2) Названия перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел;

3) Отметки о заведении дел или выделении к уничтожению;

4) Сведения о лицах, ответственных за формирование дел;

5) Отметка о передаче дел другим предприятиям.

Полностью оформленный проект документа подписывается его разработчиком, затем направляется на согласование, при этом внутреннее согласование производится с руководителем архива предприятия, руководителем экспертной комиссии (ЭК) предприятия и службой ДОУ подразделений.

Должностные лица и структурные подразделения предприятия, в деятельности которых образуются документы, руководствуются сводной номенклатурой дел при распределении документов по делам, определении сроков их хранения до передачи в архив. С этой целью сводная номенклатура дел тиражируется в необходимых количествах экземпляров, которые направляются:

1. в делопроизводство (службу ДОУ) – в качестве рабочего экземпляра;

2) В архив.

Оригинал сводной номенклатуры дел является документом постоянного срока хранения и включается в номенклатуру дел делопроизводства (службы ДОУ) предприятия.

Структурные подразделения предприятия получают в свое распоряжение выписки из соответствующих разделов сводной номенклатуры дел. Экземпляры номенклатуры дел и выписки из нее могут использоваться в практической работе как в бумажном, так и в электронном видах.

Наименование

структурного подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

___________ № ___________

__________________________

(место составления)

на 20__ год

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел единиц хранения	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности руководителя

структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК структурного подразделения

от ______________ № _________________

Наименование должности руководителя архива

(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата