Metod_Excel_Kuzmina_Kopnyak_9_09

7.Видалити комірку С20 із зсувом догори за допомогою команди

Правка – Удалить.

8.Вилучити стовпець Е за допомогою команди Правка – Удалить.

9.Очистити вміст стовпця J.

Зауваження: Якщо необхідно видалити тільки дані, а не вилучити весь стовпець (рядок), слід використовувати команду Правка – Очистить. Усі дії додавання, видалення та очищення елементів таблиці можна здійснювати за допомогою контекстного меню комірки.

3.8. Зберегти результати виконаних завдань у робочій книзі Прізвище_Excel, натиснувши піктограму Сохранить.

4. Підготувати звіт про виконання лабораторної роботи.

5. Ознайомитися з питаннями для самоконтролю та тестами. 6. Захистити лабораторну роботу викладачу.

ІІІ. ПИТАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ

1.Що таке табличний процесор?

2.Наведіть основні елементи електронної таблиці (ЕТ).

3.Яким чином відбувається завантаження програми Microsoft Excel?

4.Що таке робоча книга Excel?

5.Яку структуру має вікно програми Microsoft Excel?

6.Що розуміють під робочим полем ЕТ та діапазоном даних?

7.Що таке табличний курсор?

8.Яка комірка називається активною?

9.Як задається адреса комірки електронної таблиці?

10.Як створити, перейменувати, видалити робочу книгу Excel?

11.Як створити, перейменувати, перемістити, видалити робочий лист Excel? 12.Як виділити одночасно кілька робочих листів?

13.Як відкрити раніше створену робочу книгу Excel?

14.Як закрити робочу книгу Excel?

15.Як змінити ширину стовпців (висоту рядків)? 16.Як можна відредагувати вміст комірки? 17.Як виконати переміщення комірок та блоків? 18.Як виконати копіювання комірок та блоків? 19.Як виконати заповнення комірок та блоків? 20.Як здійснити автозаповнення комірок?

21.Як здійснюється додавання рядків та стовпців?

22.Чим відрізняється очищення від видалення елементів таблиці?

23.Яким чином здійснюється очищення елементів таблиці?

21

24.Яким чином здійснюється видалення елементів таблиці?

25.Яким чином здійснюється розділення областей робочого вікна?

26.Для чого здійснюється розділення робочого листа?

27.Яким чином здійснюється закріплення областей електронної таблиці?

28.Для чого призначене закріплення областей електронної таблиці?

ІV. ПЕРЕВІРОЧНІ ТЕСТИ

1)Файл, створений у табличному процесорі MS Excel, називається:

a)Робочий лист

b)Книга

c)Таблиця

d)Діаграма

2)Головною властивістю електронної таблиці є:

a)Автоматичний перерахунок усіх результатів при зміні початкових даних

b)Збереження в табличній формі великої кількості даних

c)Використання формул для обчислення значень у будь-якій комірці

d)Графічне відображення даних

3)Для відміни останніх дій треба натиснути комбінацію клавіш:

a)Alt+F4

b)Ctrl+C

c)Ctrl+Z

d)Shift+O

4)Яке розширення за замовчуванням має файл, створений в Excel?

a).exl

b).xls

c).exe

d).exc

5)Що, крім чисел, формул і форматів зберігається в комірках ЕТ?

a)Примітки

b)Макроси

c)Графіки

d)Діаграми

6)Як зробити видимою потрібну частину робочого поля, залишивши активною поточну комірку?

a)За допомогою клавіш Home і End на клавіатурі

b)За допомогою смуг горизонтальної і вертикальної прокрутки

c)За допомогою клавіш зі стрілками на клавіатурі

d)За допомогою клавіш PgUp і PgDn на клавіатурі

7)Що відбудеться, якщо натиснути на стрілку ↓ на клавіатурі?

a)Видима частина робочого поля переміститься на один рядок вниз

22

b)Нічого не відбудеться, програма Excel не відреагує на цю клавішу

c)Активізується комірка, яка знаходиться нижче поточної

d)Видима частина робочого поля переміститься на одну сторінку вниз

8)Як зробити активною першу комірку першого стовпця?

