Практикум_информатика

4.Вставка готовых рисунков и создание блок-схем в MS Word

1.начинаем новую страницу с помощью меню Вставка – Разрыв – Начать новую страницу...

2.набираем заголовок «Вставка готовых рисунков» (по центру)

3.вставляем в документ произвольный готовый рисунок (используем меню Вставка – Рисунок – Картинки…, либо меню Вставка – Рисунок – Из файла… и выбираем любую картинку)

4.вызываем контекстное меню к вставленному рисунку, пункт «Формат рисунка…» и меняем размер и обтекание текста вокруг рисунка (вкладки «Размер» и «Положение»), при этом устанавливаем масштаб 30% или 35% и обтекание «вокруг_рамки»

5.набираем вокруг рисунка пояснительный текст

6.вставляем в документ другой рисунок из готовых коллекций и задаем для него другой размер – 25% и другое обтекание текстом – «сверху и снизу» (контекстное меню «Формат рисунка», вкладки «Размер», «Положение» – кнопка «Дополнительно…»)

7.набираем вокруг рисунка пояснительный текст, он будет расположен над рисунком и под ним

8.набираем заголовок «Создание рисунков (блок-схем)» (по центру, жирным шрифтом)

9.включаем панель инструментов «Рисование», если ее нет на экране, с помощью меню Вид – Панели инструментов

10.включаем вспомогательную сетку (панель инструментов «Рисование», «Рисование», «Сетка…» – шаг по горизонтали и вертикали 0,5см, включить привязку «Привязать к сетке» и «Отображать линии сетки на экране»), по этой вспомогательной сетке будут выравниваться все линии, прямоугольники и другие объекты рисунка; когда нужно переместить объект независимо от сетки, его выделяют и при нажатой клавише Alt сдвигают мышкой;

11.по своему варианту блок-схемы выбираем на панели инструментов нужный блок или линию («Автофигуры»–«Блок-схемы»), растягиваем мышкой до нужного размера и перемещаем до нужного положения; затем контекстное меню к любому объекту позволяет добавить текст и изменить любые его параметры; для создания надписей (например, слова «да» и «нет» над линиями) используют

10

объект «Надпись» и снимают его рамку с помощью контекстного меню «Цвета и линии»

12.выделяем все объекты блок-схемы и группируем их (для этого на панели инструментов «Рисование» выбираем белую стрелкууказатель и обводим мышкой всю блок-схему, затем «Рисова- ние»–«Группировать»)

13.выключаем вспомогательную сетку (панель инструментов «Рисование», «Рисование», Сетка…, отключаем «Отображать линии сетки на экране»)

5. Списки в MS Word. Сортировка списков

Создавать списки можно либо сразу при вводе текста, либо добавлять номера или маркеры к существующему тексту.

Создание списков автоматически при вводе

1.Чтобы создать нумерованный список, введите 1. (чтобы создать маркированный список, введите * (звездочка)) и нажмите клавишу ПРОБЕЛ или TAB.

11

Примечание. Если маркер или номер автоматически не появляется, то в меню Сервис – Параметры автозамены... на вкладке “Автоформат при вводе” проверьте соответствующие флажки («применять при вводе стили списков»).

2.Введите необходимый текст.

3.Чтобы добавить следующий элемент списка, нажмите клавишу ENTER. Следующий номер или маркер будут автоматически вставлены в текст.

4.Чтобы завершить список, дважды нажмите клавишу ENTER либо, чтобы удалить последний номер или маркер списка, нажмите кла-

вишу BACKSPACE.

Добавление маркеров или номеров к существующему тексту

1.Выделите элементы, к которым необходимо добавить маркеры или номера.

2.На панели инструментов ―Форматирование‖ нажмите кнопку ―Маркеры‖ или ―Нумерация‖ либо используйте контекстное меню «Список…».

Изменение формата маркированного или нумерованного списка

выделить один или несколько элементов списка

меню Формат – Список…

выбрать вкладку Маркированный или Нумерованный.

