Лабораторная работа №2 _2007_

1

Лабораторная работа № 2

Текстовый редактор Microsoft Word

Тема: Интерфейс рабочего окна Word, создание нового документа, ввод и редактирование текста, сохранение документа.

Цель работы:

1.Ознакомиться с интерфейсом рабочего окна Word.

2.Создать новый документ.

3.Ввести несколько абзацев текста в созданный документ.

4.Приобрести навыки перемещения по тексту.

5.Научиться выделять, копировать, перемещать фрагменты текста.

6.Научиться сохранять документ.

1. Назначение Word

Текстовый редактор Microsoft Word – это многофункциональная программа обработки текстов. Она выполняет типичные для своего класса программ функции:

Ввод с клавиатуры и корректировку текста

Отображение его на экране

Сохранение текста в виде файла на диске

Распечатку текста на принтере.

Но по сравнению с другими текстовыми редакторами Microsoft Word обладает рядом возможностей:

Форматирует шрифт и абзацы

Имеет средства создания таблиц

Работает со встроенными объектами

Осуществляет проверку правописания текста

Осуществляет создание сносок, примечаний, указателей и оглавления

Имеет встроенные средства работы с графикой и т. д.

2.Загрузка WORD

Загрузить Word можно одним из нескольких способов:

Через Главное меню Windows:

Пуск Главное меню Windows Все программы Microsoft Office Microsoft Office Word 2007

С помощью ярлыка на рабочем столе (при его наличии там).

Открыв документ Word (два раза щелкнув левой кнопкой мыши по значку документа).

3. Вид рабочего окна WORD

После загрузки на экране монитора появится рабочее окно Excel (рис.1). Пользовательский интерфейс входят следующие элементы:

Строка заголовка, в которой указывается имя активной книги.

Лента - это единый центр, в котором собраны основные элементы управления. На ней объединены и визуализированы все важные инструменты. Лента предназначена для того, чтобы упростить работу в Word и помочь быстро находить и использовать нужные команды. Лента содержит три основных типа объектов:

Вкладки. Они находятся в верхней части окна. Каждая из них предоставляет возможность выполнять основные задачи, предусмотренные в Word. Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия (например, набором текста или компоновкой страницы).

Группы. Каждая вкладка состоит из групп, объединяющих связанные друг с другом элементы. В группах собраны все команды, которые могут понадобиться для выполнения конкретной задачи, и в процессе ее выполнения они всегда находятся в поле зрения, готовые к использованию. Внизу каждой группы указывается назначение группы, например, Буфер обмена, Шрифт и т.д.

Команды. Команде соответствует кнопка, поле для ввода данных или меню. На ленте команды, упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

2

Лента

Панель быстрого доступа

Вкладки

Группа Команды

Координатные линейки

Рабочая область окна документа

Рис. 1.

Кнопка Microsoft Office . Эта кнопка заменяет меню Файл и расположена в верхнем левом углу рабочего окна. При нажатии на кнопку Microsoft Office можно выполнить простые команды по открытию, сохранению и печати файла, как и в прошлых версиях Microsoft Office. Однако в Word 2007 теперь доступно больше команд, например, команды Подготовить и Опубликовать.

Панель быстрого доступа - является настраиваемой и содержит набор команд, независимых от отображаемой в данный момент вкладки. На панель быстрого доступа можно добавлять

3

кнопки, выполняющие команды, и перемещать панель в одно из двух возможных местоположений

Рабочая область окна документа. Занимает большую часть экрана, служит для ввода документа.

Строка состояния. Отображает индикаторы состояния рабочей области документа.

Полосы прокрутки служат для быстрого перемещения указателя ячейки по окну документа.

Координатные линейки (вертикальная и горизонтальная). Работа с вертикальной и горизонтальной линейкой возможна, если выбран вид документа Разметка страницы.

4. Работа с вкладками

Задание 1

Сделайте активной первую вкладку - Главная. Основные команды Word собраны на этой вкладке. Эти команды являются наиболее часто используемыми при выполнении основных задач с листами.

