Тема 4. Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації. Етикет службового листування

Заняття 8

І. Запитання і завдання

Визначення поняття «документ», його основні функції. Наведіть власні приклади конкретного використання документів з інформаційною, доказовою та управлінською функціями.

Класифікація документів. Приклади документів, оформлених на різних носіях (письмових, графічних, фото-, кінодокументів, фонодокументів).

ш- Правила оформлення сторінки документа.

Реквізити документа, правила їх оформлення.

2. Оформлення документів

   1. Особливості розвитку сучасного ділового листування.

   2. Підготувати лист-прохання до голови місцевого суду (для проходження студентами Вашого курсу практики).

   3. Складіть формуляр-зразок листа.

3. Правописний практикум

Вправа 1. Виправте помилки у написанні прізвищ.

Лісіцин, Любоєвич, Смірнов, Пришебильський, Щитіков, Малінін, Речніков, Грибніков, Тіхонов, Беліков, Двірников, Марьянович, Віногродський, Півоварченко, Логинов, Новіков, Давидов, Астахов, Александров, Уточкін, Долгіх, Сісков, Мельніков, Дірявченков, Сміховаров, Водопьянов, Лебідсв, Радіщев, Камінсв, Пономарьов, Руднєв, Седой, Арефьсв, Домкесв.

Вправа 2. У якій з шести наведених груп в усіх словах треба використати префікс з- ?

а) ...шити, ...питати, ...робити;

б) ...фокусувати, ...їздити, ...бити;

в) ...хотіти, ...фотографувати, ...точити;

г) ...бігати, ...ганяти, ...радіти,

д) ...ганьбити, ...міряти, ...корегувати;

е) ...ходити, ...бороти, ...мостити.

|>ава 3. Запишіть слова в дві колонки: в першу - з префіксом пре-, у другу - з префіксом при-, поясніть значення слів.

Пр...дбати, пр...азовський, пр...дорогий, приблудитися, пр...вабити, пр...спокійний, пригнічувати, пр...високий, пр...завзятий, пр...гортати, пр...славний, пр...губити, пр...судити, пр...глибокий, пр...дорожний, пр...глупий, пр...глушити, пр...добрити, пр...добрий, пр...тихий, пр...тихнути, пр...меншити, пр...малий, пр...мудрий, пр...крутити, пр...хороший, пр...хорошити.

Завдання 4. Запишіть слова у дві колонки: у першу - з префіксом з-,у другу - з префіксом с-, сформулюйте правило написання префікса.

3(с)цементувати, з(с)коротити, з(с)пушувати, цз)прямувати, з(с)міцнити, с(з)писувати, з(с)формувати, з(с)чепити, з(с)класти, з(с)туляти, з(с)шерхнути, з(с)киснути, з(с)чорніти, з(с)хилити, з(с)чавити, з(с)сушити, з(с)сунути, з(с)кликати.

Вправа 5пс. Закінчити речення.

1. Провокація хабара, тобто... 2. Військовими злочинами визнаються... 3. Марнотратство ... 4. Непокора, тобто... 5. Приховування майна...

Вправа 5цгю. Закінчити речення.

1. Цивільну дієздатність має... 2. Строком є... 3. Позовна давність — це... 4. Термін визначається... 5. Майном як особливим об'єктом визнаються...

Заняття 9

І. Запитання і завдання

Вимоги до тексту документа.

** Стандартизація професійної документації. Документи високого і низького рівня стандартизації тексту.

2. Оформлення документів

   1. Ділові листи: класифікація, уніфікація, реквізити.

   2. Мовний етикет у службовому листуванні.

   3. Підготувати лист-запит до архіву про трудовий стаж громадянки Іваненко С.С. та відповідь на нього.

Завдання 1. Оформіть у документах такі реквізити:

• дата;

• підпис;

• адресат.

3. Правописний практикум

Вправа 1. Подані словосполучення запишіть у родовому і давальному відмінках однини.

