних, посередницьких і маркетингових послуг. |
11. |
Виконання міжнародних, міжміських і міських вантажопасажирських перевезень. |
12. |
Проведення наукових і конструкторських робіт. |
13. |
Проведення ярмарків, виставок, аукціонів, торгів, розпродажів. |
14. |
Рекламна та поліграфічна діяльність, випуск та реалізація друкованої продукції. |
15. |
Зовнішньоекономічна діяльність. |
З початку 1999 року Комплекс виробляв кормосуміші і комбікорми для свиней, великої рогатої худоби, надавав послуги з сушіння, переробки та зберігання зернових та олійних культур, а також робив борошно, манку і масло для реалізації в магазинах всієї області. Статутний фонд Комплексу складає 15 800 000 грн., Розділений на 15 800 простих іменних акцій номінальною вартістю 1 000 грн. кожна акція. Всі акції Комплексу в момент його створення розділені між засновниками в порядку, визначеному договором. Акції Комплексу можуть бути сплачені шляхом внесення до статутного фонду грошових коштів (у тому числі в інвалюті), будівель, споруд, обладнання та інших матеріальних цінностей, цінних паперів, прав користування землею, водою та іншими природними ресурсами, а так само інших майнових прав ( в тому числі інтелектуальну власність), які мають грошову оцінку. Таблиця1.2 Склад і структура товарної продукції НПК "Агротон"
Види продукції |
2004 |
2005 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Сума виручки, тис. грн. |
Питома вага,% |
Сума виручки, тис. грн. |
Питома вага,% | |||||||||||||||||||||||||||||||
1. Продукція рослинництва | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Всього |
2315 |
55,3 |
991,5 |
26,17 | ||||||||||||||||||||||||||||||
У т. ч. зерно |
2014 |
48,1 |
274,6 |
7,25 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Соняшник |
49 |
1,2 |
591,7 |
15,62 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Інша продукція рослинництва |
92 |
2,2 |
22,8 |
0,6 | ||||||||||||||||||||||||||||||
3. Промислова продукція | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Всього |
262 |
6,3 |
3666,9 |
96,78 | ||||||||||||||||||||||||||||||
4. реалізація іншої продукції, робіт, послуг |
149 |
3,5 |
23,2 |
0,6 | ||||||||||||||||||||||||||||||
Всього |
4190 |
100 |
3788,6 |
100 | ||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Аналізуючи цю таблицю, можна сказати, що структура і склад товарної продукції в НПК «Агротон» в динаміці за два роки зазнали деяких змін. Так, значно збільшилася питома вага продукції рослинництва у 2005 році в порівнянні з 2004р. на 26,17%. Зміни відбулися, в основному, в результаті збільшення виручки від реалізації продукції соняшнику та зернових у 2004 році. У 2004 році в НПК "Агротон" коефіцієнт спеціалізації дорівнював: 0,293, що говорить про високий рівень спеціалізації на підприємстві (більше 0, 20), в 2005 році коефіцієнт майже не змінився (0,269%). Ми бачимо, що на даний момент часу господарство спеціалізується на вирощування зерна, розвинена переробка продукції, підприємство має свої цехи, хлібозавод і т.д. Структура посівних площ представлена наступним чином. Виробництво зернових різко знизилося на 40,85%, а соняшнику - навпаки збільшилася на 14,42%. Земля є головним засобом виробництва в сільському господарстві. Економічна ефективність використання землі - рівень ведення на ній господарства. Вона характеризується виходом продукції з одиниці площі та її собівартості. З таблиці ми бачимо, що в структурі земельних угідь у динаміці за 3 роки відбулися зміни: поповнилися сільськогосподарські угіддя за рахунок зданих в оренду господарству земельних паїв. Інші землі, що належать господарству, залишилися незмінними. Таблиця 1.3. Структура земельних угідь в НПК «Агротон"
Вид угідь |
2008 |
2009 |
2010 | |||||
Площа, га |
Питома вага,% |
Площа, га |
Питома вага,% |
Площа, га |
Питома вага,% | |||
Загальна земельна площа |
4609,79 |
100 |
4609,79 |
100 |
5447,67 |
100 | ||
1. Всього сельхоз. Угідь |
4522,67 |
98,1 |
4522,67 |
98,1 |
5360,55 |
98,4 | ||
З них: Рілля |
3834,87 |
83,2 |
3834,87 |
83,2 |
4672,74 |
85,77 | ||
Сінокоси |
337 |
7,3 |
337 |
7,3 |
337 |
6,2 | ||
Пасовища |
350,8 |
7,6 |
350,8 |
7,6 |
350,8 |
6,4 | ||
2. Площа лісу |
76,12 |
1,7 |
76,12 |
1,7 |
76,12 |
1,4 | ||
3. Ставки і водойми |
11 |
0,2 |
11 |
0,2 |
11 |
0,2 |