- •Заявление
- •Заявление
- •Объяснительная записка
- •Докладная записка
- •Служебная записка
- •Инструкция
- •Должностная инструкция
- •Инструкция
- •О порядке рассмотрения предложений,
- •Заявлений и жалоб граждан в органах
- •Федеральной службы безопасности
- •Протокол
- •Протокол
- •Собрания кредиторов банка
- •Распоряжение
- •Распоряжение
- •Протокол
- •Протокол переговоров
- •Решение
- •Гарантийное письмо
Служебная записка
В период 2005-2006 гг. Сломаны 2 парты, и к новому учебному году прошу их заменить.
(подпись)
(дата)
Адресат(15)
Вид документа(17)
Текст(20)
Подпись
Виза
Дата
Резолюция директора
Номер документа
Отметка об исполнение документа и отправки его в дело
Инструкция
по противопожарной безопасности
в аудитории 103
…
…
Приложения:
Инженер по технике безопасности: (подпись) К.К. смирнов2
Согласованно: (Согласование с юристом, начальником отдела, зам. директора по хоз. части, главным бухгалтером)
Начальник отдела: (подпись) К.К. Константинов1
(Визы)1
(подпись)
(дата)
(печать)
Заголовок
Вид документа
Текст
Приложение
Визы
Гриф согласования
Гриф утверждения
Подпись
Дата
Печать
Наименование УТВЕРЖДАЮ организации Руководитель организации
(подпись)
_______________
....................... 2003г.
Должностная инструкция
«….»…………..2003г. №…….
Санкт-Петербург
_______________________________________________
(наименование должности работника)
СТРУКТУРА ТЕКСТА
Общие положения
Обязанности сотрудника
Квалификационные требования к сотруднику
Заключительные положения
Руководитель структурного
подразделения ___________ (расшифровка подписи)
(подпись)
Визы согласования
С инструкцией ознакомлен _____________ (расшифровка подписи)
(подпись)
« ...»…….......................2003 г.
Приложение
к приказу ФСБ России
от 04.12.2000 №613
Инструкция
О порядке рассмотрения предложений,
Заявлений и жалоб граждан в органах
Федеральной службы безопасности
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция определяет единый порядок учета, регистрации, рассмотрения и разрешения предложений, заявлений и жалоб (далее - обращения) граждан Российской Федерации, иностранных граждан, подданных иностранных государств и лиц без гражданства (далее - граждане), а также организацию приема граждан в Федеральной службе безопасности Российской Федерации, в территориальных органах безопасности и их подразделениях, в органах безопасности в войсках, на предприятиях, в учебных заведениях, научно-исследовательских, экспертных и военно-медицинских учреждениях и подразделениях, военно-строительных подразделениях, центрах специальной подготовки и подразделениях специального назначения ФСБ России (далее - органы безопасности, если не оговорено иное).
2. Рассмотрение и разрешение обращений является служебной обязанностью руководителей (начальников) органов безопасности (далее - начальники) или по их письменному поручению - других должностных лиц. Начальники несут личную ответственность за правильную организацию работы по рассмотрению и разрешению обращений и по приему граждан в органах безопасности.
При поступлении обращений начальники в установленном порядке решают вопрос о принятии их к рассмотрению либо направляют с учетом компетенции в другой орган безопасности. Основания пересылки обращения отражаются в сопроводительном письме, которое подписывается руководителем органа, его заместителем или другим должностных лицом, имеющим соответствующие полномочия.
Обращения, в которых поднимаются вопросы, не относящиеся к ведению органов безопасности, не позднее чем в пятидневный срок направляются по принадлежности. О направлении обращения извещается его автор.
3. Обращения, не содержащие личной подписи автора, его фамилии, имени и отчества, а также данных о месте его жительства (работы, учебы), признаются анонимными и не рассматриваются. Решение об этом принимает начальник органа безопасности или его заместители. Регистрация таких обращений осуществляется в порядке, установленном настоящей Инструкцией, после чего они уничтожаются (за исключением тех анонимных обращений, в которых содержатся признаки подготавливаемого, совершаемого или совершенного противоправного деяния, а также сведения о лицах, его подготавливающих, совершающих или совершивших).
Анонимные обращения, в которых содержатся признаки подготавливаемого, совершаемого или совершенного противоправного деяния, а также сведения о лицах, его подготавливающих, совершающих или совершивших, направляются для проверки в соответствующие подразделения органов безопасности либо по подследственности.
Коллективными обращениями признаются обращения, поданные от имени двух и более лиц.