выбрать нужный формат списка

нажать кнопку Изменить и выбрать необходимые параметры

Создание многоуровневого списка

1.меню Формат – Список…, вкладка ―Многоуровневый‖

2.выберите формат списка

3.введите текст, нажимая клавишу [Enter] после ввода каждого элемента; cоответствующие номера автоматически подставляются в начало каждой строки на одинаковом уровне;

4.для перемещения элемента списка на другой уровень нумерации нужно либо нажать клавишу [Tab] (или [Shift+Tab]), либо на панели инструментов ―Форматирование‖ щелкнуть кнопку ―Увели-

чить отступ‖ (или ―Уменьшить отступ‖).

12

Можно превратить имеющийся список в многоуровневый, изменив уровни иерархии элементов. Выберите номер в списке, отличный от первого, и нажмите клавишу [Tab] (или [Shift+Tab]), либо на панели инструментов ―Форматирование‖ щелкните кнопку ―Увеличить отступ‖ (или ―Уменьшить отступ‖).

Существует возможность сортировки информации в списках,

т.е. упорядочения текста, чисел и дат по возрастанию (от «А» до «Я», от 0 до 9, от более ранних дат к более поздним) или по убыванию. Для этого нужно:

1.Выделить список, который требуется отсортировать.

2.Выбрать команду Сортировка в меню Таблица.

3.Выбрать нужные параметры сортировки (текст или дата, по возрастанию или по убыванию).

Например, есть маркированный список из 5 человек с днями рождения (между фамилией и датой нажимаем клавишу табуляции [Tab]):

Упорядочим список а) по алфавиту по возрастанию, б) по алфавиту по убыванию, в) по возрастанию даты дня рождения. Выделяем список и выбираем команду меню Таблица – Сортировка, далее а) сортировка по полям 1 (текст до табуляции (фамилия и имя) – это поле 1), тип: Текст, по возрастанию; б) аналогично по убыванию;

в) сортировка по полям 2 (текст после табуляции (день рождения) –

это поле 2), тип: Дата, по возрастанию. Получатся такие списки:

13

6. Использование макросов в документах MS Word

Если некоторые действия с документом часто повторяются, то их можно автоматизировать с помощью макроса. Макрос — это набор команд и инструкций, выполняемых как одна команда.

Можно создать новую кнопку на панели инструментов или сочетание клавиш, по которым будет вызываться макрос. По умолчанию, макросы хранятся в шаблоне Normal, чтобы они были доступны всем документам Word. Если макрос будет использоваться только в одном документе, можно сохранить его в этом документе.

Макросы часто используют для ускорения операций форматирования, например, изменение междустрочного интервала и отступов абзаца или изменение обрамления текста и т.п. (вместо многочисленных щелчков мышью и «путешествий» по диалоговым окнам и их вкладкам можно нажать одну комбинацию клавиш).

Для создания макроса существует два метода: использование «магнитофона» для записи макросов и прямое программирование в редакторе Visual Basic. Рассмотрим первый метод. С помощью «магнитофона» записываются все действия с документом, нажатия клавиш и кнопок мыши, которые автоматически переводятся в специ-

альную программу на VBA (Visual Basic for Applications). Затем запи-

санную один раз программу можно многократно вызывать по заданному сочетанию клавиш или по кнопке на панели инструментов.

Итак, для записи макроса нужно:

1.перед включением записи поставить курсор в нужное положение (если в задании сказано «курсор показывает начало слова», то курсор надо поставить перед первой буквой любого слова; если в задании есть операция с абзацем, то курсор должен быть внутри любого абзаца; если по заданию надо добавлять список или таблицу, то курсор должен быть на пустой строке, где можно добавлять новые объекты)

2.меню Сервис – Макрос – Начать запись...

3.в поле Имя макроса ввести имя нового макроса (можно оставить предлагаемое по умолчанию «Макрос1» или «Макрос2» и т.д.)

