ЭУМК_КИТ2012

5. Введите в ячейки G12:M12 годы, начиная с 1995-го. Для этого необходимо вначале занести годы 1995 и 1996 в ячейки G12 и H12, выделить блок G12:H12 и протянуть маркер заполнения до ячейки M12.

MS Excel позволяет вводить некоторые нетиповые последовательности, если в них удается выделить некоторую закономерность.

6.Введите в ячейки G13:M13 даты: 13.04.98, 19.04.98, …

Задание 8. Освойте действия с таблицей в целом: Сохранить, Закрыть, Создать, Открыть.

Для действий с рабочей книгой в целом используются команды из меню Файл:

Сохранить – сохраняет рабочую книгу на диске для последующего использования;

Сохранить как... – аналогична Сохранить, но при этом позволяет поменять имя файла или записать рабочую книгу в другую папку;

Закрыть – убирает документ с экрана;

Создать – создает новую рабочую книгу (пустую или на основе указанного шаблона);

Открыть – возвращает рабочую книгу с диска на экран.

Действия Создать, Открыть, Сохранить закреплены за тремя первыми кнопками панели инструментов Стандартная.

1.Сохраните таблицу на рабочем диске в личной папке под именем work1.

2.Уберите документ с экрана.

3.Вернитесь к своему документу work1.

4.Закройте файл.

Задание 9. Завершите работу с MS Excel.

Для выхода из MS Excel можно воспользоваться одним из следующих способов:

1.командой меню Файл, Выход;

2.кнопкой Закрыть в строке заголовка окна программы;

3.с клавиатуры – сочетанием клавиш Alt+F4.

Если вы не сохранили рабочую книгу раньше, то появится диалоговое окно с предупреждающим сообщением и вам будет предложено сохранить книгу или выйти без сохранения.

Задание 10. Подведите итоги.

В результате выполнения работы вы должны познакомиться с основными понятиями электронных таблиц и приобрести первые навыки работы с MS Excel.

Проверьте:

281

знаете ли вы, что такое: элементы окна MS Excel; строка; столбец; ячейка; страница; книга;

умеете ли вы: работать с меню; вводить текст, числа, формулы; редактировать данные; изменять размер строк и столбцов; перемещать; копировать; заполнять; удалять; сохранять таблицу; закрывать, открывать рабочую книгу.

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствующие разделы.

Предъявите преподавателю:

файл Work1.xls на экране и на рабочем диске в личной папке.

282

Лабораторная работа № 3 Составление штатного расписания хозрасчетной больницы

Цели работы:

научиться использовать электронные таблицы для автоматизации расчетов;

закрепить приобретенные навыки по заполнению, форматированию и печати таблиц.

Постановка задачи: заведующий хозрасчетной больницей должен составить штатное расписание, т. е. определить сколько сотрудников, на каких должностях и с каким окладом он должен принять на работу. Общий месячный фонд зарплаты составляет $10000.

Построим модель решения этой задачи.

Поясним, что является исходными данными. Казалось бы, ничего не дано, кроме общего фонда заработной платы. Однако заведующему больницей известно больше: он знает, что для нормальной работы больницы нужно 5-7 санитарок, 8-10 медсестер, 10-12 врачей, 1 заведующий аптекой, 3 заведующих отделениями, 1 главный врач, 1 заведующий хозяйством, 1 заведующий больницей. На некоторых должностях число людей может меняться. Например, зная, что найти санитарок трудно, руководитель может принять решение о сокращении числа санитарок, чтобы увеличить оклад каждой из них.

Итак, заведующий принимает следующую модель задачи. За основу берется оклад санитарки, а все остальные вычисляются исходя из него: во столько-то раз или на столько-то больше. Говоря математическим языком, каждый оклад является линейной функцией от оклада санитарки: ax+b, где x – оклад санитарки; a и b – коэффициенты, которые для каждой должности определяются решением совета трудового коллектива.

Допустим, совет решил, что

медсестра должна получать в 1.5 раза больше санитарки (a=1.5, b=0);

врач – в 3 раза больше санитарки (a=3, b=0);

заведующий отделением – на $30 больше, чем врач (a=3, b=30);

заведующий аптекой – в 2 раза больше санитарки (a=2, b=0);

заведующий хозяйством – на $40 больше медсестры (a=1.5, b=40);

главный врач – в 4 раза больше санитарки (a=4, b=0);

заведующий больницей – на $20 больше главного врача (a=4, b=20).

283

Задав количество человек на каждой должности, можно составить уравнение:

n1*(a1*x+b1)+n2*(a2*x+b2)+...+n8*(a8*x+b8)=10000,

где n1 – количество санитарок; n2 – количество медсестер и т. д.

В этом уравнении нам известны a1,...,a8 и b1,...,b8, а неизвестны x и n1,...,n8.

Ясно, что приведенное уравнение имеет множество решений. Будем искать решение путем подбора. Взяв первоначально какие-либо приемлемые значения неизвестных, подсчитаем сумму. Если эта сумма равна фонду заработной платы, то нам повезло.

Если фонд заработной платы превышен, то можно снизить оклад санитарки либо отказаться от услуг какого-либо работника и т. д.

Проделать такую работу вручную трудно. Но вам поможет электронная таблица.

Ход работы

1.Отведите для каждой должности одну строку и запишите названия должностей в столбец А (см. рис. 3.1 – пример заполнения таблицы).

Рис. 3.1

284

2.В столбцах В и С укажите соответственно коэффициенты a и b.

3.В ячейку H4 занесите заработную плату санитарки (в денежном формате с двумя десятичными знаками после точки и обозначением денежной единицы $).

4.В столбце D вычислите заработную плату для каждой должности по формуле

a*x+b.

