2 Организация управления обществом
Общее руководство деятельностью общества осуществляет директор. Непосредственно директору подчинены: главный бухгалтер, экономический отдел, ООТ и З, руководитель художественной мастерской, бюро управления качеством, группа АСУП, ведущий юрисконсульт, подразделение охраны.
Руководство производственной деятельностью осуществляет главный инженер, которому подчинены: технологический отдел, энерго-механическая служба, производственный отдел, подготовительный участок, котонный цех по выпуску изделий с котонных машин, фанговый цех по выпуску кроеных изделий из полотна и купонов, изделий с плоскофанговых машин, специалист по охране труда (Приложение А).
Заместитель директора по информационной, идеологической работе и социальным вопросам, осуществляет руководство группой кадров, административно-хозяйственной группой, а также организует функционирование социально-бытовых объектов: общежития, филиала детского оздоровительного лагеря «Чабарок», здравпункта и буфета.
Руководитель управления маркетинга и реализации продукции осуществляет руководство маркетинговой деятельностью, организует деятельность по своевременному обеспечению необходимым сырьем, вспомогательными материалами, осуществляет организацию складского хозяйства, транспортное обеспечение и функционирование деятельности трех фирменных магазинов.
Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.
Финансовый отдел - производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого сырья, топлива, материалов и т.д. В задачи этого отдела входит также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом.
Структуру и штатную численность бухгалтерии предприятия утверждает директор по представлению главного бухгалтера предприятия.
Директор предприятия обеспечивает неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера (лиц его заменяющих) в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета документов и сведений.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору и первому заместителю директора.
В случае возникновения разногласий между директором, первым заместителем директора и главным бухгалтером по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций документы по ним принимаются к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению директора и первого заместителя директора, которые несут всю полноту ответственности за последствия совершения таких операций.
Указания и распоряжения главного бухгалтера, в пределах его компетенции, обязательны для всех структурных подразделений и работников предприятия.
Обязанности между работниками бухгалтерии распределяются главным бухгалтером согласно должностных инструкций, утвержденных директором.
Главный бухгалтер обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
На ОАО «Алеся» линейно-функциональная организационная структуры управления. Так как она наиболее эффективна в стабильной среде, рассчитаны на использование действующих технологий, содействуют эффективному выполнению стандартизированных эксплуатационных мероприятий, ориентированы на ценовую конкуренцию. Структурные подразделения непосредственно подчиняются своему руководителю.
В приложении Б приведена схема организационной структуры ОАО «Алеся».