Форматування рисунка
Вставлений до тексту рисунок, як правило, потребує додаткового форматування:зміну розмірів, завдання способу обтікання рисунка текстом, оформлення в рамку, обрізання.
Для цього потрібно:
Виділити рисунок.
МенюФормат,Объект.
В діалоговому вікні Форматобъекта задати потрібні установки.
Виконати форматування рисунка можна також:
За допомогою контекстного меню:
ФорматРисунка.
За допомогою панелі інструментівНастройкаизображения:
Для виділення групи об’єктів необхідно „клікнути” ЛКМ одночасно при натиснутій клавіші Shift. Виділену групу об’єктів можна змінити в розмірі, перемістити, скопіювати, видалити.
Всі перелічувані операції для картинок з галереї Wordможна виконати і з власними малюнками з файлів.
При подвійному клацанні мишки на малюнку, з’явиться вікно, що дозволяє його форматувати.
Робота з таблицями
Для ефективного і компактного розміщення у документі текстової інформації її доцільно подавати у вигляді таблиці.
У процесорі Wordпередбачено два варіанти додавання таблиць у документ:
Створення порожньої таблиці, яка надалі заповнюється даними.
Перетворення на таблицю вже існуючого тексту.
Для редагування та форматування таблиць потрібно вибрати і виставити на екрані відповідну панель інструментів Таблицы и границы:
Меню Вид, Панель инструментов,Таблицы и границы.
На рис. 26 зображено панель інструментівТаблицы и границы.
Рис. 26. Панель інструментів Таблицы и границы
Створення таблиці
МенюТаблица,Добавить таблицу…,вказати число стовпчиків і рядків.
Створити таблицю швидко
Панель інструментів, значок Добавитьтаблицу
.
Намалювати таблицю вручну
Вибрати кнопку Нарисовать таблицу, що має вигляд олівця та розміщений на панелі інструментівТаблицы и границы(спосіб не ефективний).
Найкраще використовувати інструмент Нарисовать таблицудля домальовування ліній в таблиці.
Інструментом Ластик (гумка) –виконується прибирання непотрібних лінії.
Виділення елементів таблиці
Комірка (клітинка) – підвести покажчик миші у лівий верхній кут комірки таблиці (покажчик набуде вигляду чорної стрілки), „клікнути” ЛКМ.
Текст всередині комірки виділяється як звичайний текст.
Рядок– встановити покажчик ліворуч від рядка за межею таблиці (у смузі виділення), коли покажчик набуде форми стрілки з контуром, „клікнути” ЛКМ.
Стовпчик– аналогічно виділенню рядка, тільки покажчик встановлюють над стовпчиком.
Всю таблицю– „клікнути” по будь-якій комірці таблиці, при цьому ліворуч і вище таблиці з’явиться маленький квадратик з хрестиком – маркер переміщення таблиці. Навести на маркер покажчик миші (покажчик набуде вигляд стрілоподібного хрестика) клацнути ЛКМ.
Переміщення по таблиці
Переміщення по таблиці можливе просто „кліком” миші в потрібній клітинці, або клавішами–стрілками():
Tab‑ по клітинках праворуч,
Shift+Tab‑ по клітинках ліворуч,
Alt+Home‑ в першу клітинку рядка,
Alt+End‑ в кінець рядка,
Alt+PgUp‑ в першу клітинку колонки (стовпчика),
Alt+PgDown ‑ в останню клітинку колонки (стовпчика).
Форматування таблиць
Зміна ширини колонки
За допомогою миші: перемістити маркер таблиці по лінійці або лінії розділу між стовпчиками.
За допомогою меню:МенюТаблица,Высота и ширина ячейки….
Видалити
Стовпчик:
Встановити курсор в стовпчик,
МенюТаблица,Выделить столбец.
МенюТаблица,Удалить столбцы.
Рядок:
Встановити курсор в рядок,
МенюТаблица,Выделить строку.
Або
Виділити рядок, виконати „клік” ЛКМ в зоні виділення,
МенюТаблица,Удалить строку.
Добавити стовпчик
Виділити стовпчик або декілька,
МенюТаблица,Добавить столбец.
Новий стовпчик з’явиться зліва від виділених.
Добавити стовпчик в кінці таблиці
Виставити курсор за останній стовпчик,
МенюТаблица,Добавить столбец.
Добавити рядок або декілька у таблицю
Виділити рядок або декілька,
МенюТаблица,Добавить строки.
Новий рядок з’явиться над виділеними.
Добавити рядок або декілька в кінці таблиці
Вставити курсор у останню клітинку таблиці (праву нижню), натиснути клавішу Tab.
Або
Виставити курсор на маркер абзацу ¶, який знаходиться відразу після таблиці,
МенюТаблица,Добавить строки.
Сортування в таблиці
Відсортувати рядки у виділеній таблиці:
МенюТаблица,Сортировка.
Об’єднати клітинки (злити в одну) у таблиці
Виділити потрібну кількість клітинок,
МенюТаблица,Объединить ячейки.
Добавити клітинки таблиці
Виділити потрібну кількість клітинок,
МенюТаблица,Добавить ячейки.
Видалити клітинки таблиці
Виділити клітинки,
МенюТаблица,Удалить ячейки.
Встановлення інших контурних ліній у таблицю
МенюТаблица,Выделить таблицу,
МенюФормат.Границы и заливки,вкладкаГраница,вибрати тип границі, тип ліній, колір і ширину.
Або
МенюВид,панель інструментівТаблицы и границы, вибрати елементНарисоватьтаблицу(олівець),Типлиний,Толщина линий, якщо потрібноЦвет границы, провести олівцем по лінії на таблиці яка потребує зміни.