a)Натиснути комбінацію клавіш Сtrl+Home або ввести в поле імені комірки А1

b)Натиснути комбінацію клавіш Сtrl+PgUp

c)Натиснути клавішу Home

d)Натиснути клавішу PgUp

9)Як активізувати першу комірку поточного рядка?

a)Натиснути комбінацію клавіш Сtrl+PgUp

b)Натиснути на клавішу PgUp на клавіатурі

c)Натиснути клавішу Home або ввести її ім’я в поле імені комірки

d)Натиснути комбінацію клавіш Сtrl+Home

10)Щоб почати редагувати дані у виділеній комірці, треба натиснути:

a)F4

b)F2

c)F8

d)Enter

11)Для зміни висоти рядка треба скористатись командою:

a)Вид – Высота строки

b)Формат – Ячейки – Число

c)Формат – Строка – Высота

d)Формат – Ячейки – Выравнивание

12)Що відображає рядок формул Excel?

a)Те, що вводиться в поточну комірку або те, що в ній уже набрано

b)Математичні формули

c)Введену формулу

d)Ім’я поточної комірки

13)До виділеного діапазону комірок В2:D4 входять:

a)3 комірки

b)4 комірки

c)6 комірок

d)9 комірок

14)Ознакою табличного процесора Excel, яка відрізняє його від інших програм MS Office, є:

a)Заголовок вікна

b)Рядок стану

c)Панель форматування

d)Ярлики листів

23

15)Які основні операції не можна виконувати з аркушами?

a)Поділ вікна на 2 і 4 частини

b)Перейменування комірок

c)Закріплення заголовків рядків і колонок при прокручуванні

d)Установка захисту листа

16)За допомогою якого пункту меню можна змінити ім’я активного листа?

a)Файл

b)Правка

c)Вид

d)Формат

17)Яке число буде наступним при використанні функції автозаповнення, якщо перші два числа 3 і 5?

a)6

b)7

c)8

d)9

18)У будь-яку комірку Excel можна записати:

a)Текстову інформацію

b)Формулу, число або текст

c)Тільки числа

d)Лише формули

19)Дані, що знаходяться в комірці, можна редагувати:

a)Тільки у рядку формул

b)У рядку формул чи в комірці

c)У спеціальному вікні

d)Тільки в комірці

20)Щоб видалити рядок, потрібно:

a)Виділити його та натиснути клавішу Delete

b)Виділити його та скористатись командою Правка – Удалить

c)Виділити його та скористатись командою Правка – Очистить

d)Виділити його та скористатись командою Правка – Вырезать

21)Чи можна одночасно працювати з декількома робочими книгами?

a)Не можна

b)Можна лише з трьома

c)Можна з необмеженою кількістю

d)Можна, найбільша кількість відкритих книг обмежується ресурсами пам’яті комп’ютера.

24

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №2

Тема. Створення та форматування таблиць у середовищі табличного процесора MS Excel.

Мета.

1)Засвоїти навички створення електронних таблиць.

2)Навчитись вводити та редагувати дані в таблиці.

3)Навчитись форматувати електронні таблиці.

І. КОРОТКІ ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ 1. Форматування вмісту комірок у MS Excel

Програма Excel надає широкі можливості форматування таблиць. Для цього використовуються засоби вибору шрифтів, вирівнювання, вибору рамок, заливки тощо. Формат комірок і параметри тексту задаються командою Формат – Ячейки головного меню програми або Формат ячеек контекстного меню комірки, яка активізує однойменне вікно з шістьма вкладками: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид та Защита. Вкладка Число використовується для вибору форматів даних (див. п. 5).

1.1. Вирівнювання вмісту комірок

Вкладка Выравнивание забезпечує зміну орієнтації тексту на ±90о, об’єднання елементів таблиці та автопідбір їхньої ширини, перенесення слів у межах комірки, а також відступ і вирівнювання вмісту комірок по горизонталі та вертикалі.