Проректор, декан, Валентина Іванівна, доцент, Яків Павлович, науково-методичний центр, завідувач відділу, зал, зала, офіс, секретар, гуртожиток, студент, університет, документ, Терещенко Віталій Семенович, Ревенко Ольга Савеліївна, Крупкіна Людмила Іванівна, Стріха Ганна Дмитрівна, Галушко Іван Кіндратович, Савенко Тетяна Олександрівна, Кальна-Дубинюк Ганна Володимирівна, Пляха Микола Борисович, зошит, комп'ютер, довідник, Звенигород, Суми, Миколаїв.

Вправа 2. Випишіть у ліву колонку слова із вставленою буквою и, у праву - з і.

Ультрамарин, анг...на, бронх...т, ш...мпанзе, фет...ш, Місс...с...пі, б...бліофіл, сп...р&. трот...л, асиміляція, штр...х, академ...к, форт...с...мо, троп...ки, Р...м, арх....в, кос...нус, гр.Л каз...но, пер...од, Хельс...нкі, міт...нг, операц...я, в...мпел, Баст...лія, ф...нал, гібр...д, Корс...ка, бенз...н, автомобіль, Л...сабон, В...ардо, деф...с, граф...н, пр...оритет, Тб...лісі, електрифікація.

Вправа 3. Виконайте тестові завдання.

1. У котрому варіанті правильно розставлено розділові знаки?

   1. 1. Мовлення — ріка, а мова — її джерело.

      2. Найбільший і найдорожчий скарб кожного народу це його мова.

      3. Телефон і дисплей — пристрої з допомогою яких можна передати зміст документа.

Б.

1. План операції важливий документ для роботи міліції.

2. Хлопець неначе атлет.

3. Для декого дисципліна — як сіль в оці, колька в боці.

   2. 1. План операції лише половина справи.

      2. Він не наркоман.

      3. Біля будинку розкидані речі господаря.

Г.

1. Щастя це не гарний будинок, не дорогі речі, не машина.

2. У цій справі формалізм велике зло.

3. Контроль лише один із способів запобігти нещастю.

   2. У котрому варіанті розділові знаки розставлені неправильно?

      1. 1. Боротьба зі злочинністю триває щодня, щогодини.

         2. Завдання правоохоронних органів, боротися зі злочинністю.

         3. Організована злочинність — ось найскладніший напрям діяльності ОВС.

Б.

1. Справа ця надзвичайно складна, оскільки є багато нез'ясованого в ході слідства.

2. Він водій АТП, затриманий за ст. 15 КК України.

3. Палійчук К. С. сестра підозрюваного у скоєнні злочину.

   2. 1. Кожний засуджений то не просто понівечена доля, це втрачений індивід.

      2. Одне з його прямих завдань — контролювати виїзд автотранспорту.

      3. Я правоохоронець.

Г.

1. Організованій злочинності нещадну боротьбу.

2. Посеред кімнати пошматоване тіло літнього чоловіка.

3. Забезпечити громадський порядок наше завдання.

Вправа 4пс. Виправити помилки в реченнях.

1. Особа не підлягає кримінальній відповідальності, якщо через велике душевне хвилювання, визване громадсько небезпечним посяганням, вона не могла оцінити відповідність нанесеної нею шкоди небезпечності посягання чи обстановці захисну. 2. Особа, яка вперше вчинила злочин малої тяжкості, звільняться від кримінальної відповідальності, якщо вона помирилася зарпілим та відшкодувала нанесені нею збитки, або усунула нанесену шкоду. 3. Перебіг ^вності припиняється, якщо особа, що вчинила злочин, ухилилася від слідства або суду. 4. /Локарання є мірою примушування, що застосовується від імені держави за вироком суду до особи, визнаної винуватою у вчиненні злочину, і полягає в передбаченому законом обмеженні прав і свобод підсудного. 5. До головного покарання може бути додане одне чи кілька додаткових покарань у випадках та порядку, передбачених цим Кодексом.

Вправа 5пс. Вказати рядок словосполучень без помилок.

1. вторгнення у житло; передача на поруки; обіймати певні посади;

2. винести покарання; іспитовий строк; постійне проживання;

3. обвинувальний вирок; строк давності; возложені обов'язки.