Просмотрите, какие группы команд входят в состав этой вкладки, как называются эти группы.

Выберите группу Буфер обмена. Найдите в этой группе команды Копировать, Вырезать, Вставить, Формат по образцу.

Если в правом нижнем углу группы находится кнопка со стрелкой (эта кнопка называется кнопкой вызова диалогового окна), значит, для этой группы доступны дополнительные параметры.

Отобразите область задач Буфер обмена. Для этого внизу нажмите на стрелку группы Буфер обмена: . Просмотрите, сколько буферов обмена можно создавать в Word. Область задач позволяет осуществить переключение между этими буферами обмена, что позволяет выбрать информацию, помещенную туда на разных этапах применения команд Копировать, Вырезать.

Щелкните стрелку в группе Шрифт. Откроется диалоговое окно Формат ячеек.

5. Настройка рабочего окна книги

Вид экрана можно менять, например, во время работы можно сворачивать ленту, можно отключить строку состояния и т.д.

Задание 2

Уменьшите размер окна листа книги. Переместите окно в новое место на экране. Эти действия производятся согласно правилам, принятым в среде Windows. Разверните окно на полный экран.

Сверните ленту. Для этого дважды щелкните левой кнопкой мыши по активной вкладке. Восстановите ленту. Для этого щелкните по любой вкладке.

Настройте панель быстрого доступа, добавив на нее кнопки команд. Это можно сделать несколькими способами:

1)Используя кнопку Настройка панели быстрого доступа (кнопка находится справа от панели быстрого доступа):

Нажмите на кнопку Настройка панели быстрого доступа.

В появившемся списке выберите команду Орфография. Обратите внимание – кнопка команды Орфография появится на панели быстрого доступа.

Удалите кнопку команды Орфография с панели быстрого доступа. Для этого нажмите правую клавишу мышки на добавленной кнопке. В появившемся контекстном меню выберите команду Удалить с панели быстрого доступа.

Нажмите на кнопку Настройка панели быстрого доступа и в списке выберите Другие команды.

В диалоговом окне Параметры Word в списке используемых команд выберите команду Быстрая печать. Нажмите кнопку Добавить и ОК. Кнопка команды появится на панели быстрого доступа. Удалите эту кнопку.

2)Используя кнопку Office:

4

Нажмите на кнопку Office.

В появившемся окне нажмите на кнопку Параметры Word (кнопка находится внизу окна).

Из появившегося списка выберите Настройка и из списка используемых команд выберите любую, например, Быстрая печать. Удалите появившуюся кнопку с панели быстрого доступа.

3)Используя ленту:

На ленте сделайте активной вкладку, например, Главная.

Нажмите правой клавишей мыши на кнопке команды, например, Очистить формат . В появившемся контекстном меню выберите команду Добавить на панель быстрого доступа. Кнопка команды Очистить формат появится на панели быстрого доступа.

Удалите добавленную кнопку с панели быстрого доступа.

Установите режим отображения документа: Разметка страницы

Для этого выберите вкладку Вид и в группе Режим просмотра документа выберите команду

Разметка страницы.

Отключите полосы прокрутки. Для этого:

Нажмите на кнопку Office.

В появившемся окне нажмите на кнопку Параметры Word .

В окне Параметры Word из появившегося списка выберите Дополнительно.

В окне Дополнительные параметры для работы с Word найдите группу параметров

Экран и в ней снимите флажки для параметров Показывать горизонтальную полосу прокрутки, Показывать вертикальную полосу прокрутки.

Обратите внимание на то, как изменится вид рабочего окна.

Верните флажки у соответствующих параметров.

Проставьте границы текста. Для этого:

Нажмите на кнопку Office.

В появившемся окне нажмите на кнопку Параметры Word .

В окне Параметры Word из появившегося списка выберите Дополнительно.

В окне найдите группу параметров Показывать содержимое документов и в ней установите флажок для параметра Показывать границы текста.