Обратите внимание! Этот столбец должен заполняться формулами с использованием абсолютной ссылки на ячейку H4, в которой указана зарплата санитарки. Изменение содержимого этой ячейки должно приводить к изменению содержимого всего столбца D и пересчету всей таблицы.

5.В столбце Е укажите количество сотрудников на соответствующих должностях в соответствии со штатным расписанием.

6.В столбце F вычислите заработную плату всех работников данной должности. Тогда сумма элементов столбца F даст суммарный фонд заработной платы.

Данные в столбцах D, F должны быть представлены в денежном формате с двумя десятичными знаками после точки и обозначением денежной единицы $.

7.Если расчетный фонд заработной платы не равен заданному, то внесите изменения в зарплату санитарки или меняйте количество сотрудников в пределах штатного расписания, затем осуществляйте перерасчет - до тех пор, пока сумма не будет равна заданному фонду.

8.Сохраните таблицу в личной папке под именем Work_3.

9.После получения удовлетворительного результата отредактируйте таблицу.

См. рис. 3.2 – пример оформления штатного расписания больницы без подобранных числовых значений.

1.Оставьте видимыми столбцы А, D, Е, F.

Столбцы В, С можно скрыть, воспользовавшись пунктом меню

Формат, Столбец, Скрыть.

2.Дайте заголовок таблице ―Штатное расписание хозрасчетной больницы‖ и подзаголовок ―зав. больницей Петров И. С.‖.

9.3.Оформите таблицу, используя автоформатирование. Для этого:

-выделите всю таблицу, включая заголовки;

-выберите пункт меню Формат, Автоформат (см. рис. 3.3);

-выберите удовлетворяющий вас формат.

285

10.Сохраните отредактированную таблицу в личной папке под именем Hospital.

11.Распечатайте отредактированную таблицу Hospital. Воспользуйтесь режимом предварительного просмотра. При просмотре выберите ландшафтное расположение и подберите оптимальную ширину полей.

Предъявите преподавателю:

файл Hospital на экране.

Рис. 3.2

Рис. 3.3

286

Лабораторная работа № 4

Знакомство с графическими возможностями MS Excel. Построение диаграмм

Цели работы:

познакомиться с различными типами диаграмм и графиков и научиться их строить;

освоить основные приемы редактирования и оформления диаграмм;

научиться распечатывать диаграммы.

Одним из самых впечатляющих достоинств MS Excel является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные информативные графики и диаграммы.

Диаграммы - это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма помогает обнаружить ошибку в данных, закравшуюся в какуюнибудь ячейку.

MS Excel поддерживает 14 типов различных двух- и трехмерных диаграмм.

Задача 1

Графически представить данные о численности населения в областных центрах Беларуси.

Задание 1. Занесите в таблицу данные о численности населения, приведенные на рис. 4.1.

Рис. 4.1

Задание 2. Постройте диаграмму.

Построение диаграмм

Создать диаграмму или график легче всего с помощью Мастера диаграмм.

Это функция MS Excel, которая позволяет получить всю необходимую информацию для построения диаграммы или графика и внедрения его в рабочий лист.

Щелкните по кнопке Мастер диаграмм в панели инструментов Стандартная.

Шаг 1

287

Здесь MS Excel выводит первое диалоговое окно Мастера диаграмм ―Шаг 1 из 4‖, показанное на рис. 4.2.

Рис. 4.2

Здесь показаны различные типы диаграмм, которые умеет строить MS Excel. Для каждого типа имеется возможность выбора вида диаграммы.

Выберите тип Гистограмма, вид Обычная гистограмма и щелкните по кнопке Далее >.

Шаг 2

Выделите ячейки, содержимое которых вы хотите представить в диаграмме. Если выделяемую область закрывает диалоговое окно, передвиньте его с помощью мыши.

С помощью мыши выделите группу ячеек A3:F4 (выделение области ячеек следовало бы выполнить еще до вызова Мастера диаграмм).

В диалоговом окне сразу увидите примерный вид диаграммы (см. рис. 4.3). Это догадка MS Excel о том, как она должна использовать выделенные данные.

Если окажется, что вы выделили не те или не все необходимые ячейки, то выбор можно повторить.

288

Рис. 4.3

На этом шаге следует указать также, где находятся данные - в столбцах или в строках.

Если полученный результат вас не устраивает, то можно вернуться к предыдущему диалогу, нажав кнопку < Назад.

Например, в нашем образце диаграммы Мастер правильно определил, что данные представлены в виде строк, и менять ничего не надо.

Для легенды в нашей таблице не было введено никаких названий, поэтому рядом с меткой стоит название ―Ряд 1‖, принятое по умолчанию. Менять количество столбцов для текста легенды здесь тоже не нужно.

Щелкните по кнопке Далее > в диалоговом окне Мастер Диаграмм.

Шаг 3

Третье диалоговое окно показано на рис. 4.4.

В нем имеется ряд вкладок, позволяющих задать или изменить некоторые параметры диаграммы.

Во вкладке Легенда отключите щелчком мыши пометку Добавить легенду. Из диаграммы ―уйдет‖ не несущее в данном случае никакой информации название ―Ряд 1".

289

Рис. 4.4

Во вкладке Заголовки введите название диаграммы: ―Численность населения в областных центрах Беларуси (тыс. человек)‖.

Во вкладке Подписи данных в разделе Подписи значений отметьте вариант Значение. На диаграмме над каждым столбиком появятся подписи с числовыми значениями количества населения в соответствующих городах.

Щелкните по кнопке Далее >.

Шаг 4

Это последнее диалоговое окно MS Excel (рис. 4.5). Оно служит для определения места расположения диаграммы.

Рис. 4.5

Щелкните по кнопке Готово.

290