Вправа 12. Сформулюйте правила ділового листування. Запишіть.

Вправа13. Виправте помилки в тексті документа.

Приведені дані відносно стану ведучих галузей промисловості будуть опубліковані в самий найближчий час. Необхідно прикласти всі зусилля для вирішення багаточисленних соціальних проблем, що виникли завдяки підвищенню цін. Згідно запропонованого співробітниками інституту проекту кожне господарство має заключити договір на виробництво продукції із суттєво меншим вмістом шкідливих речовин. На протязі останнього часу ми отримали великий об’єм інформації. Ціни на сільськогосподарську продукцію повинні бути диференційованими в залежності від її якості.

Вправа 14. Відредагуйте текст оголошення. допишіть відсутні реквізити.

сьогодні о півтретьої відбудуться збори трудового колективу. всі повинні бути присутні обов’язково.

адміністрація.

Вправа 15. Напишіть ділові листи: лист-попередження, лист-відмову, лист-пропозицію.

Вправа 16. Напишіть протокол зборів вашого трудового колективу.

Тест

1.Діловодством називають:

а) діяльність, що охоплює організацію роботи з документами;

б) людину, що веде діловодство;

в) сукупність документів.

2. Основною класифікаційною ознакою документів є їх:

а) форма;

б) структура;

в) зміст.

3. Основними поняттями діловодства є:

а) підпис, дата, нумерація;

б) реквізити, формуляр, бланк;

в) назва, гриф, індекс.

4. Документом називають:

а) зафіксовану на матеріальному носієві інформацію про розумову та господарську діяльність людини;

б) один з видів ділового мовлення;

в) будь-яке посвідчення.

5. Основними вимогами до документів є:

а) поважність і достовірність;

б) об’єктивність, переконливість, логічна послідовність, точність тощо;

в) повноважність, достовірність, несуперечливість чинному законодавству, бездоганність форми, відредагованість.

6. Власне українськими за походженням документи стають:

а) у 17 – 18 ст.;

б) у 19 ст.;

в) у 20 ст.

7. Вимогами до мови документів є:

а) конкретність, доречність;

б) відповідність чинному законодавству;

в) об'єктивність, точність, логічність, лаконізм, повнота інформації.

8. Реквізити –це:

а) мовні кліше;

б) елементи документа;

в) напис на документі керівника установи.

9. До постійних реквізитів належать:

а) герб, емблема, код установи;

б) індекс, адреса, печатка;

в) назва, текст, дата, підпис.

10. Формуляром називають:

а) модель побудови однотипних документів;

б) текст ділового документа;

в) структура документа.

11. Рубрикація –це:

а) місце укладання документа;

б) поділ тексту на логічні складові частини;

в) сукупність окремих елементів документа.

12. Документи, що закріплюють функції, права та обов’язки установи (підприємства), називаються:

а) розпорядчими;

б) особовими;

в) організаційними.

13. Документи, які містять інформацію про стан справ в установах( на підприємствах), називаються:

а) інформаційними;

б) кадровими;

в) організаційними.

14. Документи, які стосуються особового складу установи (підприємства), називаються:

а) організаційними;

б) кадровими;

в) особовими.

Контрольні питання

1. Вкажіть, що таке документ та назвіть вимоги до оформлення документів.

2. Назвіть основні поняття діловодства.

3. Вкажіть, за якими ознаками класифікують документи.

4. Назвіть вимоги до мови документів.

5. Назвіть вимоги до оформлення реквізитів документів.

6. Назвіть вимоги до оформлення автобіографії.

7. Назвіть вимоги до оформлення резюме.

8. Назвіть вимоги до оформлення характеристики.

9. Назвіть вимоги до оформлення заяви.

10. Назвіть вимоги до оформлення доручення.

Література:[1.3; 1.6; 1.8; 1.9; 1.15; ].