5. Получение справки в Excel

Для получения справки нужно нажать клавишу F1 или кнопку , которая находится в правом углу строки вкладок. Окно справки имеет следующий вид:

Поле для задания ключевой фразы

Кнопка состояния подключения

5

Кнопка состояния подключения позволяет выбрать для просмотра разделы справки установленные на компьютере, или разделы, доступные на веб-узле Microsoft Office Online. По нажатию кнопки состояния подключения появляется меню, в котором выбирается режим подключения:

Если в правом нижнем углу окна справки отображается надпись Подключен к веб-узлу Office Online, содержимое справки будет найдено и извлечено с веб-узла Office Online. Если в правом нижнем углу отображается надпись Автономный, содержимое справки будет найдено и извлечено из файлов, хранящихся на компьютере.

Для выбора режима Показать содержимое с веб-узла Microsoft Office Online необходимо наличие подключения компьютера к Интернету Для поиска обновлений, шаблонов либо обучающих курсов необходим выбор режима Показать содержимое с веб-узла Microsoft Office Online.

Справку можно получить:

Используя оглавление справки. Если в окне справки оглавление не отображается необходимо нажать кнопку Показать оглавление.

Задав ключевую фразу в поле поиска.

Задание 3

Ввести текст, предложенный преподавателем, и сохранить его в личной папке на сервере. Перед вводом текста проделайте следующие действия:

Установите режим отображения документа: Разметка страницы

Установите поля для документа. Для этого выберите:

Вкладку Разметка страницы, в группе Параметры страницы выберите команду Поля.

Из списка выберите Настраиваемые поля и в появившемся диалоговом окне задайте следующие параметры полей:

Верхнее – 2 см, нижнее 2,5 см, левое – 3 см, правое – 1,5 см.

С помощью бегунков на координатной линейке задайте параметры абзаца:

Левый отступ – 0 см

Правый отступ – 0 см

Абзацный отступ – 1 см

Введите абзацы текста: конец абзаца заканчивается нажатием клавиши Enter. При случайной разбивке строки на две для объединения строк нужно курсор установите в конец предыдущей строки и нажмите клавишу Delete. Для формирования пустой строки необходимо нажать клавишу Enter.

5.Перемещение по тексту

На символ: клавиши

На слово – сочетание клавиш:

Вправо: Ctrl-

Влево: Ctrl -

На экран: Page Up, Page Down.

В начало текста - Ctrl – Ноme, в конец текста - Ctrl – End.

На страницу текста – кнопки на вертикальной полосе прокрутки:

- на страницу вверх, - на страницу вниз.

6. Маркировка фрагментов текста Маркировка фрагментов текста – это представление текста в инверсном виде. Маркировку

можно осуществить с помощью мыши и клавиатуры:

Несколько символов – установить курсор мыши перед символом, а затем протянуть мышь на необходимое количество символов. С помощью клавиатуры: Shift - .

6

Слово: курсор мыши установить на слове и дважды щелкнуть левой клавишей мыши.

Строку: переместить указатель мыши влево от строки так, чтобы он превратился в белую жирную стрелку, направленную вправо, а затем щелкнуть левой кнопкой мыши.

Несколько строк: переместить указатель мыши влево от строки так, чтобы он превратился в белую жирную стрелку, направленную вправо, щелкнуть левой кнопкой мыши, а затем потянуть мышь на необходимое число строк.

Предложение: Нажать клавишу Ctrl и щелкнуть предложение.

Абзац: переместить указатель мыши влево от строки так, чтобы он превратился в белую жирную стрелку, направленную вправо, а затем щелкнуть левой кнопкой мыши два раза. Или трижды щелкнуть по абзацу.

Несколько абзацев: переместить указатель мыши влево от строки так, чтобы он превратился в белую жирную стрелку, направленную вправо, а затем щелкнуть левой кнопкой мыши два раза, а затем перетащить указатель мыши вверх или вниз.

