lab-zbirna_ОВДС

Лабораторна робота №1

Метароботи:ознайомленнязосновнимифункціямиMicrosoftPublisher таможливостямипрограмипоствореннюпублікацій.

Короткі теоретичні відомості

MicrosoftPublisher забезпечуєдобруінтеграціюз іншимидодатками Microsoft Office і містить більш інтелектуальні інструменти автоматизованогодизайну. Могутнійнабірінструментів, високийступінь автоматизаціїдизайнерськихфункційпояснюють,чомуMicrosoftPublisher завоював ринокнескладних видавничихпрограм дляWindows. Які інші програми Office ХР, Publisher має панель Task Pane. Тут вона забезпечує доступ дотих же функціям, щой уWord, таким як Search, Insert Clipart і MailMerge.Особливокориснийдлядизайнерівновий буферобмінуOffice Clipboard. Він тимчасовозберігає до24 об’єктів і може відігравати роль чернетки для елементів дизайну, які частовикористовуються. Крім того, Publisher використовує Task Pane для централізації доступу до багатьох своїхтрадиційнихфункцій.Наприклад,напанеліTaskPaneтеперзнаходяться майстри,щоавтоматичностворюютьскладнідокументи(такі, якгазетичи веб-сайти).Декількадобрепідібранихкатегорій–участинідизайну,колірних схем і розмітки сторінок – дозволяють швидко модифікувати будь-яку публікацію, створенуза допомогоюмайстра. Ів кожномувипадкунаочне уявлення про існуючі варіанти вибору можна одержати по ескізах. Task PaneуPublisher міститьновийінструмент дизайну–схеми шрифтів. Так само, як колірні схеми забезпечують набір відтінків, що сполучаються, схеми шрифтів гарантують набір накреслень шрифту, що сполучаються міжсобою. Вониінтелектуальнонакладаютьсяна стилітексту– якзадані заздалегідь,таківведеніприредагуваннідокумента.Так,щоприпереході на іншу схему шрифтів усі компоненти видання набувають новий, гармонічнийвигляд.

БагатоновихфункційPublisherз’явилисяврезультатійогобільштісної інтеграції з Word. Тепер Publisher, перш ніж вивести друковану копію документа на папір, дозволяє одержати його представлення на екрані; а такожстворюватиспеціальніпанеліінструментівізвертатисядотезауруса. Publisher містить усі можливості OfficeArt, включаючи модульWordArt, PictureToolbar іAutoShapes. Усеценеможеконкурувати зіспеціальними графічнимипакетами, алеслужитьпідручнимзасобомприкрасивидання. Наприклад, можна зігнути заголовок і зробити його опуклим чи відрегулюватияскравістьіконтрастністьімпортованогозображення.

Одна з нових функцій Office ХР – Smart Tags – уWord і в Publisher працює по-різному. У Publisher функція AutoCorrect Smart Tag

3

застосовується доформатів на рівні символів, а вWord – на рівні абзацу. Так,щоSmartTagможнаскористатисядля виправленнязаголовноїбукви вслові, аленеможназастосуватидлязмінисхемиавтоматичноїнумерації. Аналогічно,якWord, такіPublisherдозволяютьвикористовуватиопціїPaste з SmartTag для виборувихідногочи кінцевогоформатування тексту. Але доступдопанелістилівіформатуванняSmartTagнадаєтільки уWord.

Publisher 2002 пропонує два нові засоби для роботи з малюнками. Тепер будь-який обраний об’єкт чи групуоб’єктів можна експортувати в стандартніформатиграфічнихфайлів, такіякWMF, JPEG,GIFчиTIF.Це полегшуєствореннявPublisherуніверсальнихтворів,алефункціяекспорту недозволяєкерувати роздільноюздатністючирівнемкомпресіїцільового файлу. Набагато більш корисним є можливість збереження вихідних форматівфайлів(таких, якTIFіJPEG)приімпортівPublisher. Цеозначає, що для збереження прийнятного розміру файлу публікації можна скористатися вбудованимизасобами компресіїцих форматів.

Для покращення зовнішнього вигляду документів майстра Publisher пропонують 15 нових колекцій готового дизайну. Ці професійні мотиви додадутьвеликупривабливістьсамимрізнимтипампублікацій(включаючи газети, брошуриівізитнікартки). Ановий майстердозволяєімпортувати документ Word у шаблон Publisher, зберігши оригінальні стилі тексту, формати абзаців і колонтитули. Publisher 2002 навіть керує внутрішньорядковоюграфікою, такщозображення, вставлені вдокумент Word, будуть правильно розміщені стосовно тексту.

