Лаб.р 24 (зведені таблиці)

.doc

Скачиваний:

Добавлен:

07.02.2016

Размер:

492.54 Кб

Скачать

☆

Предмет	Інформаційні технології та ТЗН	Лб № 24
Тема заняття	Зведені таблиці. Створення звіту зведеної таблиці.
Мета заняття	Розглянути призначення зведених таблиць, навчити створювати зведені таблиці для аналізу діяльності та прийняття рішень; сприяти розвитку логічного мислення, уваги, пам’яті, старанності та наполегливості; виховувати культуру письма, мовлення та поведінки.
Вид заняття	Лабораторна робота
Тип заняття	Засвоєння нових знань Формування нових умінь і навичок
Забезпечення заняття	Навчально-методична картка заняття Інструктивна картка виконання лабораторного завдання
Студенти повинні мати уявлення	Поняття про зведені таблиці
Студент повинен знати	Алгоритм побудови зведених таблиць
Студент повинен вміти	Будувати зведені таблиці.
Література	1. Глинський Я.М. Практикум з інформатики. Навчальний посібник. – Львів, 2008. 2. Глушков С.В., Сурядний А.С. Microsoft Excel XP. – Харьков: Фолио, 2006. – 509 с.

Тема: Зведені таблиці. Створення звіту зведеної таблиці.

Мета: Розглянути призначення зведених таблиць, навчитися створювати зведені таблиці для аналізу діяльності та прийняття рішень

План

2. Побудова зведених таблиць. Зведені таблиці використовують для аналізу значної кількості даних у великих таблицях. Зведена таблиця містить всі або лише потрібні для аналізу дані основної таблиці, які відображені на екрані так, щоб залежності між ними було видно якнайліпше. Зведену таблицю будує програма-майстер. Користувач залежно від умови задачі має лише зазначити, що відображати в заголовках рядків і стовпців, які дані відображати на їх перетині, а також по якому полю з основної таблиці групувати дані. 4

Натисніть кнопку Далее. Відкривається друге вікно майстра, в якому пропонується ввести діапазон, що містить вихідні дані.
Якщо вікно майстра вірно задає вихідні дані, натисніть кнопку Далее, в іншому випадку введіть вірний діапазон.
У третьому вікні діалогу майстра зведених таблиць сформуйте макет нової зведеної таблиці. Для цього натисніть кнопку Макет і перетягніть кнопки з назвами полів у потрібну область рядків, або стовпців, або даних чи сторінок. Зони Строка, Столбец, Данные повинні мати відповідне поле. Інформація в зоні Данные, як правило, обробляється математично. Тому в ній розміщують числові поля. При переміщенні кнопки поля в область Данные Excel вказує тип операції, яку здійснить з даними. За замовчуванням обчислюється сума. Для зміни типу операції слід перетягнути кнопку поля в область Данные і двічі клацнути на ній — відкриється вікно, в якому можна вибрати потрібну функцію обробки даних. Заповнювати область Страница не обов’язково. Натисніть кнопку ОК для закриття вікна діалогу і повернення у третє вікно майстра зведених таблиць.
Виберіть місце розташування зведеної таблиці — існуючий або новий робочий аркуш.
Натисніть кнопку Параметры і введіть назву зведеної таблиці.
Натисніть кнопку ОК.
Після натиснення кнопки Готово майстер створить таблицю. Відкриється також панель інструментів Сводные таблицы. Вона дозволяє змінювати вигляд і параметри вже побудованої таблиці.
До готової таблиці можна застосувати будь-який автоформат Excel. Для цього потрібно виконати команду Автоформат з меню Формат і вибрати відповідний формат таблиці. Якщо вибраний автоформат не забезпечує потрібного числового форматування, можна змінити числовий формат даних зведеної таблиці. Для цього слід виділити будь-яку комірку таблиці, на панелі інструментів Сводные таблицы натиснути кнопку Сводная таблица, вибрати команду Параметры поля, у вікні діалогу натиснути кнопку Формат, вибрати потрібний формат і двічі натиснути кнопку ОК.

