- •«Учебная практика»
- •Лабораторная работа 2 Создание и форматирование таблиц и диаграмм в текстовых документах, создание и редактирование списков
- •Производство продукции Горно-Алтайского мясокомбината (тонн)
- •Лабораторная работа 3 Мастера и шаблоны. Деловая корреспонденция
- •Общие замечания
- •Задание 2. Создание нового шаблона делового письма
- •Лабораторная работа 4
- •Сохранение шаблона
- •Лабораторная работа 5
- •Лабораторная работа 6 Создание и сохранение электронной таблицы (рабочей книги). Изучение способов работы с данными в ячейке
- •Лабораторная работа 7 Построение диаграмм в Excel
- •Лабораторная работа 8
- •Лабораторная работа 9 Создание презентационной графики в ms Power Point
Лабораторная работа 7 Построение диаграмм в Excel
Цель работы:
1. Построение и редактирование различных типов диаграмм в Excel.
Задание 1. Построение и редактирование различных типов диаграмм.
На основе данных, приведенных в табл.3., постройте несколько типов диаграмм, наглядно показывающих итоги сессии.
На листе 1 создайте таблицу «Сведения о результатах сдачи сессии на факультете», внесите в нее данные.
Постройте диаграмму для всех групп и всех предметов на отдельном листе типа Столбчатая или График. Для этого следует:
- выделить всю таблицу;
- выполнить команду меню Вставка – Диаграмма;
- или воспользоваться кнопкой Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.
После выбора типа диаграммы, внесите название диаграммы, обозначения осей, добавьте легенду.
Таблица 3
Сведения о результатах сдачи сессии на факультете
Группа |
Средний балл по группе | |||
Криминалистика |
Уголовное право |
Гражданское право |
Авторское право | |
1001 |
4,2 |
3,8 |
4,5 |
4,3 |
1002 |
4 |
4,4 |
4,4 |
4,2 |
1003 |
3,9 |
4 |
4 |
3,9 |
1004 |
4,3 |
4,4 |
4,4 |
4,1 |
1005 |
3,8 |
4 |
4 |
3,9 |
1006 |
3,3 |
3,9 |
3,9 |
3,6 |
1007 |
4,5 |
4,8 |
4,8 |
3,9 |
Постройте диаграммы и сравните результаты сдачи по предметам: Криминалистика, Уголовное право и Авторское право:
- выделите столбцы «Группа», «Криминалистика», «Уголовное право» и, удерживая клавишу Ctrl, выделите столбец «Авторское право»;
- выберите тип диаграммы График.
Измените результаты сдачи сессии и проверьте, как это отразилось на построенных диаграммах.
Отчет о работе представьте в виде различных диаграмм на отдельных листах рабочей книги.
Литература:
Основная литература
Фуфаев Э. В. Пакеты прикладных программ: учебное пособие. – М.: ИЦ Академия, 2008.
Дополнительная литература
Богатов Д.Ф., Богатов Ф.Г., Минаев В.А. Информатика и математика для юристов. Краткий курс в таблицах и схемах. – М.: ПРИОРИ. 1998.
Згаздай О.Э. Информатика для юриста: Учебник. – М.: Мастерство, 2001.
Информатика: Учебник./Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2002.
Лабораторный практикум по информатике: Учебное пособие. – М.: Высшая школа, 2003.
Могилев А.В. Практикум по информатике: Учебное пособие. – М.: Изд. Центр «Академия», 2002.
Пакеты программ офисного назначения: Учебное пособие /Под ред Назарова С.В. – М.: Финансы и статистика, 1997.
Практикум по общей информатике. - Ростов н/Д: Феникс, 2003.
Пузырев В. Microsoft Excel 2000: Руководство для начинающих и опытных пользователей. – М.: Майор, 2001.
Лабораторная работа 8
Создание и использование простых формул в Excel. Сортировка данных в списке
Цель работы:
Создание и использование простых формул в Excel.
Сортировка данных в таблицах в Excel.
Задание 1. Создание и использование простых формул в Excel.
Используя возможности Excel, найти сумму выручки от продаж в рублях и долларах, если известны следующие данные: торговая фирма имеет в своем ассортименте следующие товары: телевизоры стоимостью $300, видеомагнитофоны стоимостью $320, музыкальные центры стоимостью $550, видеокамеры стоимостью $700, видеоплееры стоимостью $198, аудиоплееры стоимостью $40. В ноябре было продано телевизоров – 10, видеомагнитофонов – 5, музыкальных центров – 6, видеокамер – 2, видеоплееров – 7, аудиоплееров – 4.
Создайте таблицу (см. табл.4.), внесите в нее исходные данные задачи.
Для подсчета выручки от продажи в долларах в ячейки столбца внесите соответствующие формулы. В формулах используйте относительную адресацию ячеек (относительные ссылки – это ссылки, которые при копировании формулы изменяются автоматически в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копией). Формула вводится лишь в одну ячейку, а остальные формулы в столбце получены при помощи автозаполнения. (Правка – Заполнить – Вниз).
Подсчитайте выручку от продажи в рублях. В формулах использована смешанная (адресации, которые сочетают в себе и относительную и абсолютную адресацию ($H4, H$4)) и относительная адресация ячеек. Для введения абсолютного (адресация, которая при копировании не изменяется ($H4$4)) и смешанного адреса необходимо после введения ссылки нажать клавишу F4 и выбрать их предлагаемых вариантов нужный.
Подсчитайте сумму выручки от продажи всех видов товаров. Выделить столбец и нажать кнопку Автосумма на стандартной панели инструментов или установить курсор в последнюю ячейку столбца Е в строку «Итого сумма выручки» и воспользоваться кнопкой Вставка функции, расположенной также на стандартной панели инструментов, в окне Мастера функций следует выбрать СУММ из категории Математические.
