1.4 Изложение текста
Текст пояснительной записки должен быть четким, кратким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо» и производные от них. В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
В тексте пояснительной записки не допускается: сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы; применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, произвольные словообразования, обороты разговорной речи (например: «техпроцесс» вместо технологический процесс), а также ГОСТ 2.316-68 ЕСКД.
В тексте не допускается:
применять обозначения символами вместо слов (например: символ “ – ” вместо слова “минус”, символ “ R ” вместо слова “радиус”, символ “ < ” вместо слова “меньше”, символ “ № ” вместо слова “номер” ).;
применять одинаковые буквы для обозначения различных величин и различные буквы для одной и той же величины
применять математические знаки без цифр; применять индексы стандартов (ГОСТ и т.д.) без регистрационного номера.
СТРУКТУРА ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
Пояснительная записка курсового проекта, курсовой работы в общем случае должна состоять из следующих частей:
- титульный лист;
- задание;
- содержание;
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
Основной текст пояснительной записки делится на разделы, подразделы. Разделы и подразделы могут состоят из одного или нескольких пунктов и подпунктов.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей записки, обозначенные арабскими цифрами без точки (рисунок 8) Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится (рисунок 8). Наименования разделов и подразделов должны быть краткими.
2.1 Правила написания заголовков
Наименования разделов записывают в виде заголовков (симметрично тексту) прописными буквами (рисунок 7,8,14,15). Наименования подразделов записывают в виде заголовков (с абзаца) строчными буквами (рисунок 8).
Переносы слов в заголовках не допускаются.
Точка в конце заголовка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Подчеркивать заголовки не нужно.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении машинописным способом 3-4 интервала, рукописным способом- 15 мм (рисунок 7). Расстояние между заголовками раздела и подраздела- 2 интервала или 8 мм (рисунок 8). Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.
Рисунок 8 – Оформление заголовков разделов и подразделов
2.2 Оформление иллюстраций
Для пояснения излагаемого текста используются иллюстрации в виде схем, рисунков, чертежей, фотографий, графиков. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, помещенные в тексте, именуются рисунками.
Если рисунок один, то его обозначают «Рисунок 1». Если рисунков более одного, они должны иметь порядковые номера, которые записываются арабскими цифрами в пределах раздела или всего документа.
Если на иллюстрации, помещенной в тексте, изображены составные части изделия, то в ней должны быть указаны номера позиций этих составных частей, которые располагают в возрастающем порядке в соответствии с требованиями ГОСТ 2.109-73 (рисунок 9). Под иллюстрацией следует разместить поясняющий (подрисуночный) текст, а ниже обозначение рисунка (рисунок 9).
Рисунок 9 – Оформление иллюстрации с обозначением позиций составных частей
Для электрических схем указывают буквенно-позиционные обозначения элементов в соответствии с требованиями ГОСТ 2.710-80 (рисунок 10).
Рисунок 10 – Оформление иллюстрации со схемой
При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2»