В Publisher є ряд інтернет-орієнтованих функцій. Створивши за допомогоюPublisher веб-сторінку,можнавідразувідкритиівідредагувати HTML-файл.Однак,щобзберегтидокументHTMLувиді,щоредагується, Publisher — як і Word — наповняє файл кодом XML. У результаті файл HTMLвиходитьдужевеликим іпоdial-upканалахзавантажуєтьсяповільно. Однак,зручноюєздатністьPublisherвідправлятиодносторінковийдокумент увиді поштовогоHTML-повідомлення(аневкладення).Тому,щовтаких повідомленнях використовується «універсальний» формат HTML, одержувачам не доводиться встановлювати Publisher для того, щоб прочитатидокумент(правда, буденеобхіднапрограмаe-mail,щопідтримує

HTML).

Publisher неєконкурентомпрофесійнихвидавничих програм(таких, якQuarkXpressчиAdobeInDesign),алевінвсечастішезастосовуєтьсядля створенняфотоформ(плівок), наприклад, дляофсетногодруку. Цяверсія дозволяєодержуватидокументи, уякихвикористовуютьсяякосновні(pro-

4

cess), так і додаткові (spot) кольори. Тепер документи Publisher можуть містити до 12 додаткових кольорів. Але друкарня повинна підтримувати файли в рідному форматі Publisher, томущо програма усе ще не освоїла формати PostScript чи PDF.

Порядоквиконання роботи

1.ЗапустітьMicrosoftPublisher.

При запуску програми на екрані появиться два вікна. На першому планівідображається Каталогпублікацій,щовключаєшаблониімакети, на основі яких створюються публікації. Шаблон являє собою прототип публікації(наприклад, бюлетня), що містить зразкитекстуі рисунки, які можна замінити реальним змістом. Кожному типу публікації відповідає набір макетів, що визначає розмітку сторінок і кольорову схему. А поєднанняшаблонуімакетудозволяєстворюватирізноманітніпублікації.

2. ПерегляньтерозділиКаталогапублікацій.

Каталогпублікаційвключаємакетинайбільшпоширенихпублікацій, таких, як бюлетні, каталоги, листівки чи бланки ділових листів. Вікно Каталога публікацій (Catalog) включає три розділи, яким відповідають вкладки: Майстрапублікацій(PublicationsbyWizard),Макетупублікацій

(Publications by Design) і Порожніх публікацій (Blank Publications).

Розділ Майстрапублікацій(PublicationsbyWizard)використовуєтьсядля створенняпублікацій, виходячиз їхтипу. РозділМакетипублікацій(Publicationsby Design)використовується длястворення публікаційна основі певних стилей оформлення, а вкладка Порожні публікації (Blank Publications)дозволяє створити публікацію з нуля, тобтоз чистогоаркуша без використанняготовихмакетівчишаблонів.Дляпереглядурозділівкаталога публікаційнеобхідно:

2.1.НатиснутинавкладціМакетипублікацій(PublicationsbyDesign).

Влівій панелі вікна відобразиться список макетів, а в правій – зразки виділеногомакету.

2.2.Натиснути на вкладці Майстра публікацій (Publications by Wizard).Влівій панелівікнавідобразитьсятип публікації, авправій –зразки виділеноготипу.

2.3.НатиснутинавкладціПорожніпублікації(Blank Publications).В

лівійпанелівікнавідобразитьсясписоктипівпорожніхпублікацій,авправій

–зразки порожніхшаблонів.

1. Виберіть зразок публікації заданого типу та додаткові типи публікації.

Одержавшиувикладачазавдання,виберітьвспискутипівпублікацій необхіднупублікації (наприклад, Рекламні оголошення (Advertisements)

5

чиін.). Якщоданийтиппублікаціїпоміченийзлівазначком трикутника,то такийтиппублікаціїділитьсянапідтипи,навідмінувіднихпублікації,щоне маютьпідтипівпоміченізначкомромба.

4.Перегляньтепублікаціїзамакетами.

Вкладка Макети публікацій (Publication by Design) працює за принципомоберненимтому, якийвикористовуєтьсянавкладці Майстра публікацій (Publications by Wizard). Тобто в лівій панелі відображається списокмакетівпублікацій,оформленихувідповідностізвибраниммакетом. Дляпереглядудекількамакетівнеобхідно:

4.1.Натиснутинавкладці Макетипублікацій(PublicationbyDesign).

