- •Республика казахстан университет «туран»
- •Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информатика»
- •Алматы, 2005
- •Содержание
- •Cостав электронной таблицы
- •Ввод и редактирование данных
- •Три разных способа начала редактирования содержимого ячейки
- •Копирование и перенос ячеек
- •Формулы
- •Абсолютная и относительная адресация ячеек
- •Ссылки относительные и абсолютные
- •Функции. Мастер функций
- •Логические выражения и логические функции
- •Методические материалы для лабораторного занятия №6
- •Задание 1. Ввод текста в рабочую таблицу. Форматирование таблицы.
- •Вопросы
- •Вопросы
- •Копирование и перемещение данных
- •Вопросы
- •Методические рекомендации по срсп №6
- •Задания
- •Методические рекомендации по срс №6
- •Указания к решению задач
- •Краткий конспект лекции №7
- •Методические материалы для лабораторного занятия №7
- •Методические рекомендации по срсп №7
- •Методические рекомендации по срс №7
- •Задания
Три разных способа начала редактирования содержимого ячейки
1 способ |
2 способ |
3 способ |
Выделить редактируемую ячейку, щелкнуть в строке формул |
Выделить редактируемую ячейку, нажать F2 |
Выделить редактируемую ячейку, дважды щелкнуть левой кнопкой мыши |
Не забывайте, что данные будут изменены только после нажатия клавиши Enter.
Копирование и перенос ячеек
Скопировать по горизонтали или вертикали в соседние ячейки:
Подвести указатель мыши к маркеру автозаполнения (в нижнем правом углу ячейки). Указатель мыши превращается в жирный крестик (+).
Растянуть при нажатой клавише мыши рамку ячейки до нужного размера.
Скопировать в произвольное место таблицы через Буфер обмена:
ПРАВКА КОПИРОВАТЬ (или кнопка ).
Поместить курсор в нужную ячейку или в верхний левый угол блока, куда надо скопировать выделенный блок.
ПРАВКА ВСТАВИТЬ (или кнопка ).
Переместить содержимое ячейки или выделенного блока в произвольное место таблицы без использования буфера обмена:
Подвести указатель мыши к рамке копируемой ячейки в наклонную стрелку .
Удерживая нажатой кнопку мыши, "перетащить" ячейку или выделенный блок в нужное место.
Скопировать содержимое ячейки или выделенного блока в произвольное место таблицы без использования буфера обмена:
Подвести указатель мыши к рамке ячейки в наклонную стрелку .
Удерживая нажатой кнопку мыши и клавишу CTRL, "перетащить" ячейку или выделенный блок в нужное место.
Формулы
Excel предназначен в основном для автоматизации вычислений. Для этого используются формулы. Формула имеет вид:
=ВЫРАЖЕНИЕ
Выражение состоит из операндов, соединенных друг с другом с помощью знаков операций.
Примеры выражений: 1; 2+3; A1*B1; $F$10*B2; (A1+B1)*C1; F7^G7; A1+sin(B1*C1+5); СУММ(C5:C10)/СУММ(B5:B10)*SIN(А5); и т.д.
Как видно из примеров, в качестве операндов могут выступать константы, ссылки на ячейки (абсолютные и относительные), функции. После ввода формулы происходит вычисление выражения и в ячейке будет отображаться его значение, а не сама формула. Саму формулу можно увидеть в строке формул (предварительно выделив ячейку, содержащую эту формулу) и там же ее изменить. Изменить формулу можно также в самой ячейке. Для этого надо выделить ячейку и нажать клавишу F2 либо дважды щелкнуть мышью в ячейке.
Так, например, если в ячейке В5 должно помещаться среднее арифметическое чисел из ячеек С6 и Е7, то после установки курсора на В5 следует набрать =(C6+Е7)/2 (что отобразится в строке формул) и нажать Enter. Знак "=" отличает ввод текста от ввода формулы.
В формулах можно использовать числовые константы (-4,5), ссылки на адреса ячеек (D4), ссылки на блоки (A3:D8), знаки арифметических операций, встроенные функции (СУММ, МАКС, SIN и др.).
Excel позволяет использовать в формулах два стиля ссылок: стиль А1 и стиль R1C1. Пусть в ячейке D3 нужно получить произведение чисел, находящихся в ячейках А2 (второй ряд, первая колонка) и B1 (первый ряд, вторая колонка). Это может быть записано одним из следующих способов:
-
Вид ссылок
Стиль А1
Стиль R1C1
Относительный
=A2*B1
=R[-1]C[-3]*R[-2]C[-2]
Абсолютный
=$A$2*$B$1
=R2C1*R1C2
Смешанный
=$A2*B$1
=A$2*$B1
=R[-1]C1*R1C[-2]
=R2C[-3]*R[-2]C2