Для вирівнювання вмісту комірок також використовують піктограми на панелі інструментів Форматирование.

1.2. Форматування шрифту

Вкладка Шрифт надає користувачу такі можливості:

-вибір типу шрифту і варіанту його зображення (звичайний, курсив, напівжирний або напівжирний курсив);

-вибір розміру шрифту в пунктах;

-встановлення параметрів підкреслення тексту у комірці (без підкреслення, з підкресленням одинарною чи подвійною лініями);

25

-встановлення кольору тексту комірки;

-керування спеціальними ефектами під час оформлення тексту робочого листа: із закресленням, верхнім індексом (наприклад, х2,

м3) або нижнім індексом (наприклад, Sn, y1).

Для зміни основних параметрів шрифту можна також користуватися піктограмами на панелі інструментів Форматирование.

1.3. Встановлення меж комірок

Вкладка Граница вікна Формат ячеек містить будь-які лінії, що створюють контури комірок і дають змогу окреслити дані. Діалогове вікно зміни меж комірки зображене на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Діалогове вікно встановлення меж комірок

Додати або змінити межі комірки можна також за допомогою піктограми на панелі інструментів. Щоб забрати сітку з екрана, потрібно виконати команду Сервис – Параметры, вибрати вкладку Вид та зняти прапорець у полі Сетка.

1.4. Встановлення фону комірок

Вкладка Вид вікна Формат ячеек дозволяє зафарбувати активну комірку або виділений діапазон, надаючи можливість змінити колір фону та візерунок.

Використання піктограми на панелі інструментів також дозволяє залити вибрані комірки кольором.

26

Вкладка Защита забезпечує приховування всіх формул робочого листа і захист його комірок. Активізуються вказані опції тільки після захисту всього листа командою Сервис – 3ащита.

2. Автоформатування

Можна значно скоротити час оформлення таблиць, якщо скористатися вмонтованими шаблонами форматування таблиць (рис. 2.2). Для цього потрібно виконати такі дії:

1)виділити необхідний діапазон комірок, до якого буде застосовано форматування;

2)виконати команду Формат – Автоформат;

3)зі списку форматів вибрати бажаний шаблон формату таблиці та натиснути кнопку ОК;

4)опція Параметры дозволяє змінити вибрані параметри форматів.

Для відміни заданого оформлення потрібно знову виділити таблицю, а потім скористатися командою Правка – Очистить – Форматы.

Рис. 2.2. Діалогове вікно встановлення автоформату таблиць

3. Копіювання формату

Піктограма Формат по образцу – дозволяє швидко скопіювати формат однієї комірки в іншу або поширити його (формат) на певний діапазон комірок. Для цього потрібно виконати наступні дії:

1) Виділити комірку або діапазон, параметри яких потрібно скопіювати.

27

2)Натиснути на піктограму на панелі інструментів.

3)Підвести курсор до місця, де розташований новий діапазон комірок, та натиснути ліву кнопку миші.

Копіювання формату можна також виконати за допомогою меню

Правка – Специальная вставка – Форматы.

4. Стилі Стиль – це сукупність формату числа, типу, розміру шрифту, типу

вирівнювання, виду рамки, наявності штриховки та захисту комірки. За замовчуванням всі комірки мають стиль Обычный (Normal).

Можна створити власні стилі за зразком, шляхом копіювання з іншої робочої книги. Для роботи зі стилями використовується команда меню

Формат – Стиль.

Вигляд діалогового вікна Стиль зображений на рис. 2.3.

Рис. 2.3. Діалогове вікно визначення стилю

5. Типи даних

При введенні даних вони відображаються у рядку формул, де також будуть зображені кнопки для відміни або підтвердження введення даних.

Якщо перший символ – літера або знак «'», то Excel вважає, що вводиться текст. Якщо перший символ – цифра або знак «=», то Excel вважає, що вводиться число або формула.

Встановлення формату комірки можна здійснювати і перед введенням даних у комірку.

