Практическая работа 40. Ms Access 2003. Маска ввода. Связывание таблиц
И последняя таблица, которую необходимо создать. Это таблица Формуляр, состоящая из следующих полей: КодИздания, КодЧитателя, ДатаПолучения, ДатаВозврата, ДатаВозвратаФакт, Примечание.
Два поля КодЧитателя и КодИздания будут иметь составной ключ. Для этого выделите эти поля и нажмите кнопку Ключевое поле. Значок ключа появится у обеих полей.
Создайте столбец подстановок для полей КодИздания и КодЧитателя. Для этого свяжите соответствующие поля с таблицами Издания и Читатели. Таким образом созданы восемь таблиц:
Теперь, когда таблицы созданы, нужно установить связи между ними. Удобно это делать на схеме данных. Для этого выполните команду Сервис-Схема данных или щелкните по кнопке на панели инструментов
.
Откроется диалоговое окно Схемы данных, в котором могут быть отображены таблицы, в котором вы создали с помощью Мастера подстановок связи между таблицами. Только добавим к этим таблицам отсутствующие из восьми таблиц.
Для этого щелкните правой кнопкой мыши на свободном поле на схеме и из контекстного меню выберите команду Добавить таблицу. Появится диалоговое окно Добавление таблицы со списком всех таблиц в базе. Выделите в этом списке, пользуясь клавишей Ctrl те таблицы, которые отсутствуют на схеме и нажмите кнопку Добавить.
По окончании закройте окно Добавление таблицы, щелкнув на кнопке Закрыть. Ваша схема должна выглядеть как на схеме.
Теперь установим связи между таблицами Издания и справочниками Разделы, Города, Издательства. Эти таблицы связаны отношением «один-ко-многим». Чтобы сделать такую связь, подведите курсор к полю КодРаздела в таблице Издания (сторона «один»), нажмите левую кнопку мыши и перетащите поле к таблице Раздел. Отпустите кнопку, когда указатель окажется над полем КодРаздела. Появится диалоговое окно Изменение связей. В первой строке таблицы отображаются связанные поля. Установите флажки Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей. Нажмите кнопку Создать. Окно закроется, а на схеме данных появится линия, соединяющая две таблицы. На стороне «один» стоит значок 1, а на стороне «многие» - ∞.
Самостоятельно установите остальные связи между таблицами. Осталась неустановленной связь между таблицами Авторы и Издания. Чтобы создать такую связь, надо создать дополнительную таблицу под названием АвторИздание с двумя полями КодАвтора и КодИздания. Для каждого поля создайте столбец подстановок и свяжите с соответствующими таблицами: КодАвтора с таблицей Авторы, КодИздания с таблицей Издания. Затем добавьте эту таблицу в схему данных, прежде ее сохранив.
Закройте окно схемы данных.
Практическая работа 41. Ms Access 2003. Создание запросов Создание простого запроса с помощью Мастера.
Этот запрос должен объединить таблицы Издания и Авторы.
Щелкните левой кнопкой мыши на ярлыке Запросы панели объектов окна базы данных, чтобы раскрыть список запросов. Этот список пока содержит только сохраненный фильтр для таблицы МестаХранения.
Дважды щелкните левой кнопкой мыши на значке Создание запроса с помощью мастера. Запускается Мастер запросов, и на экране появляется диалоговое окно Создание простых запросов.
В поле со списком Таблицы и запросы выберите таблицу Авторы.
С помощью клавиш со стрелками вправо и влево переместите из списка Доступные поля в список Выбранные поля два поля: Имя и Фамилия. Порядок выбора полей важен, так как именно в этом порядке они будут отображаться в результате запроса.
Теперь в том же поле со списком Таблицы и запросы выберите таблицу Издания.
Задание: Создайте с помощью Конструктора запрос, который позволит отобрать все книги, которые были выданы читателям в сентябре 2000 г.