2.1. Контроль за технічним станом 33 та от.

Начальник ГУ(У)МНС, керівники підрозділів МНС України і спеціалісти служби оперативного зв'язку та інформатизації повинні здійснювати постійний контроль за технічним станом і організацією технічної експлуатації засобів зв'язку ОТ.

Основними формами контролю є:

• перевірка технічного стану і організація технічної експлуатації 33 та ОТ під час інспектування підрозділів МНС України;

• перевірка технічного стану 33 та ОТ під час проведення технічного обслуговування;

— перевірка технічного стану засобів зв'язку та ОТ посадовими особами.

Посадові особи, у підпорядкуванні яких перебувають 33 та ОТ, періодично перевіряють:

• зовнішній стан 33 та ОТ;

• укомплектованість і правильність ведення технічної документації;

• своєчасність і якість виконання технічного обслуговування;

• працездатність 33 та ОТ.

Перевірка зовнішнього стану 33 та ОТ включає:

• виявлення пошкоджень покрить, вм'ятин, тріщин, поломок;

• оцінку якості кріплення, стану амортизації;

• визначення справності перемикача, вимикача, кнопок, запобіжників та ін.

Перевірка укомплектованості і правильності ведення експлуатаційної документації включає:

• визначення наявності документації за описом;

• визначення правильності заповненнядокументації ;

—звірення відповідності номерів на апаратурі, блоках, вузлах із тими, що зазначені у формулярі;

—контроль додержання строків обов'язкової перевірки вимірювальних приладів. Аналіз своєчасності і якості проведення технічного обслуговування

включає:

• перевірку записів про виконання, прийом і оцінку якості проведення обслуговування у формулярі;

• перевірку фактичного стану 33 та ОТ;

• перевірку знань особового складу правил проведення технічного обслуговування 33 та ОТ.

Визначення працездатності 33 та ОТ включає:

—перевірку працездатності всього комплексу обладнання у всіх режимах;

—перевірку справності і працездатності окремих вузлів, блоків у вбудованих та додаткових вимірювальних приладах:

- перевірку справності антенно - щоглових улаштувань, з'єднувальних вузлів та допоміжного майна.

3.Оформлення документів (формулярів) на 33 та от.

Реєстрування звітів про роботу, обслуговування, відмови і ремонт 33 та ОТ проводиться у формулярах на 33 та ОТ.

Усі записи у формулярі на 33 та ОТ повинні робитися чорнилом, чисто і розбірливо. Підчистки, помарки і незавірені виправлення не допускаються. Посада і прізвище осіб, які роблять запис у формулярі, повинні бути записані розбірливо.

Формуляри ведуться на основні засоби оперативного телефонного, радіозв'язку та ОТ (пульти, радіостанції, АТС , міні АТС, ПЕОМ) .

Формуляри повинні ретельно зберігатися; заміна їх неприпустима. У разі втрати формуляра дублікат заводиться за вказівкою начальника відділу зв’язку після розслідування причин втрати.

При заповненні всіх сторінок формуляра в нього вкладають додаткові сторінки.

Паспортні дані і склад комплекту до формуляра записуються виробником, підписуються його представниками та завіряються печатками.

У разі, коли виробником обладнання формуляр не поставляється, формуляр заводиться та заповнюється згідно настанови;

В описі перераховуються всі предмети, що входять до комплекту, та їх кількість. Проводити зміни і виправлення в описі комплекту забороняється.

Під час передачі 33 та ОТ відповідальними особами у формулярі робляться відмітки про справність і комплектність майна. Якщо майно несправне чи некомплектне, складається акт, що додається до формуляра.