4.2.В списку макетів натисніть на Набори, Знаменні події (Special EventsSets).Макетрозгорнеться,щобвідобразититрипіднабори.Вправій панеліпоявляться зразкипублікацій,щовідповідаютьданомумакету.

4.3.Скористайтесь стрілками наполосі прокрутки, щоб переглянути всізразки, щовходятьунабір.

4.4.Вспискунаборів макетівнатиснітьнаНабори,Благочиннаакція (Funt-ReiserSets).Списокрозгорнетьсяіводобразитьтрипіднаборивлівій панеліівідповідніїмзразкиуправійпанелі..

4.5.ПочергововиділітьнабориСвята(Holidays),Мипереїхали(We’ve Moved) і Ресторан (Restaurant) та перегляньте відповідні їм зразки публікацій.

4.6.НатиснітьнаелементНабори,Ресторан(Restaurant),щобзгорнути

Рис.1 Робота з наборами макетів

6

піднабори.

5.Перегляньтемакетипорожніхпублікацій.

ВкладкаПорожніпублікації(BlankPublication)міститьпорожнішаблони Web-cторінок,поштовихлистівок,візитнихкартоктаіншихдокументів.Для створенняпорожньої публікаціїнеобхідно:

5.1.ВменюФайл(File)натиснітьнакомандіСтворити(New).Поверх вікна публікації відобразиться Каталогпублікацій (Сatalog).

5.2.Натисніть на вкладці Порожні публікації (Blank Publication). У вікніКаталогпублікацій(Сatalog)відобразитьсясписокімакетипорожніх публікацій.

5.3.Натисніть двічі на зразку Будинок (Tent Card) у правій панелі. Появитьсяпропозиція зберегтипублікацію, першніж створюватинову.

5.4.НатиснітьнакнопціНі(No).Появитьсяпропозиціядодатисторінку.

5.5.НатиснітьнакнопціТак(Yes).Наекраніпоявитьсяпорожнясторінка.

5.6.ВменюФайл (File)натиснітьна командіЗакрити(Сlose).

6.Ведітьособистідані.

Вданійпрограмієможливістьзберігатиособистіданіівключатиїхв публікації. Якщо, наприклад, ввестивідомостіпроклієнта, назвуіадресу фірми будуть автоматично друкуватись на ділових бланках, рекламних буклетахтаіншихдокументах.

Длявведенняособистихданихнеобхідно:

6.1.В меню Правка (Edit) натисніть на команді Особисті дані (PersonalInformation).ПоявитьсядіалоговевікнокомандіОсобистідані(Personal Information).

6.2.НатиснітьнаклавішуTab,введітьсвоєім’явполеПовнеім’я(Name)

ізновунатисніть наклавішуTab.

6.3.ВполіАдрес (Address)введітьсвоїдані , натиснувшинаклавішу Enterвкінцірядка.Завершившивведенняданих,натиснітьнаклавішуTab.

6.4.Аналогічновведітьіншідані.

6.5.Натисніть накнопці Обновити (Update).Publisher використаєці дані, щобдрукувати повідомленняпровашукомпанію впублікаціях.

6.7.Введітьданіпроіншукомпанію.

Завдання

1.Запустіть Microsoft Publisher і ознайомтесь з Каталогом публі-

кацій (Cataloge).

2.Прогляньте типи публікацій, набори макетів, макети пустих публікацій.

3.Введітьізбережітьособистідані,щобдодати ушаблонреальний

зміст.

7

4. Створітьщедекільканаборівособистихданих,такихякнаприклад, повідомленняпроіншуорганізацію, своюсім’ю чиінше.

Запитання для контролю

1.Якіосновні функціїMicrosoftPublisher Ви можетевиділити?

2.ЩоміститьголовневікноMicrosoftPublisher?

3.ЩовключаєвікноКаталогапублікацій(Cataloge)?

4.Для чоговикористовуються Майстри публікацій (Publications dy

Wizard)?

5.Яквключативпублікаціїособистіданітаскількинаборівособистих

данихможнастворити упрограмі?

8

Лабораторна робота№2,3 Метароботи:створеннявізитнихкарток,діловихбланківіконвертів

за допомогою майстрів уMicrosoft Publisher.

Короткийтеоретичнийогляд

За допомогою Microsoft Publisher можна створювати нескладні публікації.Донайбільшпоширенихтипівдокументів,щовикористовуються вбізнесіналежать:візитнікартки,діловібланки,конверти.

