10. Комплексные аис для управления предприятием (организацией)

1. Функции и назначение.

Автоматизируют задачи учета и контроля производственной деятельностью предприятия (организации), охватывают весь цикл от планирования производства продукции до ее реализации. К таким системам относятся Галактика, BAAN,R3,Alfa. («1С: Предприятие» является финансово-экономической системой и не автоматизирует управление производством изделий).

Комплексные АИС автоматизируют хорошо специализированные и стандартизированные производственные процессы и обеспечивают комплексную информационную поддержку принятия управленческих решений. Не автоматизируют задачи принятия решений (ПР), требуется дополнительный модуль, который интегрируется с АИС на основе БД. Комплексные АИС отвечают следующим основным требованиям:

1. Адаптивность по отношению к профилю деятельности предприятия (организации) любой формы деятельности;

2. Наличие достаточного количества параметров, позволяющих настроить систему под специфические особенности хозяйственной, финансовой и производственной деятельности предприятия (организации);

3. Четкое разграничение оперативно-управленческих и бухгалтерско-учетных задач при полной их интеграции на уровне единой базы данных;

4. Охват всего спектра типовых производственно-экономических функций;

5. Соблюдение единообразного для всех решаемых задач пользовательского интерфейса;

6. Представление пользователям простого инструментария для самостоятельного развития системы;

7. Поддержка распределенных баз данных для обеспечения информационного взаимодействия удаленных филиалов, подразделений на основе сетевых технологий;

8. Использование решений, не требующих длительной специальной подготовки системных администраторов, отвечающих за эксплуатацию системы. Дружественный интерфейс по администрированию системы.

При четко налаженной организационной схеме функциональной эксплуатации комплексной АИС каждый специалист выполняет определенные для него инструкцией функции, получая информацию в объеме, необходимом и достаточном для осуществления своих должностных обязанностей. Создается АРМ специалиста, который несет ответственность за содержание своего фрагмента БД. В результате работы всех пользователей системы происходит наполнение БД предприятия (организации) оперативной информацией о производственных процессах, хозяйственной, финансовой и производственной деятельности предприятия. Обработка оперативной информации позволяет определять динамику изменения технических показателей производственных процессов, проанализировать взаимоотношения с контрагентами на основе сведений о движении материальных ценностей, услуг, работ и финансовых средств, оценить эффективность работы предприятия по различным направлениям деятельности. При этом для специалистов обеспечивается вертикальный анализ данных о производственных процессах, то есть одновременно по взаимосвязанным видам и показателям за любой период, горизонтальный анализ данных (динамика изменения), то есть по конкретному виду деятельности предприятия за любой период, вертикальный и горизонтальный анализ данных одновременно за любое время, формирование различных отчетов. Достигается наибольшая эффективность автоматизации.

В комплексной АИС используется общая БД для всех специалистов предприятия и обеспечивается:

- принцип однократного ввода в БД информации и, как следствие, отсутствие дублирования функций пользователей, упорядочивание документооборота;

• легкость контроля на корректность и целостность данных, персонификацмя действий пользователя;

• быстрая перестройка системы, изменение эксплуатационной схемы системы при изменении бизнес-процесса (технологии управления);

• интеграция существующей АИС;

• развитие комплексной АИС (создание АСПР).

Администрация предприятия, используя для управления производственными процессами комплексную АИС, получает возможность:

• оперативного получения достоверной информации о текущей деятельности предприятия;

• оперативного управления финансами;

• контроля за ходом выполнения договорных отношений;

• контроля взаимных обязательств;

• контроля и управления материальными, трудовыми и техническими ресурсами;

• формирования и контроля бизнес-плана предприятия и подразделений;

• планирования и учета выполнения внутреннего бюджета.

2. Структура комплексной АИС

Анализ функций управления предприятием позволяет выделить следующие главные функции в контексте системной модули:

• контур административного управления;

• контур оперативного управления;

• контур управления производством;

• контур бухгалтерского учета.

Модульный принцип построения системы допускает как изолированное использование отдельных программных модулей, так и их произвольные комбинации, в зависимости от производственно-экономической необходимости. Общая структура комплексной АИС для управления предприятием показана на рис. 1.

Рис. 10.1. Общая структура комплексной АИС

3. Основные технические характеристики современных АИС.

