Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Шпоры по КИТ.doc
Скачиваний:
79
Добавлен:
05.02.2016
Размер:
194.05 Кб
Скачать

18.Форматирование текстовых документов (форматирование символов, абзацев, страниц, разделов).

Форматирование – это придание документу визуально приятного вида. При форматировании обычно выполняются следующие операции: установка размера и типа шрифта, его начертание, выравнивание текста и др.

При форматировании символов, задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межсимвольное расстояние.

Для изменения формата символов необходимо сначала выделить текст, после чего щелкнуть на соответствующих кнопках панели инструментов. Изменять атрибуты форматирования символов можно, нажимая определенные комбинации клавиш.

При форматировании абзацев кроме параметров шрифта задаются параметры расположение абзаца: выравнивание, отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца…

Варианты выравнивания: - выравнивание по левому краю (по умолчанию. Характеризуется ровным левым полем и неровным правым); - по правому краю (ровным правым полем и неровным левым); - по центру (левое и правое поля для каждой строки равны); - по ширине (левое и правое поля ровные, что достигается за счет увеличения пробелов между словами.

Параметры страницы – информация о размещении документа на бумаге, включающие параметры, как размр верхнего, нижнего, левого и правого полей текста, расположение колонтитулов на странице, размер, ориентацию на бумаге.

19.Назначение и основные функции систем обработки табличной информации. Основные понятия табличного процессора ms excel.

Табличные процессоры – это программы, предназначенные для обработки данных, представленных в виде таблиц.

ТП часто называют электронной таблицей (ЭТ)

Первая такая программа VisiCalk была разработана Д. Бриклиным и Б. Фрестоном в 1979 г. По этой концепции основной формат электронной таблицы – это экран дисплея с сеткой, разделяющей его на столбцы и строки, обозначенные соответственно буквами латинского алфавита и цифрами.

Основные функции ТП:

Создание, редактирование и форматирование таблиц.

Сохранение и печать таблиц.

Выполнение различных расчетов (математических, статистических, экономических и др.).

Построение по данным таблиц различных диаграмм и графиков.

Работа с таблицей как с базой данных.

-сортировка,

-фильтрация,

-автоматическое подведение итогов.

Основные понятия табличного процессора Ms Excel.

В табличном процессоре Excel информация хранится в виде рабочей книги– это файл, используемый для обработки и хранения данных Рабочая книга может содержать 255 листов, расположенных в произвольном порядке, следующих типов: рабочий лист; лист с диаграммой; лист макросов.

Столбцы и строки нумеруются.

Столбцы – прописными буквами (256 столбцов).

Строки – арабские цифры (65536 строк).

Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы (ЭТ). Адрес ячейки – А1235. Адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки;

Текущая (активная) ячейка – ячейка ЭТ, в которой в данный момент находится курсор;

Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, определяемая адресом верхней левой и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом блоком. Например, D4:F13;

Ячейки могут содержать следующие данные: числа, текст, формулы, графические объекты.

Строка формул отображает содержимое активной ячейки.