Большой блок текста – щелкнуть на начале блока левой клавишей мыши, прокрутить текст так, чтобы был виден конец блока, и щелкнуть мышью при нажатой клавише Shift на конце этого блока.

Весь документ - переместить указатель мыши влево от строки так, чтобы он превратился в

белую жирную стрелку, направленную вправо, а затем щелкнуть левой кнопкой мыши 3 раза.

С помощью клавиатуры: Ctrl - А (А -латинское ) или Ctrl -Ф.

С помощью Главного меню: Правка Выделить все

Вертикальный блок текста – поместить курсор на начало фрагмента и, удерживая нажатой клавишу Alt, произвести буксирование мышью.

7. Удаление фрагмента текста

Для удаления фрагмента текста нужно выделить фрагмент и нажать клавишу Del.

8. Перемещение и копирование фрагментов текста

Фрагменты текста можно перемещать и копировать следующими способами:

С использованием буксировки мыши:

Перемещение текста - выделить фрагмент текста, установить курсор мыши в виде белой жирной стрелки на выделенном фрагменте и потянуть мышью до места, куда нужно переместить фрагмент. При перемещении рядом с курсором мыши появится светлый квадрат. Отпустить мышь. Фрагмент перенесется на новое место.

Копирование текста осуществляется также как и перемещение, только при нажатой клавише Ctrl.

С использованием команд Вырезать, Копировать, Вставить

Перемещение текста – выделить фрагмент текста. Выбрать команду Вырезать. Фрагмент удалится из текста и занесется в буфер обмена. Определить курсором новое место фрагмента. Выбрать команду Вставить. Фрагмент будет вставлен из буфера обмена.

Копирование текста - выделить фрагмент текста. Выбрать команду Копировать. Фрагмент останется на старом месте и занесется в буфер обмена. Определить курсором новое место фрагмента. Выбрать команду Вставить. Копия фрагмента будет вставлен из буфера

обмена на новое место.

Команды Вырезать, Копировать, Вставить могут быть выбраны разными способами:

Из контекстного меню, связанного с выделенным фрагментом текста.

Путем нажатия кнопок соответствующих команд, которые находятся в группе команд

Буфер обмена для вкладки Главная.

Используя набор функциональных клавиш:

Для выбора команды Вырезать – Shift-Del

Для выбора команды Копировать - Ctrl – Ins

Для выбора команды Вставить - ShiftIns

9.Работа с окнами документов

Врабочем окне Word можно одновременно открывать или создавать несколько документов.

7

Каждому документу будет соответствовать свое окно. Одно окно в момент работы будет активным. После открытия окна документа кнопка этого окна появляется на Панели Задач.

Команды работы с окнами сосредоточены в группе Окно вкладки Вид.

Для создания нового окна используется команда Новое

Чтобы увидеть все открытые окна документов команда Упорядочить все

10.Работа с несколькими документами

Можно переносить или копировать фрагменты текста из одного документа в другой. Для этого нужно:

Выделить фрагмент текста в исходном документе

Выбрать команду Вырезать или Копировать в зависимости от того, что нужно сделать с текстом (переместить или скопировать), при этом фрагмент текста заносится в буфер обмена.

Сделать активным окно документа, куда нужно вставить этот фрагмент

Определить курсором место вставки и выбрать командуВставить. Фрагмент из буфера обмена вставится в активный документ.

11.Создание нового документа

Для создания нового документа нужно нажать кнопку Microsoft Office и выбрать команду Создать или на панели быстрого доступа из списка выбрать команду Создать.

12.Сохранение файла

Для сохранения документа нужно нажать кнопку Microsoft Office и выбрать команду Сохранить, или на панели быстрого доступа из списка выбрать команду Сохранить, или на

панели быстрого доступа нажать на значок дискеты .

Для сохранения документа с новым именем нужно нажать кнопку Microsoft Office, выбрать команду Сохранить как и из списка выбрать требуемый тип сохраняемого файла. В окне Сохранение документа задать место сохранения документа и имя документа.