4.в списке Макрос доступен для: выбрать НЕ для всех документов Normal.dot, а свой документ

14

5.в поле Описание можно ввести краткое описание макроса

6.назначить макрос:

–либо клавишам, ввести заданное сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш, нажать «Назначить»

–либо панели, выбрать значок макроса в списке Команды и «перетащить» его мышью на панель инструментов

7.нажать кнопку Закрыть в диалоговом окне

8.теперь «магнитофон» для записи макроса включен, на стрелке ука-

зателя мыши нарисована кассета, открыта маленькая панель инструментов с кнопками «Остановить запись» и «Пауза»; выполняем действия по варианту задания

Примечание 1. Если на экране нет панели инструментов с кнопками «Остановить запись» и «Пауза», то надо включить ее по меню Вид – Панели инструментов…

Примечание 2. При записи макроса текст выделяют не мышью, а с клавиатуры. При нажатии [Ctrl]+[Shift]+[] выделяется текст от курсора до начала следующего слова, а при нажатии клавиш [Ctrl]+[Shift]+[]– текст от курсора влево до начала предыдущего слова

Примечание 3. Для операций по форматированию абзаца выделять его не нужно, достаточно просто размещения курсора в любом месте текущего абзаца.

9. для завершения записи макроса нажать кнопку Остановить запись. 10.проверить работу макроса на разных фрагментах текста 11.если есть ошибки, можно удалить макрос (меню Сервис – Макрос

– Макросы…, далее выбрать имя из списка и нажать «Удалить») и создать его заново с поправками;

12.можно просмотреть программу, которая была автоматически создана при записи макроса – меню Сервис – Макрос – Макросы…, далее выбрать имя из списка и нажать «Изменить», будет открыт встроенный в MS Word редактор Visual Basic с текстом программы; затем для выхода используем меню File – Close and return to Microsoft Word

15

7. Сноски и колонтитулы в документах MS Word

Сноски используются в документе для пояснений к отдельным словам. Для создания сноски нужно:

1.Указать курсором место для вставки знака сноски.

2.Меню Вставка – Ссылка – Сноска….

3.Выбрать обычную или концевую сноску (обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце всего документа).

4.Выбрать нужный формат и параметры в диалоге.

5.Нажать кнопку Вставить. В документ будет вставлен номер сно-

ски, а курсор окажется там, где можно вводить пояснительный текст1.

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. В колонтитул обычно вставляется текст, который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа (например, номер страницы, дата печати документа, имя файла, фамилия автора и т. п.).

Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите в меню Вид команду Колонтитулы. После этого на всех страницах сверху и снизу (на полях) будут показаны прямоугольные области, обведенные пунктиром, а также появится панель инструментов ―Колонтитулы‖:

число дата страниц время

номер

страницы Можно использовать готовые кнопки панели инструментов для

вставки даты, номера страницы и т.п. Также прямо на полях (в пунктирных прямоугольниках) можно набирать и форматировать произвольный текст. Достаточно создать колонтитул на одной странице, затем щелкнуть «закрыть», и тогда созданные надписи будут воспроизведены на всех страницах документа.

1 это пример обычной сноски

16

8. Автоматическое создание оглавления в MS Word

Оглавление представляет собой список заголовков документа с номерами страниц. Можно создать оглавление с помощью встроенных стилей заголовков и уровней структуры.

I способ автоматического создания оглавления – собрать все заголовки, набранные определенным стилем (это информация о шрифте, размере, начертании, выравнивании).

К каждому заголовку документа надо применить один из встроенных в MS Word стилей заголовков (с именами «Заголовок1», «Заголовок2» и т.д.). Для этого нужно поочередно ставить курсор в каждый заголовок (в любую его часть) и смотреть на панель инструментов «Форматирование» – в первом слева прямоугольнике отображается имя стиля, а из раскрывающегося списка можно выбрать другой стиль. В самом простом варианте, когда все заголовки «равноправны» и находятся на одном уровне (т.е. нет подпунктов) нужно сделать так, чтобы все они были набраны одинаковым стилем, например, с именем «Заголовок1».