4. Если в поступивших обращениях не содержится изложения существа конкретных предложений, заявлений или жалоб, относящихся к компетенции органов безопасности либо других государственных органов, то они по решению начальника органа безопасности могут быть возвращены их авторам либо помещены в соответствующее дело для хранения в течение установленного срока.
II. ПОРЯДОК УЧЕТА, РЕГИСТРАЦИИ, РАССМОТРЕНИЯ И РАЗРЕШЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ
5. Все поступающие в органы безопасности письменные обращения, в т. ч. сообщения о преступлениях, учитываются и регистрируются в секретариатах в день их поступления в книге предложений, заявлений и жалоб (образец - приложение 1), которая ведется в.каждом органе безопасности, а также в каждом расположенном в отдельном населенном пункте подразделении территориального органа безопасности и органе безопасности в войсках. Аналогичным образом в секретариатах регистрируются обращения, получаемые сотрудниками непосредственно от граждан, обратившихся к ним как к представителям органов безопасности.
Обращения граждан, принятые по телефону, оформляются справками, которые в свою очередь также подлежат регистрации в порядке, установленном для обращений в письменной форме.
Наименование организации
Вид документа
Дата
Номер
Заголовок
Гриф утверждения
Текст
Подписи составителей
Печать
визы
ЗАО "ЛУЧ" УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Генеральный директор
(подпись).В.ЛОМОВ
10.11.2004 №7 12.11.2004 секретаря-референта генерального директора
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется приказом генерального директора.
1.2. Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение деятельности генерального директора.
1.3. Секретарь-референт подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия.
1.4. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:
- действующим законодательством РФ;
- Уставом предприятия;
- Положением о функциональных службах предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами (указаниями) руководства предприятия;
- нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Секретарь должен знать:
- структуру организации, направление ее деятельности, распределение обязаностей
- государственные стандарты по оформлению управленческих документов;
- правила орфографии и пунктуации;
- правила эксплуатации организационной и вычислительной техники;
- инструкцию по делопроизводству;
-деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию;
- правила ведения телефонных переговоров;
- правила техники безопасности и противопожарной защиты;
- приемы оказания первой медицинской помощи.
1.6. Секретарь должен уметь:
- составлять деловые письма, проекты распорядительных документов, вести протоколы;
- пользоваться средствами связи и организационной техникой;
- работать на компьютере в среде WINDOWS,WORD,OUTLOOK,LOTUS;
- пользоваться базой данных;
- пользоваться возможностями Интернета.
6. СЛУЖЕБНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
Секретарь-референт генерального директора в своей деятельности взаимодействует:
-со структурными подразделениями по вопросам получения необходимой информации
-с юридической службой по вопросам согласования проектов распорядительных документов
- с вышестоящими организациями, со сторонними организациями, органами власти
Зам. директора подпись
А.Р.Сегедин
С инструкцией ознакомлена подпись М.А.Романова
Секретарь-референт подпись14.11.2004
Наименование министерства
Наименование организации
Вид документа
Дата
Номер
Заголовок
Гриф утверждения
Текст
Подписи составителей
Печать
Визы
(бланк организации)
Герб
Минестерство…
Агенство…
(Россархив)
МОСКВА
Дата №
Герб РФ
Герб Субъекта
Эмблема
Название организации
Дата
Номер
Место
(общий бланк организации)
РОСАРХИВ
Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
________________ №_________________
Москва
(угловой бланк)
РОСАРХИВ
Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 Тел./факс (095) 718-78-74
Е-mail:mail@vniidad.ru
ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,
ИНН/КПП 7708033140/771001001
_______ №_______
на №____ от_______
РОСАРХИВ
Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393
Тел./факс (095) 718-78-74. Е-таН:таН@УПнс1ас1.ги
ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001
_____________№____________
На №________от____________
РОСАРХИВ
Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
Заместитель директора
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393
Тел./факс (095) 718-78-74. Е-та|1:таН@УПН<1ас1.ги
ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001
________ №_____________
На №_______от_________
РОСАРХИВ
Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения
и архивного дела
(ВНИИДАД)
ПРИКАЗ
_________________ №_________________
Москва
Герб РФ
Герб субъекта
Эмблема
Название
Дата
Номер
Вид документа
Приказ
(дата) (номер)
МОСКВА
«О проведение проверки склада готовой продукции»
В целях упорядочивания деятельности склада готовой продукции, приказываю:
Провести проверку склада готовой продукции с 1 июня 2006г. по 30 июля 2006 г
Для проведения провкрки образовать комиссию в составе: председатель, секретарь, член комиссии
2.1.Председатель – зам. директора С.С. Сидоров
2.2.Секретарь – секретарь зам. директора С.С. Сидоркина
2.3.Член комиссии – бухгалтер С.С. Сидоренко
2.4. член комиссии – зам. начальника безопасности С.С. Сидорчук
3. Главному бухгалтеру (ФИО)подготовить все документы необходимые для проверки (работы комиссии) и обеспечить место для работы с ней в срок до 1 июля 2006г.