Видалення контурних ліній таблиці
МенюТаблица,Выделить таблицу,
МенюФорматГраницы и заливки, вкладкаГраница,вибрати тип границі –Нет.
Фонове оформлення таблиці
Виділити клітинки,
МенюФормат,Границы и заливки, вкладкаЗаливка.
Оформлення тексту таблиці шрифтами
Виділити потрібний текст в клітинках таблиці,
МенюФормат,Шрифт.
Абзацні відступи у таблиці
Абзацні відступи– це відступи від вертикальних ліній таблиці до тексту у таблиці. Кожна клітинка таблиці – окремий абзац. На лінійці можна побачити границі абзацу тої клітинки, в якій знаходиться курсор вводу.
Зміна границь таблиці
Відтягнути маркер границі абзацу по лінійці в межах клітинки або виділених в стовпчику клітинках.
Для довільно виділених клітинок:
МенюФормат,Абзац,вкладкаОтступы и интервалы,Отступ,
вибрати зі списку або ввести самостійно величину відступу.
Інтервали від горизонтальних ліній таблиці до тексту в таблиці
Виділити потрібні клітинки або всю таблицю,
МенюФормат,Абзац, вкладкаОтступы и интервалы,Интервал– задати інтервали до абзацу і після абзацу,Выравнивание– із списку вибрати вид вирівнювання.
Або
Використати інструменти на панелі Форматирование.
Зміна розмірів таблиці
Найпростіший спосіб ‑ відрегулювати розмір всієї таблиці за допомогою маркера зміни розміру, який має вигляд маленького квадрата і з’являється у правому нижньому куті після виділення всієї таблиці.
Потрібно встановити на нього покажчик миші, який набуде форми двонаправленої стрілки, орієнтованої по діагоналі таблиці та відтягнути до отримання потрібного розміру таблиці по вертикалі і горизонталі одночасно.
Зміна розміщення таблиці у тексті
МенюТаблица,Свойства таблицы,вкладкаТаблица,Выравнивание/Обтекание,
Найпростіший спосіб – перетягування маркера.
Розділити таблицю на дві
Встановити курсор на будь яку клітинку рядка,
МенюТаблица,Разбить таблицу.
Поєднати дві таблиці
Видалити маркер абзацу ¶ між таблицями.
Видалити таблицю
МенюТаблица,Выделить таблицу.
МенюТаблица,Удалить строки.
Або
Виділити таблицю,
Панель інструментів,вибрати елемент ножиці.
Розрахунки в таблицях
У таблиця Wordможна здійснювати нескладні розрахунки. Потрібно пам’ятати, що таблиця, створена засобамиWordмає обмежені властивості для підрахунку значень, наведених у таблиці.
Копіювання формул по рядку чи стовпчику неможливе!
При зміні значень чи формули перерахунок результату автоматично не виконується!
Для виконання складних розрахунків потрібно використовувати додаток Калькулятор.
Для здійснення розрахунку у таблиціWordнеобхідно:
встановити курсор у вільну комірку на потрібному місці,
МенюТаблица,Формула,
у діалоговому вікні Формуластворити потрібну формулу для обчислення, можна використати вбудовані функції (Вставитьфункцию), задати потрібний формат числа.
На рис. 27 показано зразок виконання обчислення у таблиці, створеної засобами Word.
Рис. 27. Виконання розрахунків у таблиці створеної засобами Word
Загальна вартість товару порахована за допомогою формули =SUM(ABOVE) у діалоговому вікні для задавання формули для обчислення, де позначкаSUMвказує на те, що виконана операція додавання (SUM).
Результатом виконання вибраної функції є сума чисел, взятих в стовпчику над клітинкою з курсором (ABOVE).
Можливе використання для проведення обчислень у таблицях Wordі інших вбудованих функцій.
Серед вбудованих функцій є такі:
ABS(х) ‑ повертає абсолютне значення числа або формули (без знаку).
AND(х, у) ‑ повертає значення 1, якщо обидва логічні виразиx і у істинні, або 0 (нуль), якщо хоч би одне з них помилково задане.
AVERAGE( ) ‑ повертає середнє значення із списку значень.
COUNT( ) ‑ повертає кількість елементів в списку.
DEFINED(x) ‑ повертає значення 1, якщо виразx допустимий, або 0 (нуль), якщо вираз не може бути обчислений.
FALSE ‑ повертає значення 0 (нуль).
INT(x) ‑ повертає цілу частину числа або значення формули x.
MIN( ) ‑ повертає найменше значення в списку.
MAX( ) ‑ повертає найбільше значення в списку.
MOD(x; y) ‑ повертає залишок від ділення x на у.
NOT(x) ‑ повертає значення 0 (брехня), якщо логічний вираз x істинний або 1 (істина), якщо він помилковий.
OR(x; y) ‑ повертає значення 1 (істина), якщо хоч би один з двох логічних виразів x і у істинно, або 0 (брехня), якщо обидва помилкові.
PRODUCT( ) ‑ повертає добуток значень, включених в список. Наприклад, функція {= PRODUCT (1, 3, 7, 9) } повертає значення 189.
ROUND(x; y) ‑ повертає значення x, закруглене до вказаного десяткового розряду (y). x може бути числом або значенням формули.
SIGN(x) ‑ указує знак числа: повертає значення 1 (якщо x> 0) або -1 (інакше).
SUM( ) ‑ повертає суму значень або формул, включених в список.
TRUE ‑ повертає значення 1.
Для розрахунку функцій або їх комбінацій використовують адресацію комірок, де:
Стовпцям надають імена (А, В, С…- тільки латинські літери).
Рядкам – номери (1, 2, 3,…).
Їх перехрестя і утворюють адреси комірок, кілька суміжних комірок –діапазон комірок(наприкладА1:А6).
Для перегляду створених формул (функцій) таблиці обрати Alt+F9.