Создаются версии комплексных АИС под разные базовые платформы: версий ОС и СУБД. Базовыми ОС являются Windows, UNIX, a СУБД MS SQL, Oracle.

Примеры используемых платформ приведены в таблице.

Используемая СУБД	MS SQL	Oracle
ОС сети с выделенным сервером	Windows NT Server	Более 80 ОС, в том числе 40 вариантов UNIX, Alpha VMS, OC\390;Novell NetWare; Windows NT
ОС клиента сети с выделенным сервером	Windows for Workgroupse; Windows 95,98, Windows NT Workstation	MS DOS, Windows for Workgroupse; Windows 95,98, Windows NT Workstation
ОС не сетевого клиента (локальный вариант)	Windows NT Workstation	Windows 95,98, Windows NT Workstation
Разграничение прав доступа пользователей	на уровне элемента меню, таблицы БД, колонки, строки таблицы
Требования к серверу	Не ниже Pentium II\128\106
Требования к рабочим станциям	486DX2\8\500(DOS), 486DX2\16\500(Windows), P 120\64\2G, Pentium II\128\106 и т.д.
Рекомендуемое количество рабочих станций в сети	до 1000 определяется техническими характеристиками сервера, типом выбранной ОС, пропускной способностью сетевого оборудования	300-5000 определяется техническими характеристиками сервера, типом выбранной ОС, пропускной способностью сетевого оборудования

Комментарии к выбору технических аспектов реализации.

Выбор MS SQL сервера обусловлен широкой популярностью данной СУБД, а значит, много специалистов, знакомых с данным SQL-сервером. Наличие хороших утилит администратора, защищенность данных как от сбоев, так и от несанкционированного доступа, невысокая цена и несложность освоения, несомненно, компенсируют повышение требований к аппаратуре. Положительным моментом так же можно считать хорошую интеграцию с офисным пакетом Microsoft.

Такая популярная СУБД как Oracle представляет широкий выбор как аппаратных, так и программных платформ, масштабируясь от персонального компьютера до многопроцессорных систем и кластеров. Является одним из лидеров на рынке SQL – серверов. Oracle является отличным решением для корпораций, всерьез задумавшихся о надежности, масштабируемости, открытости и прогрессивности применяемых решений и защите капиталовложений. Конечно, столь мощный инструмент требует квалифицированного обслуживания персонала и стоит несколько дороже. Однако позволяет наращивать число рабочих станций сети в соответствии с нарастающими потребностями предприятия (организации).

4. Масштабируемость решений при использовании комплексной системы (адаптивность)

Под масштабируемостью принято понимать возможность использования программного продукта в вычислительных сетях разного уровня в масштабе отдельного подразделения, предприятия, корпорации.

Первым направлением масштабируемости является широкий выбор применяемых СУБД (MS SQL, Oracle, Sybase, Informix,DB2, PostgresQL), что позволяет покрыть практически любые запросы по автоматизации. Вторым направлением масштабируемости является возможность выбора аппаратной и программной платформы сервера БД: Intel c Windows NT Server, NetWare, Solaris, IIP c IIP\UX, AIX, Sunc Solaris, SCO Unixware, DEC Alpha c NTWorkgroup Server, AS\400 – это лишь небольшой перечень возможных конфигураций. Необходимо отметить, что невозможно дать однозначные рекомендации по выбору наиболее подходящего варианта, даже опираясь на оценки стоимость\ производительность (основная оценка по выбору варианта конфигурации программно-технических средств), так как помимо этого существует множество других, порой, более важных факторов.

Выбирая ту или иную БД, аппаратную и программную конфигурацию, можно порекомендовать следующие критерии:

• количество одновременно работающих пользователей в сети;

• состав существующего парка вычислительной техники и архитектуры вычислительной сети;

• характер и структура подразделений предприятия (организации) и информационные потоки между ними;

• необходимая степень надежности системы (критичность информации).

При большом количестве пользователей важную роль начинает играть архитектура построения вычислительной сети, так как «узким местом» может стать пропускная способность самой сети. Обычно для прокладки сети используется коаксиальный кабель со скоростью передачи данных в 10 МВ\ сек. При более 50-ти интенсивно работающих пользователей такая пропускная способность может увеличивать время реакции системы на запрос.