4. Начальнику склада готовой продукции (ФИО)подготовить склад для проведения проверки в срок до 1июля 2006г.
5. Начальнику склада готовой продукции (ФИО) подготовить всю необходимую документацию для проведения проверки в срок до 1июля 2006г.
6. Начальнику склада готовой продукции обеспечить помещение для работы комиссии, позволяющее хранить бухгалтерские документы, в срок до 1июля 2006г
7. Настоящий приказ довести до всех, кого он касается
8. Контроль за исполнение настоящего приказа возложить на секретаря директора (начальника отдела кадров/начальника безопасности) (ФИО).
(подпись и расшифровка)
(Визы)
Вид
Дата
Номер
Место
Заголовок
Текст
Подпись
Отметка об исполнение
Отправка в дело
Визы
Идентификатор эл. копии
Приложение
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ
"СОЮЗВОДОПРОЕКТ"
ПРИКАЗ 09.03.2004 №14
О создании рабочей группы по проекту "Родник"
На основании постановления Правительства Москвы от 08.02.2004 № 27-ПП и в связи с производственной необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ.
1 . Утвердить состав Объединенной рабочей группы по проекту "Родник" по координации, разработке и внедрению новой технологической системы очистки водопроводной воды.
2. Назначить председателем Объединенной рабочей группы первого заместителя директора "Союзводопроект" А.М.Богдана.
3. Представить на рассмотрение Правительства Москвы план разработки и экспериментальных испытаний тех. системы "Родник" до 01.04.2004 (Отв. -А.М.Богдан).
…
7. Гл. инженеру Винокурову С. Р. организовать контроль за исполнением приказа.
Генеральный директор подпись Г.К.Литвинов Юрисконсульт
ПодписьА. И. Шпак
07.03.2004
С приказом ознакомлены:
подпись А. М.Богдан 10.03.2004
подпись С.Р.Винокуров 11.03.2004
Вид документа
Дата
Номер
Заголовок
Текст
Подпись
Утверждаю
Директор …
(печать)
Акт
(дата) №___________
Москва
«О проверки склада готовой продукции»
На основании приказа от (число) № _____ комиссия в составе:(перечисление) провела проверку склада готовой продукции.
Проверка показала:
…
…
Приложения:
…
Настоящий акт исполнен на 5 листах в 7 экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Первый экземпляр – в дело; второй – в бухгалтерию; …
(Подписи председателя и секретаря комиссии)
(Визы (обязательно руководителя склада))
С актом ознакомлен:
(подпись) (должность) (дата)
Вид документа
Дата
Номер
Место
Заголовок
Текст
Приложения
Подпись
Визы
Гриф утверждения
Печать
В дело
Идентификатор электронной копии
ОАО "БАЛТСТРОЙ" УТВЕРЖДАЮ АКТ Директор 21.04.2004 № 3 подписьГ.К.Лан О нецелевом использовании 21.04.2004 установки "Вепрь"
На основании устного указания генерального директора Г.К. Лана комиссия предприятия в составе: председателя гл. инженера И.И. Круглова и членов комиссии мастера О.В. Донцова и бухгалтера Н.И. Фетисовой, 20.04,2004 установила:
1. Поломка бурильной установки УБ-117 "Вепрь" (инв. № 324) произошла в период С 15.04.2004 по 17.04.2004.
2. По документам диспетчерской службы в этот период производственных заданий на проведение бурильных работ не было.
3. Бригадиром Э.И. Самойловым 16.04.2004 установка "Вепрь" использовалась в нерабочее время в личных целях без соблюдения требований инструкции по эксплуатации, что в результате привело к выходу ее из строя.
…
5. Материальный ущерб предприятия составил 18 750 (Восемнадцать тысяч семьсот пятьдесят) руб.
Приложение: 1. Заказ-наряды № 47, 48 на 2 л.
2. Расчет производственных затрат на ремонт на 1 л.
Председатель комиссии подписьИ.И Круглое
Члены комиссии подписьО.В.Донцов
подписьН.И. Фетисова
Наименование организации
Вид документа
Дата
Номер
Заголовок
Текст
Подписи
Печать
Приложения
Утверждаю
Директор…
(подпись)