Зміна розташування полів. Можна змінити вигляд таблиці, перетягуючи кнопки полів в інші зони, а також порядок, в якому будуть відображатися поля в області стовпців або рядків зведеної таблиці. Для видалення поля із зведеної таблиці треба перетягнути кнопку поля за межі макету.
Оновлення зведеної таблиці. Зведена таблиця динамічно зв’язана з базою даних, що була використана при її створенні. Якщо значення в базі даних змінилися, треба виконати команду Обновить данные з пункту меню Данные або натиснути кнопку Обновить данные на панелі інструментів Сводные таблицы. Проте цей спосіб не працює у випадку, коли в базі даних з’являються нові рядки або стовпці. У цьому разі необхідно повернутися до майстра зведених таблиць і вказати новий діапазон записів, що додаються до таблиці.
Перейменування полів і елементів. Імена полів і елементів, призначені майстром зведених таблиць, можна змінити, відредагувавши їх заголовки у зведеній таблиці.
Сортування елементів. Майстер зведених таблиць упорядковує елементи за їх збільшенням. Якщо треба впорядкувати елементи за їх зменшенням або за значеннями поля даних, необхідно скористатись командою Сортировка з пункту меню Данные.
Відображення або приховування елементів поля рядка або стовпця зведеної таблиці. Можна приховати певні елементи полів у зведеній таблиці. Для цього слід розгорнути список поля і встановити (зняти) прапорці для тих елементів, які потрібно відобразити (приховати, відповідно).
Відображення або приховування елементів внутрішніх полів. Зведена таблиця для кожного елемента зовнішнього поля повторює елементи внутрішнього поля. Щоб приховати елементи внутрішнього поля, потрібно двічі клацнути на відповідному елементі зовнішнього поля. Щоб вивести на екран елементи внутрішнього поля, знову двічі клацаємо на заголовку зовнішнього поля.
Відображення або приховування детальних даних. Можна побачити детальну інформацію, що використовується для обчислення значення поля даних, якщо двічі клацнути на цьому значенні. При цьому здійснюється копіювання детальних даних на новий аркуш книги.
Майстер зведених таблиць автоматично групує елементи внутрішнього поля для кожного заголовку зовнішнього поля, і, якщо потрібно, створює проміжні підсумки для кожної групи елементів внутрішнього поля. Проте іноді зручніше групувати елементи інакше. Щоб створити групу, слід виділити її елементи і виконати команду Данные / Структура / Сгруппировать.
Створення діаграми на основі зведеної таблиці. Діаграму на основі зведеної таблиці можна побудувати так само, як і для будь-яких інших типів даних робочого аркушу, скориставшись кнопкою Мастер диаграмм на панелі інструментів або командою Диаграмма з меню Вставка. Щоб досягнути найкращих результатів при створенні діаграми на основі зведеної таблиці, притримуйтесь таких рекомендацій:

вилучіть з таблиці проміжні та загальні підсумки;
прослідкуйте, щоб таблиця мала не більше двох полів в зоні стовпців і рядків; приховайте всі зайві елементи.

2. Побудова зведених таблиць. Зведені таблиці використовують для аналізу значної кількості даних у великих таблицях. Зведена таблиця містить всі або лише потрібні для аналізу дані основної таблиці, які відображені на екрані так, щоб залежності між ними було видно якнайліпше. Зведену таблицю будує програма-майстер. Користувач залежно від умови задачі має лише зазначити, що відображати в заголовках рядків і стовпців, які дані відображати на їх перетині, а також по якому полю з основної таблиці групувати дані.

Щоб модифікувати зведену таблицю, знову виконайте команди Дані - Зведена таблиця і перетягніть поле Дата в поле структури з назвою Стовпець — тепер дати з основної таблиці стануть заголовками стовпців у зведеній. У зведеній таблиці поле ПІБ є полем-списком. Якщо вибрати у ньому конкретне прізвище, зведена таблиця продемонструє ефективність роботи цього учня протягом деякого періоду.

3. Створити книгу обліку успішності. З допомогою зведеної таблиці підрахуйте активність учнів на уроках та успішність. Запустіть програму Excel та створіть новий файл під назвою Лаб.роб.24. Введіть таблицю з полями «ПІБ», «Предмет», «Дата», «Оцінка», «Тип уроку». В створену таблицю введіть дані не менше ніж про трьох учнів, не менше ніж з трьох предметів.

4. За допомогою зведеної таблиці підрахуйте активність учнів на уроках (кількість отриманих оцінок). За даними таблиці створіть діаграму активності учнів.