Таблица 4
Выручка от продажи продукции
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
1 |
Наименование продукции |
Цена за ед., долл. |
Продано, шт. |
Выручка от продажи, долл. |
Выручка от продажи, руб. |
Курс долл. |
2 |
Телевизоры |
300 |
10 |
|
|
28,2 |
3 |
Видеомагнитофоны |
320 |
5 |
|
| |
4 |
Музыкальные центры |
550 |
6 |
|
| |
5 |
Видеокамеры |
700 |
2 |
|
| |
6 |
Видеоплееры |
198 |
7 |
|
| |
7 |
Аудиоплееры |
40 |
4 |
|
| |
8 |
Итого сумма выручки |
|
|
|
|
Задание 2. Сортировка данных в таблицах в Excel.
Создайте новый лист и сформируйте таблицу результатов занятий (табл. 5).
Отформатируйте шапку таблицы следующим образом: шрифт Times New Roman; размер шрифта 12 пт., курсив; выравнивание по горизонтали – По значению; выравнивание по вертикали – По верхнему краю; установите ключ «Переносить по словам» (выделить соответствующие ячейки и выполнить команду Формат – Ячейки).
Выполните сортировку по столбцу «Код предмета», расположив коды предметов по возрастанию. Для этого нужно:
- выделить таблицу с одной строкой заголовка;
- выполнить команду меню Данные – Сортировка;
- в окне Сортировка диапазона в строке Сортировать по «коду предмета».
Результат сортировки скопируйте на Лист 2:
- выделите всю таблицу, выполнить команду Правка – Копировать;
- затем на Листе 2 установите курсор в ячейку А1 и выполните команду Правка – Вставить.
Переименуйте Лист 2, дав ему имя – Сортировка:
- указатель мыши установите на ярлычке Лист 2;
- правой клавишей мыши вызовите контекстное меню;
- выполните команду Переименовать.
Выполните сортировку по столбцу «Дата», расположив данные по возрастанию. Для этого следует:
- установить курсор в любую ячейку поля «Дата» и ввести команду Сортировка из меню Данные. При этом должна выделиться вся область списка, а в окне Сортировка Диапазона в строке Сортировать по – столбец G. Если этого не произошло, то предварительно выделите весь список, а затем выполните указанную команду.
Таблица 5
Результаты занятий
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
H |
1 |
№ группы |
№ зачетной книжки |
Код предмета |
Таб. № препод. |
Вид занятия |
Дата |
Оценка |
2 |
1033 |
1 |
П1 |
А1 |
Практика |
26.05.04 |
3 |
3 |
1034 |
2 |
П2 |
А2 |
Лекция |
26.05.04 |
4 |
4 |
1033 |
1 |
П1 |
А1 |
Лекция |
11.06.04 |
4 |
5 |
1034 |
2 |
П1 |
А2 |
Лекция |
11.06.04 |
5 |
6 |
1035 |
3 |
П2 |
А1 |
Практика |
16.05.04 |
2 |
7 |
1033 |
4 |
П2 |
А3 |
Лекция |
20.05.04 |
3 |
8 |
1033 |
4 |
П1 |
А1 |
Лекция |
16.05.04 |
3 |
9 |
1035 |
3 |
П1 |
А3 |
Лекция |
16.05.04 |
4 |
10 |
1033 |
5 |
П1 |
А2 |
Лекция |
26.05.04 |
4 |
11 |
1035 |
5 |
П2 |
А1 |
Лекция |
11.06.04 |
2 |
12 |
1035 |
5 |
П1 |
А2 |
Практика |
20.05.04 |
5 |
13 |
1036 |
6 |
П2 |
А1 |
Лекция |
26.05.04 |
5 |
14 |
1036 |
6 |
П2 |
А2 |
Практика |
11.06.04 |
5 |
15 |
1035 |
3 |
П1 |
А3 |
Лекция |
20.05.04 |
4 |
16 |
1035 |
3 |
П1 |
А1 |
Практика |
16.05.04 |
3 |
17 |
1034 |
2 |
П2 |
А2 |
Лекция |
20.05.04 |
4 |
Выполните сортировку по сочетанию признаков «Дата», «№ группы№, «Код предмета». Для этого следует выделить всю таблицу и в диалоговом окне Сортировка установить:
- в строке Сортировать по – поле «Дата» по возрастанию;
- в строке Затем – поле «№ группы», по возрастанию;
- в следующей строке Затем – поле «Код предмета» по возрастанию;
- установите флажок Строка меток столбцов;
- результат сортировки скопировать на Лист 3 и переименовать его в Сортировка 2.
Литература:
Основная литература
Фуфаев Э. В. Пакеты прикладных программ: учебное пособие. – М.: ИЦ Академия, 2008.
Дополнительная литература
Богатов Д.Ф., Богатов Ф.Г., Минаев В.А. Информатика и математика для юристов. Краткий курс в таблицах и схемах. – М.: ПРИОРИ. 1998.
Згаздай О.Э. Информатика для юриста: Учебник. – М.: Мастерство, 2001.
Информатика: Учебник./Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2002.
Лабораторный практикум по информатике: Учебное пособие. – М.: Высшая школа, 2003.
Могилев А.В. Практикум по информатике: Учебное пособие. – М.: Изд. Центр «Академия», 2002.
Пакеты программ офисного назначения: Учебное пособие /Под ред Назарова С.В. – М.: Финансы и статистика, 1997.
Пузырев В. Microsoft Excel 2000: Руководство для начинающих и опытных пользователей. – М.: Майор, 2001.