VIII. Элементы данных

27. Ниже перечислены заголовки полей данных формуляра -

образца. Цель приводимых замечаний заключается в объяснении характера сведений, которые должны быть включены в соответствующие поля данных.

 Грузоотправитель (экспортер)

Это поле предназначено для указания названия и адреса отправителя товаров или составителя документа, в зависимости от конкретного случая.

 Грузополучатель

Поле для названия и адреса грузополучателя расположено в соответствии с международными почтовыми требованиями для обеспечения возможности использования конвертов с окнами.

 Адрес для уведомления или доставки

Если при морской перевозке товары отправляются «приказу», то может потребоваться адрес для уведомления. В противном случае это поле может быть использовано для указания адреса доставки товаров, если он отличается от (почтового) адреса грузополучателя.

 Сведения относительно транспортировки

Это поле предназначено для описания транспорта, включая маршрут следования, виды транспорта, транспортные средства и т.д.

 Дата, справочный номер и т.д.

Если не указано иное, «дата» означает дату выписки документа. Справочный номер является номером или обозначением, по возможности единым для каждого комплекта документов. Им может быть номер заказа, номер счета и т.д. В этом поле могут быть указаны также и другие даты и номера, либо во время составления документа, либо позднее - сторонами, которым эти документы передаются. Последовательность этих данных может быть изменена.

 Покупатель (если он не грузополучатель) или другой адрес

Часто товары направляются по одному адресу, а документы – по-другому. В таких случаях поле «грузополучатель» используется для адреса, по которому направляются товары и который требуется, в частности, в транспортных документах, тогда как другое адресное поле используется для указания адреса, по которому направляются документы, такие, как счета (например, адрес покупателя).

 Сведения относительно стран

Информация о стране происхождения, стране отправления и стране назначения может потребоваться в статистических или других целях. Если какое-либо из этих указаний не требуется, оставшееся свободным место может использоваться для других целей, например для указания номера лицензии; в таких случаях оно может быть также добавлено к полю, предусмотренному для условий поставки и платежа.

 Условия поставки и платежа

Это поле можно использовать по усмотрению для сведений, касающихся этих условий (срок поставки, условия поставки, условия платежа, сведения относительно страхования и т.д.).

 Отгрузочная маркировка и номера контейнеров

В этом поле указываются сведения, необходимые для идентификации товаров (и грузовых контейнеров), и установления связи между ними и документами, предпочтительно в соответствии с Рекомендацией N 15 ЕЭК ООН / ФАЛ – «Упрощенная отгрузочная маркировка». Если адрес грузополучателя проставлен на товарах, то это должно быть указано, например, таким выражением, как «Адресовано грузополучателю», или, что предпочтительнее, путем указания полного адреса, проставленного на товаре.

 Количество и род грузовых мест

Для этих элементов данных не предусмотрено отдельной колонки, поскольку она должна была бы быть достаточно вместительной, чтобы отразить максимальное количество грузовых мест, что может потребоваться лишь очень редко, и поэтому в большинстве случаев отдельная колонка неоправданно уменьшала бы место, отведенное для описания товара. Рекомендуется печатать эту информацию так, чтобы она четко отделялась от описания товара.

 Описание товара

Это поле предназначено для описания товаров обычными торговыми терминами, по возможности с использованием терминологии соответствующих таможенных или фрахтовых тарифов. Для более подробного описания товаров следует использовать «поле свободного использования».

 Товарный номер

Когда это возможно, следует указывать соответствующий номер статистической номенклатуры или таможенного тарифа, поскольку по крайней мере первые цифры этих номеров используются в большинстве случаев в мировом плане.

 Вес брутто (масса)

Вес брутто (масса) указывается для целей транспортировки и других целей, связанных с транспортной обработкой грузов. Он приводится в той же колонке, что и количество нетто, но может быть отделен посредством расположения на другом уровне «ярусом» или иным способом.

 Объем

В этом поле указывается в кубических единицах объем, необходимый для транспортировки товаров. Это поле должно быть расположено рядом с полем «вес брутто».

 Количество нетто

В этой колонке указывается вес нетто и дополнительные количественные данные, необходимые, в частности, для статистических целей, в соответствии с товарной номенклатурой или таможенным тарифом.

 Стоимость

Стоимость указывается главным образом для статистических целей. В большинстве стран статистика экспорта основывается на цене фоб, а статистика импорта - на цене сиф.

 Поле свободного использования

Это поле можно использовать по усмотрению для указания любой дополнительной информации, которая не может быть приведена в выше перечисленных полях данных. Точное расположение разграничительной пунктирной линии зависит от требований каждого конкретного случая.

 Удостоверение подлинности (подпись)

Помимо подписи или другого доказательства подлинности, в это поле может быть внесена информация относительно места, где документ был подписан или каким-либо другим образом удостоверен, дата удостоверения подлинности и т.д.