Дужепростостворювати візитнікарткивMicrosoft Publisher. Якщо Виввелиособистідані,програмаскористаєтьсяцієюінформацієюівидасть на екран ефектно оформлену візитну картку. При бажанні її можна відредагувати, вставити логотип чи створити емблему при допомозі MicrosoftPublisher.Необов’язкововикористовувативсіелементи,включені вшаблон. Окреміелементиможнавидалитичинавпакидодати.Крімтого, навіть створені при домозі майстрів публікації, як правило, містять заповнювачітекстуі картинок.Їхможназамінитиреальнимзмістом.

Всіелементипублікаціїрозміщеніурамках, якіможнапереміщати ізмінювати, збільшувати чизменшувати.Існуєдва основнихтипирамок: текстовіірамкидлякартинок.Рамки,щопозначаютьсяточковимилініями, відображаються на екрані, але не друкуються. Простіше всього ідентифікувати тип рамки, помістивши на нього вказівник миші. Вид вказівника миші залежить від його положення в публікації. Програма включає більше 15 різних видів вказівника миші. Деякі рамки мають спеціальне призначення. Прикладом такої рамки є логотип компанії на візитній картці, який включає два типи рамок: однудля тексту, іншудля емблеми.Якщонатиснутинаційрамці,підїїнижньоюграницеюпоявиться кнопка із зображенням палички, яка вказує на наявність Майстра (Wand Wizard), який виконає процедуру створення емблеми.

Функції Майстра створення емблеми (Logo Greation Wizard)

доступнаубудь-якійпублікації, якаміститьлоготип. Майстервиконуєвсі кроки,необхіднідлявстановленнялоготипуупризначенудляньогорамку. ЯкщожуВаснемаєлоготипу, можнаскористатисямайстром, щобстворити його.

Publisher пов’язуєлоготипзпевнимнаборомособистихданих.Якщо вставити(чистворитипридопомозімайстра),тоділоготипбудедоступний у всіх публікаціях, що використовують цей набір особистих даних. Наприклад, при створенні візитної картки Ви скористались набором особистих даних Інша організація (Other Organization). Після того, коли Ви вставите логотип у візитну картку, він буде доступний будь-якій публікації, якавикористовуєнабірданихІншаорганізація.

9

Для зміни зовнішнього виду візитної картки можна змінити компоновку елементів, підібрати оптимальний формат тексту, змінити атрибутишрифта,такіякнакресленнячирозмірсимволів.Так,наприклад:

Курсив надає тексту елегантний вигляд.

Напівжирненакресленнядозволяєвиділитиокремімоменти.

Напівжирнийкурсивдаєподвійнийефект.

Збільшений текст кидається у вічі.

Зміна атрибутів шрифта здійснюється в Publisher так само, як і в іншихпрограмахMicrosoftOffice.Дляцьогодостатньовиділитипотрібний фрагмент,апотім двічінатиснитинапанелі інструментівФорматування

(Formatting).

При створенні фірмового бланку та ділового листа необхідно скористатись тим же макетом і кольоровою схемою, що і при створенні візитноїкартки, щобусіпублікаціїбуливитримані вєдиномустилі.

Для друку візитної картки можна використати зразу декілька прикладіввикористанніпараметрівдруку.Розмірвізитноїкарткискладає5 на 9 см, що набагато менше стандартного аркуша (21 на 28 см). Тому Publisher даєможливістьвибору.Можнадрукуватиабооднувізитнукартку посерединіаркуша,абоддекількакартокнаодномуаркуші.Першийваріант можна використати при пробному друці. Щоб надрукувати 10 візитних карток на сторінці чи декілька сторінок, вкажіть потрібні параметри в діалоговомувікні Друк(Print).

Порядоквиконанняроботи

1. Створіть візитнукартку. ЯкщоВи ввелиособисті дані(див. лаб. роботу№1), тодідляствореннявізитноїкарткинеобхідно:

1.1.ЗапуститиMicrosoft Publisher.

1.2.Відкрити вікно Каталог публікацій (Catalog), натиснути на командіСтворити(New)вменюФайл(File) івиділитивкладку Майстра публікацій (Publication by Wizard).

1.3.Влівійпанелівспискутипівпублікацій натиснутинаВізитна картка(Business Card).Вправій частиніпанелівідобразяться зразкивізитнихкарток.

1.4.ДвічінатиснутиназразкуВізитнакартка,Блоки(BlocksBusiness Card).Вробочомупросторівідобразитьсявізитнакартка, вякійвказанізазамовчуванням особистідані.

1.5.Натиснути на кнопці Готово (Finish).

1.6.В лівій панелі в розділі Майстер візитних карток (Business Card Wizards) натиснути на Особисті дані (Personal Informa-

10