1.У всех заголовков устанавливаем одинаковый стиль

2.С новой страницы набираем заголовок «Оглавление» и ставим курсор в следующую строчку

3.Меню Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели…, вкладка Оглавление:

–в поле Уровни задаем 1

–кнопка «Параметры…», затем ставим галочку только на флажке «стили», в списке доступных стилей ставим 1 только рядом с названием нужного стиля (которым набраны все заголовки), на-

жимаем ОК

4.Нажимаем ОК , появляется готовое оглавление

5.Просматриваем созданное оглавление – возможно, есть ошибки (лишние строки или пропущенные заголовки), тогда надо удалить оглавление (выделить его и нажать [Delete]). Затем изменяем стили либо в заголовках, которые по ошибке не вошли в оглавление, либо в тексте, который ошибочно был включен в оглавление, и заново создаем оглавление.

17

II способ автоматического создания оглавления – использовать уров-

ни структуры документа.

В MS Word существует 10 иерархических уровней структуры документа: основной текст, уровень1 (обычные заголовки), уровень2 (подпункты 1.1, 1.2 и т.д.), уровень3 (1.1.1, 1.1.2 и.т.д.), …, уровень9.

В обычном режиме просмотра документа, а также в режиме разметки уровни структуры не видны. Чтобы работать со структурой, надо включить специальную панель инструментов (меню Вид – Панели инструментов – Структура), а также удобнее перейти в режим просмотра «Структура» (меню Вид – Структура либо кнопка в левом нижнем углу области просмотра документа). Тогда слева от каждого абзаца будет показан значок, соответствующий уровню – либо «Основной текст», либо «Уровень1», «Уровень2» и т.д.

Затем надо выделять каждый заголовок, который необходимо поместить в оглавление, и на панели инструментов Структура выбирать требуемый уровень. У каждого абзаца, который не входит в оглавление, должен быть уровень «Основной текст».

Далее, аналогично I способу:

-щелкните место вставки оглавления

-меню Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели…, вкладка Оглавление

-выберите нужный вариант в поле Форматы

-кнопка «Параметры…», поставьте галочку только на флажке

«уровни структуры», щелкните ОК

- щелкните ОК , появится готовое оглавление.

18

9. Знакомство с MS Excel. Примеры форматов

Cоздаем новый документ Microsoft Excel, он называется Лист, а точнее Книга, в которой первоначально созданы 3 листа (см. ярлычки слева внизу экрана). На каждом листе – заготовка электронной таблицы с ячейками, в которые можно вводить как данные (числа, текст и др.), так и формулы для их обработки.

1.Переименовать Лист1 в «Примеры форматов» с помощью контекстного меню к ярлычку листа.

2.В первой строке объединить 4 ячейки (выделить их и вызвать контекстное меню, «Формат ячейки…», вкладка «Выравнивание»,

флажок «объединение ячеек» либо щелкнуть на панели инструментов), набрать текст «Знакомство с Excel. Примеры форматов.», переход на новую строку внутри ячейки – [Alt]+[Enter].

3.В ячейку A3 ввести текст Дата, в соседнюю ячейку B3 ввести формулу =СЕГОДНЯ().

4.В ячейку A4 ввести текст Мой день рождения, в соседнюю ячейку B4 ввести формулу =ДАТА(год; месяц; число) с датой, когда будет отмечаться очередной свой день рождения.

5.В ячейку A5 ввести текст Осталось дней, в соседнюю ячейку B5 ввести формулу =B4–B3. Чтобы результат правильно отображался, формат ячейки B5 должен быть числовым, число десятичных знаков 0 (контекстное меню, «Формат ячеек…», вкладка «Число», числовой).

6.В ячейках следующих строк ввести разные данные (менять формат ячейки с помощью контекстного меню, вкладка «Число»):

Знакомство с Excel. Примеры форматов

19