Вправа 4цгю. Виправити помилки в реченнях.

1. Наймач, який затримав повернення речі начмодавцеві, несе ризик її випадкового знищення або випадкового ушкодження. 2. Строк договору піднайму не може бути більше строку договору найму. 3. Договором або законом може бути встановлений обов'язок наймача підписати договір страхування речі, що передана у найм. 4. У разі недосягнення домовленості по платі та інших умов договору переважне право наймача на підписання договору зупиняється. 5. Договір найму житла підписується письмово.

Вправа 5 цгю. Вказати рядок словосполучень без помилок.

1. передання відступного; схоронність товару; дарунок у натурі;

2. укласти правочин; вчинити договір; відступлення права вимог;

3. стягнення неустойки; пошкодження здоров'я; користування чужим майном.

Заняття 10

І. Запитання і завдання

Правила, яких треба дотримуватися, працюючи над мовним оформленням документів.

Документи, що визначають правила скорочування слів і словосполучень. Наведіть приклади до кожного правила.

2. Оформлення документів

   1. Документи щодо особового складу.

   2. Написати заяву на ім'я голови місцевого суду (Ви бажаєте працювати на посаді секретаря суду).

3. Правописний практикум

Вправа! Поясніть написання іншомовних слів. Невідомі для вас значення їх з'ясуйте за "Словником іншомовних слів".

Альтруїзм, антибіотик, анемія, ангіна, анестезія, аномалія, антиквар, атлетика, ательє, бальзам, бандероль, баритон, бар'єр, басейн, бенефіс, банкет, біосфера, біцепс, реевакуація, хімія, жирандоль, бюджет, Братислава, Скандинавія, Балтика, інтерв'ю, Каїр, наївний, руїна, цистерна, Париж, таксі, Еквадор, Євпаторія, єнот, ін'єкція, Мюллер, Мадрид, ширма, П'ємонт, Нью-Фаундленд, графік, математика, дискусія, фаетон, театр, кольє, клієнт, тріумф, рояль, плеяда, аудієнція, лібрето, стакато, пенні, нетто, Марокко, ірраціональний.

Вправа 2. Доберіть 10 слів іншомовного походження, пов'язаних з вашою майбутньою спеціальністю; напишіть їх. Поясніть правопис.

Вправа 3. До поданих словосполучень доберіть синоніми; поясніть праві іншомовних слів.

1. Розмова між двома особами. 2. Драматичний або музичний твір. 3. Довжина замкнуто* контура. 4. Приготування столу до обіду. 5. Словесний текст опери. 6. Тисяча тисяч. 7. Фрукти - це солодкі страви, які подаються в кінці обіду. 8. Поривчасте виконання музикальних звуків. 9. Приміщення в театрі, кінотеатрі, в якому знаходяться глядачі перед початком сеансу. 10. Картина, барельєф, які заповнюють частину стіни, стелі. 11. Мішок для речей, які носять за спиною. 12. Намисто (корали) з дорогоцінними прикрасами, підвісками.

Вправа 4. Поставте, де потрібно, розділові знаки в наведених реченнях.

1. Поліція в усіх країнах має одне завдання II охороняти закон II боротися зі злочинним світом.

2. Патрульний у структурі американської поліції II основна фігура. 3. Степан Попко II інспектор зі стажем. 4. Кожна нова зустріч з підлітками для нас II іспит. 6. Обман II це введення особи в оману II щодо фактів та обставин. 6. "Високий Замок" II одна з небагатьох газет в Україні II яка проводила незалежне розслідування цієї гучної справи.

Вправа 5пс. Закінчити речення.

1. Вбивство або замах на вбивство судді... 2. Завідомо неправдиве показання свідка...

2. Втручання у будь-якій формі в діяльність судді... 4. Не підлягає кримінальній відповідальності особа... 5 Службове підроблення...

Вправа 5цгю. Закінчити речення.

1. Істотне значення має помилка... 2. Особа має право на відшкодування ... 3. Фізична особа здатна мати... 4. Опіка припиняється у разі... 5. Юридичною особою є...