1.2. Цілі розробки бізнес-плану

Розробка бізнес-плану - це доволі трудомісткий процес. Опрацювання бізнес-плану як комплексного багатофункціонального документа переслідує декілька цілей [18].

По-перше, бізнес-план - це інструмент залучення позикового капіталу для реалізації підприємни­цького проекту. Бізнес-план містить відомості про виробничі, ринкові, організаційні, фінансові аспекти бізнесу. Фінансові розрахунки, що наводяться у бізнес-плані, пояснюють, скільки необхідно стартового капіталу, на які цілі будуть витрачатися гроші, як будуть повертатися борги потенційним кредиторам, який ступінь ризику бізнесу тощо. Усе це створює підґрунтя для побудови ділових зв’язків з майбутніми партнерами.

По-друге, на початковій стадії реалізації підприємницького проекту бізнес-план слугує основним інструментом комунікації між підприємцем і майбутніми постачальниками, партнерами та робітниками. За допомогою бізнес-плану підприємець має переконати майбутніх ділових партнерів, що підприємницька ідея справді перспективна, а головне - є програма успішної реалізації такої ідеї. Бізнес-план стандартизує процедуру ознайомлення з бізнесом, заощаджує час, упорядковує контакти.

По-третє, бізнес-план - це спосіб моделювання системи управління бізнесом. Практика свідчить, що успіх підприємницької діяльності визначають три фактори:

• вірне розуміння ситуації у даний момент;

• чітка постановка цілей;

• якісне планування бізнес-процесів.

Бізнес-план має вирішити усі ці питання. План з визначеними комерційними цілями та програмою дій для їх досягнення спрямовує бізнес до успіху.

По-четверте, бізнес-план - це спосіб попереднього визна­чення перешкод та запобігання виникненню проблем. Розробка бізнес-плану змушує підприємця моделювати ситуації, розробляти різні сценарії, з’ясовувати проблеми, які можуть стати на заваді проекту. Це дає змогу передбачити багато проблем, уникнути ускладнень або належним чином до них підготуватися, заздалегідь визначити способи подолання перешкод. Звичайно, бізнес-план не може запобігти всім можливим помилкам, але він дає шанс підприємцю ще раз все обдумати.

По-п’яте, бізнес-план - це спосіб розвитку особистих управлінських якостей підприємця. Коли підприємець складає бізнес-план, то має охарактеризувати всі аспекти майбутнього бізнесу. При підготовці бізнес-плану підприємець набуває досвіду щодо оцінки конкуренції, засобів просування товарів на ринок, використання переваг, фінансового планування тощо.

По-шосте, бізнес-план дає можливість перевірити реалістичність підприємницької ідеї ще до її практичної реалізації. Можливо, що в результаті підготовки бізнес-плану з’ясується, що за даних економічних умов здійснення підприємницького проекту є нереальним або економічно недоцільним. Звичайно, це досить сумний висновок, але його ліпше зробити на стадії проектування, а не тоді, коли вже витрачено гроші та сили.

Реалізація підприємницького проекту потребує ретельної підготовки. У рамках цієї роботи потрібно обґрунтувати економічну ефективність ідеї, опрацюва­ти програму її реалізації, переконати потенційних інвесторів, кредиторів та інших партнерів у доцільності вкладання коштів у даний проект. Усе це має знайти відображення в бізнес-плані. Дійсно, бізнес-план як комплексний, багатофункціональний документ є актуальним елементом компетентного управління підприємствами.