28

5.1. Введення тексту

Будь-яка введена послідовність знаків, що містить нечислові символи і не може бути інтерпретована Excel як число, формула, дата, час дня, логічне чи значення помилки, інтерпретується як текст. Текстові дані являють собою послідовність літер і цифр. За замовчуванням текст, що вводиться в комірку, вирівнюється по її лівому краю.

Для того, щоб ввести число як текст, потрібно взяти його в лапки. Також можливо вибрати формат подання інформації як тексту. Для цього потрібно виділити комірку чи діапазон комірок та виконати команду Формат – Ячейки – Число й у списку форматів, що з’явився, вибрати – Текстовый. У цьому випадку табличний процесор для виділеної комірки (або діапазону комірок) введену інформацію буде сприймати як текст.

Довгий текст стандартно відображається поверх сусідніх комірок, якщо вони не містять даних. Однак його можна розмістити у кількох рядках, виконавши команду Формат – Ячейки і на вкладці

Выравнивание встановивши опцію Переносить по словам. Примусове перенесення частини тексту на наступний рядок комірки під час введення або редагування здійснюється за допомогою комбінації клавіш Alt+Enter.

Щоб привести у відповідність ширину стовпчика до довжини тексту в комірках стовпця, треба перемістити покажчик мишки на його заголовок і зробити подвійне натискання на правій межі. Довгі заголовки таблиці, розміщені в кількох комірках стандартної довжини, як правило, об’єднують, а потім центрують. Ця процедура виконується за допомогою

кнопки Объединить и поместить в центре на панелі інструментів Форматирование.

Для відміни об’єднання виділених комірок потрібно повторно

натиснути кнопку або зняти галочку біля параметру Объединение ячеек на закладці Выравнивание вікна Формат ячеек.

5.2. Введення чисел Числові дані подаються у вигляді послідовності цифр 0-9 з

використанням спеціальних символів (+, -, /, *), дефісів і круглих дужок. Введене число автоматично вирівнюється по правому краю комірки. Проте спосіб вирівнювання можна змінити. Для подання чисел у певному

29

форматі використовують команду Формат – Ячейки… і в опції Число задають формат зображення даних у активній або виділених комірках таблиці. В Excel числа відображаються в категоріях таких форматів, як

Общий, Числовой, Денежный, Финансовый, Дата, Время,

Процентный, Дробный, Экспоненциальный, Текстовый.

Формат Общий. Якщо Ви хочете вводити числа, не зв’язуючи себе якими-небудь форматами, то Excel буде їх вводити у форматі Общий. За замовчуванням всі комірки нової робочої книги мають формат Общий. Цей формат має один дуже важливий недолік: їм не можна керувати. Формат Общий використовується для відображення як текстових, так і числових даних довільного типу.

Для подання дійсних чисел із заданою точністю використовується формат Числовой. Установка прапорця Разделитель групп разрядов

дозволяє відокремлювати розряди числа, допускається і введення кількості десяткових знаків.

Формати Денежный і Финансовый застосовуються для відображення грошових величин із зазначенням валюти. У форматі Финансовый немає від’ємних величин, як у форматі Денежный. (У форматі Финансовый у разі виникнення від’ємних величин мінус розташовується по лівому краю комірок, а число по правому краю. Також у форматі Финансовый числові значення додатково вирівнюються за десятковим роздільником). Финансовый формат на відміну від Денежного виводить тире замість нульових значень. Розташування тире залежить від обраної кількості десяткових знаків.

Формати Дата і Время використовуються для подання дат і часу в різних варіантах: 16.04.99, травень 99, 13:30, 9:22:37, 3.04.99 12:45 і т. д.

У форматі Процентный значення комірок множаться на 100 і виводяться на екран із символом %.

Формат Дробный використовується для зображення звичайних дробів. Для введення дробового числа слід ввести цілу частину числа, потім символ пропуску, далі чисельник, символ / і знаменник.

Формат Экспоненциальный використовується для подання чисел із рухомою комою (стандартний вид числа). Число з експонентою складається з мантиси і порядку, розділених латинською літерою е або Е. Мантиса – ціле або дійсне число від 1 до 10, порядок – ціле. Число з

30